任何一项管理工作都是从计划开始的。计划考虑的周到,设计的合理,才能便于后期的落实,从而达到管理的预期效果。
因此,作为一名合格的管理者,相比于事无巨细的去做一些具体事务,不如用更多的时间去思考———把自己放在大背景、大格局中去全面深入的思考。
任何工作计划的制定都可以遵循一个规律:为什么?做什么?怎样做?做的怎样?即我们写计划时常用的四部曲:工作目标、工作内容、工作措施、效果评价。
今天上午周一行政例会时,我和大家分享了本周、下周要做的六项工作,就是提前按照上面方法进行了深入思考,因此,目标明确、方法具体、分工到人,相信预期效果也一定可以达成。
下午整理了前期工作的电子资料,分类归档——我喜欢清清爽爽的电脑桌面,最好简约到只有一列最常用的图标。之前听说有非常勤谨的园长,电脑桌面被密密麻麻的文件图标占满,这样的状态我是不能容忍的,大道至简,应该体现在方方面面,最主要的是,工作效能提高了。
紧接着,把自己主要负责的几大类工作月安排打印出来贴在按头,提醒自己按时保质保量完成工作。
工作不怕忙,就怕乱。工作不是管理者随便拍拍脑袋想出来的,而是站在园所发展总目标上的统筹安排、合理规划,以及在此基础上的落实、跟进和评价。
做到这些,才能从容不迫,事半功倍。
以此共勉。
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