0610-2018 19/365篇 《番茄工作法图解》 读书笔记第5章@ 预估
本章内容相对比较简单,要点如下:
1、大于7个就分拆:假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明这项活动太复杂了,最好是把它分拆成更小的项目。活动越大,预估越不准。
2、小于1个就合并:活动预估不够1个番茄钟的,先标记为0个番茄钟,之后将该活动计入“今日待办”表格时,可以将多项类似不足一个番茄钟的活动合并写在同一行,当做 一项活动进行。
3、方格-圆圈-三角形:多次预估用不同的图形进行标记。第一次预估的番茄数在“今日待办”表格的该项活动后面,用相应数量的方框代表N个25分钟;用完第一次预估的番茄钟后,该活动仍未完成,则需要第二次预估,用N个圆圈代表;以此类推,第三次预估的番茄用N个三角形代表。如果三次预估后仍不能完成此活动,则需要思考:为何自己一次又一次低估所需时间?
4、用表格记录预估:1、记录每项活动高估的番茄数,如高估2个,用(+2)表示;低估1个,用(-1)表示,全部活动的预估误差相加,得出总体预估误差;2、记录重新预估的次数:有几行活动是画了圆圈的,即二次预估?有几行活动画了三角形,即三次预估?
5、过剩或萧条:根据“活动清单”表格里的事项是过多还是过少来判断是应该从“活动清单”里删除部分事项,还是应该增加更多活动。
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