清单革命
对于像我这种既容易丢三拉四,又容易办事拖延的人来说,清单真的很有必要。没错,我知道,很有必要。
可实际情况是,截止目前,我只在两种情况下列过清单:一是以前在工作中,我会每天列清单。原因可能是,怕工作出错或忘记什么,要回去加班或拖累到其他同事吧;二是每次出去旅行前我会列个清单,看看自己需要带什么,提前准备一下,以免到外面抓瞎。
除此以外,我好像真没列过什么清单了,总是在脑子里想一想就完事了。所以去超市买东西经常忘这忘那,想买的没买,不需要买的临时看到又买了一大堆。长此以往,却好像没长过记性。
而不列清单,究其原因,或许是以前曾经兴致勃勃地花费过不少脑细胞,列过不少长期计划清单,结果都没执行下去,所以觉得列了清单也没用吧。
现在我来研究一下清单管理中讲述的编制清单的五大要点,来找一下自己曾经光列清单不执行的根源。
001 简洁。过。
002 长度。清单不要列太长,项目要点的数量控制在5-9项之间。这点超标,以前自己列过的清单要点有十到二十几项,甚至更长的。
003 版式。要整齐划一,这点勉强过。
004 要点。过吧。
005 进化。不是列了清单就万事大吉了,清单的每个要点都要在实操中接受检验。即使是去菜市场买菜这种小事,也要不断改进,保证清单的正确和高效。
嗯,这005厉害了,完全切中要害。一来,我列了清单后真的就万事大吉了;二来,我列的清单很多都没有从自己的实际情况出发,有点虚高,即没有在实操中接受检验,所以更提不上改进了。
综合以上,不是清单没有用 ,而是我没弄明白清单的要点。如果根据自身的实际情况(即我没有长性),先制定短期清单,即日清单,之后再根据实际情况制定周清单等,而不是直接就奔月清单和年计划清单而去,相信结果应该会不一样。
嗯,没错,现实中,我总是忘记买葱、姜或者蒜,说明我确实需要做清单了。
对了,还有,提醒自己,“计划固然重要,行动更为重要。"
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