发出去的邮件如果迟迟等不到对方的回复你是不是会感到既着急又矛盾呢?是再给对方发封邮件催促一下,还是继续等待?事实上,我们完全可以提前做到保证自己的邮件完美无缺,让对方不得不回。 我们都有过这种想法:发给别人的邮件没回复,是不是凭空消失了啊!嗯,你的邮件可能直接被当做垃圾邮件了,但更有可能是收件人不感兴趣或者忙得没时间回复。下面海天酱油HR的一些技巧或许能帮你收到回件: 检查文法。电子邮件一定不能有语法和标点错误。如果到处是错误,它看起来就不那么专业了,你的邮件也不会被认真对待。 保持简短。内容越简洁越好。如果收件人不认识你,她不太可能花时间看你的邮件。如果内容不多的话,她更愿意看完 主题明确。你是带着目的写邮件的,所以你应该把它讲清楚。一位在谷歌做过招聘的人说在邮件栏里写明主题是很有用的。罗列要点也能让别人更快明白你要说的,而且知道你想要什么。 让别人介绍。有可能的话,尽量让别人替你引荐而不是用电子邮件联系你想找的人。有人牵线肯定更容易收到回复。 同时接下来找到引荐人时要确定一下。也许中间人和你想找的人之间关系有点僵。如果之前没确定过,最好不要提中间人的名字。牵线人可能是那个人的前任,两人也或许不太联系了。这样你收到回信的几率就不高了 别让中间人有压力。不要让中间人马上推荐。如果她不怎么了解你,引荐就是个很大的人情。你应该掂量目前的情况,给对方一些时间。请她喝杯咖啡,问问她有什么建议。你们聊天时,你试着探她口风,能等她主动提就更好了。如果她说不太喜欢做引荐人,你也别逼得太紧。 不要发很多邮件狂轰滥炸。如果你没收到回复,不要一直发邮件给收件人,希望他们最终会回。你应该分时间发而且要限制数量。第一封邮件发出一周后跟进,如果还没有音信,两周后再发第三封。如果第三封依然石沉大海,你该转变策略试试别的方法了。同样,如果别人说有兴趣的话会回复,你应该等他们回而不是自己去催。 收件人的邮箱不要弄错。弄准你想找的人的联系方式。如果你发错了人,他们很可能不会转发给你要联系的那位,因为你是陌生人,你的邮件会被认为是不重要的。同时注意选择信誉比较好的邮箱,个人推荐使用微邮,不仅能管理多个邮箱、邮件到达提醒,还可以快速收发邮件,不会错过任何重要的信息。 联系人数量不要太多。如果你想和公司里的某位取得联系但没收到回复,别把邮件发给每个员工。发给最重要的两个人就可以了。办公室是非多,如果他们发现收到同一个人的群发邮件,会对你的专业形象有不利影响。如果邮件联系不到人,试试其他联系方式,比如社交网络或当面谈。记住,坚持和烦人只有一步之遥,所以管好自己别脚滑了。
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