如今“复盘”这个词，被越来越多的人挂在嘴边。但这可不是赶时髦，而是大实话！
从业多年，身边的同事从初级项目经理爬到中级项目经理，到高级项目经理，再到资深项目经理，已经爬到一个很高的位置。
同样是做项目，而你一天到晚都在忙，经常一个问题错了又错，却又不知道该怎么调整。
老原能给的建议就是复盘，但是一定要做到【有效复盘】，因为这是最快最有效的学习/工作的方式。
不过，也经常有老友问我，什么样的复盘才是有效复盘呢？
今天就来跟大家好好聊聊这个问题，希望能通过这篇文章，把【有效复盘】这个问题给讲清楚，给你一些启发。
一、为什么要复盘
为什么要复盘？因为，每个看似完美的项目计划，都可能隐藏着你注意又或是未曾注意到的小bug，而这些小bug，很可能让整个项目一败涂地！
而复盘可以将之前项目中得到的方法以及经验投入到之后的项目中，并在之后继续复盘，形成复盘-提高-复盘-提高的正向循环。
01 复盘是最有效的自我学习方式。
复盘是最好的自我学习方法，大概除了身体本能之外，没有什么是人天生就会的，都是后天通过学习学会的，做项目也一样。
而复盘，就像是错题集，通过对自己经历的经验和教训进行总结，避免下次项目重复犯错。
02 复盘是一个不断校正“路线“的过程。
复盘就像是行军打仗，最怕方向和路线错误。
方向错误，再努力也到达不了目的地。
路线错误，就会徒增到达目的地过程中的困难和险阻，甚至困难会大到让我们到达不了目的地。
复盘就如同行军过程中不断检查GPS，校正自己的轨迹是否在正确的航线上，如果不在，就要随时调整，项目管理过程也是同理。
03 复盘是集体学习的最高效方式之一。
复盘时，项目所有相关的人员一起对照目标结果，回顾过程，进行得失分析和规律总结，这是一个最好的相互学习的过程，对每个人都是一个提高自身实力的机会。
而且，复盘总结出来的规律，对于后来者再进行类似的事情时，可以是一个“使用指南”的作用。
二、复盘不是流水账
有很多人对复盘有一个误区：认为「复盘」就等于「工作总结」。
年轻时的我也是这么认为的。在我刚入行时，每天一大会，两小会，都属于是家常便饭。
开会的内容无非就是今日总结以及明日规划，也就是我们俗称的每日「复盘」。
但试问，这种流水账式的总结规划，你真的有通过这些复盘名义的大会小会学到什么吗？
显然是不能。
当然也不是说不能开复盘会，而是这个复盘会是否有必要开。
复盘会议的最终目的是为了从项目经验中获得经验，重点在于还原项目过程、分析反思、并找出经验教训，从中得出可以在后续项目中的改进方法和措施。
那么这样的复盘会议是十分有必要开的。
有必要的复盘会议又该怎么开？项目经理又该如何有效复盘？学会这张思维导图，就能让你轻松做好项目复盘。
01 数据回顾。
在项目前中期，需要在过程中收集相关的数据，并通过收集到数据进行整合多维度分析，从而制定对应正确的项目管理策略。
在项目后期，需要通过数据结果分析，来判定项目的成功与否。
所以在项目管理过程中，数据是最能反馈项目进展情况的一种渠道。
（1）Insights
在做数据回顾的时候，老原最常用的就是insights模板，简单来说就是：
①在哪个时间段，目标是什么，目标完成率/情况怎么样，整体产出如何
②特别好的数据有哪些
③需要预警/反思/讨论是哪个部分
（2）数据展示
①每一项数据都需要有理有据，在关键表格下可以进行详细说明，例如转化率、计算公式等相关信息。
②清晰的表格+趋势对比图
02 OKR回顾。
在项目目标制定合理的情况下，复盘才可能有说服力，毕竟有价值的结果，才有必要花精力去进行复盘分析。
OKR 是一个以结果导向的目标管理工具。Objective 代表目标，即是我们想要实现什么；Key results 代表关键结果，即我们如何实现目标。
在项目管理中，利用OKR可以更好地关注重要的结果，增加透明度，所以说在复盘时，OKR的回顾是非常有必要的。
有不少项目经理知道OKR回顾，但是真正做好的却是少之又少。想要做好OKR回顾，一定要注意这三点：
（1）OKR回顾时，目标不止1个，但也不能超过3个；
（2）要进行二级拆解，且关键结果要紧跟每个关键目标；
（3）直接写明关键行动，不要过多的废话；
对于不同公司、不同团队，OKR的使用方式不同。如果说项目整体目标比较大，老原建议进行目标拆解，指标完成情况也会更清晰。
03 后续目标规划。
这一步是复盘中很重要的一环，没有进行后续目标规划的复盘是不完整的，复盘效果也会大打折扣。
（1）定期思考
项目管理本就是一个不断思考的过程，项目方法、数据可以借鉴，但唯独思考不能借鉴。
思考是一个从我们有什么→竞品有什么→其他行业有什么→我们可以有什么→我们还可以有什么的过程。
（2）规律总结
规律总结是为了确定项目改进计划，比如需要实施哪些新举措，需要继续哪些措施等。
改进计划不能罗列过多，否则团队人员有限无法全部落实，改进计划也要列出优先级。
（3）反思与改进
没有完美的项目，即使是取得了全面成功的项目也有可以改进的空间。
因此，接下来，要围绕着“哪些地方可以做得更好”“哪些过程是次优的”“还有哪些遗憾或缺陷”等问题进行反思。
而且复盘后的改进计划都要有反馈，不断优化，就像是考试时的错题本。
（4）下阶段的计划
①弱项转强项，让强项更强
②努力让一些之前没能做到的好事发生
③每个阶段里要拆分各个小阶段，哪些可以直接行动
④效果预期的设想，进行数据预估
其实，复盘的过程，就是让成功的因素不断重现并放大，把失败的因素找出来第一时间剔除。
无论项目是成功或者失败，这个复盘都有价值。
对于项目经理来说，每一次复盘都是一项自我升级的必备技能。
如果不经过复盘，没有能够从经验中真正学到东西，用来指导自己以后的行动，那所谓成长，也就不过是无根之本。
————
我是老原，欢迎关注我的公众号【项目经理老原】，每天都会有项目管理案例干货分享。
网友评论