劣后顺序比优先顺序更重要
几乎所有人都知道要想在规定的时间内完成工作，就必须先确定处理的优先顺序。但在我看来，劣后顺序比优先顺序更重要。也就是说，应该首先考虑“放弃什么”。
忙得脚不沾地的你自不待言，对于下属来说，“必须做的事情”也堆积如山。
你可能觉得下属要做的事情很好处理，但他们可不这么认为。假设让他们完成10件事情就已经很勉强了，当他们看到100件事情的时候，恐怕就已经慌乱得不知如何是好。
“先决定优先顺序，把最重要的10件事情做完。”
你要这么指示的话，他们也无法集中精力做好，毕竟压力摆在那里。
如果这个时候你把剩下的90件事情“盖住了”，那么下属自然会把精力集中在剩下的10件事情上。因此在优先处理应做的事情之前，应该先把不着急完成的事情排除掉。
具体来说，就是明确哪些工作“这一周内不做也可以”“至少今天不用做”，然后把精力从这些事情上面移开。这样一来，下属就只用操心那些“立刻要完成的工作”。
用这种方式整理工作不仅有利于下属推进工作，对于你的自我管理也非常有效。
管理者们的手头上向来都有大量的工作要处理，不少人都把“忙死了，忙死了”当作口头禅。但是每天都着急忙慌的状态不仅让你心力交瘁，下属看在眼里也是大受影响，无法安心工作。更别说那些期待你稳定表现的公司高层了，对你的信心也会大打折扣。
身为工作在第一线的主管，如果你不想被繁重的工作打垮，就从先排列优先顺序的惯性思维里跳出来，从劣后顺序开始整理手头的工作吧。
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