美文网首页
记账新手必读:如何正确分类支出和收入?

记账新手必读:如何正确分类支出和收入?

作者: 君留香 | 来源:发表于2023-04-12 14:46 被阅读0次

    记账是一种很好的习惯,可以帮助我们更好地管理自己的财务生活。不仅可以让我们知道自己的花销和收入情况,还能够对未来的规划和决策有所帮助。

    首先,记账可以帮助我们掌握自己的现金流动情况,了解每个月的支出和收入情况。通过记录每笔交易,我们可以清晰地知道自己的花费情况,进而做出相应的调整和优化。这样就可以避免由于资金不足而导致的财务问题,合理规划自己的生活和开支计划

    其次,记账也是规划人生的重要手段之一。通过制定预算和投资计划,我们可以更加清晰地知道自己的财务目标和所需行动。在未来做出决策时,我们可以更好地依据过去的经历选择最优解。

      接回上章,上一章主要讲述了如何养成记账的习惯和一些基本设置,相信上手的小伙伴应该已经进入状态了,我们接着来设置分类,也就是支出和收入分类。

    之所以这样详细的设置,类似于将个人当成公司进行管理,回想一下公司的各种设置,是不是都很完备,当执行不下去的时候,就要想办法解决做这件事情的阻力在哪里,从而进行改变。

      1、分类标签

      A、支出分类管理

      支出分类有两级分类,一类是大类目,也就是一级分类,一类是小类目,就是一级分类下的二级分类。

      我的分类是以衣食住行进行分类的,我的分类是这样的,给大家参考一下:

      食品酒水(早餐、午餐、晚餐、食材、零食、水果、茶水、酒水)、

      衣服饰品(内衣、上衣、下衣、外套、鞋子、帽子、包包、饰品、化妆品)、

      居家物业(生活用品、床上用品、办公用品、水电煤气、房屋租赁、物业管理、维修保养)、

      行车交通(共享单车、公共交通、私家车费、城际交通)、

      交流通讯(座机费、手机费、上网费、邮寄费)、

      出售支出(发货支出、淘客佣金、卖运费险、淘保证金)、

      休闲娱乐(运动健身、旅游度假、休闲玩乐、宠物宝贝、腐败聚会)、

      学习培训(学习支出、书报杂志、数码装备)、

      人情往来(送礼请客、孝敬家长、还人钱物、慈善捐助)、

      医疗保健(药品费、体检费、保健费、美容费、治疗费)、

      金融保险(好医保、土地保险、相互宝、养老保险、银行卡安全险、支付宝账户安全险)、

      其他杂项(手续利息、投资亏损、按揭还款、消费税收、赔偿罚款、Y保频道、意外丢失、烂账损失、其他支出)

      基本类别就是衣食住行,在此基础上我增加了交流通讯,也就是现在必须的手机话费、上网费,包含宽带费用等,或在互联网时代,网络必不可少。

      维持生活的休闲娱乐也是少不了的,运动健身会员费、旅游费用、宠物啊、聚会之类的也是必不可少的。

      重要的是提升自己的学习培训类,还有人情往来,这些都没有办法去避免,都加上。

    大致支出就是这样了,这只是一个基础的版本,大家可以先用起来,先这样更新和记录,等记录一段时间,就可以进行更改,比如你发现自己在做某些事情的时候不知道往哪里分类,就可以记录下来,等周末或者找一个空闲的时间来集中解决。

      B、收入分类管理

      关于收入我分的比较简单,示例如下:

      职业收入(工资收入、加班收入、奖金收入、项目收入、兼职收入、经营收入)、

      五险收入(单位缴费、个人缴费)、

      投资盈利(投资收入、利息收入)、

      其他收入(中奖收入、意外来钱、礼金收入)

      职业收入就不用说了,我没有年底分成和三倍工资,所以就没有计入,有的朋友就可以添加上了。

      五险收入是因为有公积金,之前没有改革的时候医保账户每月有固定的100多元入账。

      如果有不好分辨的金额,可以先放进其他收入中,也可以在其他收入中开设二级分类来收纳,等级路一段时间后,统计不便分类的具体内容,进行一个汇总和编辑,一切以自己实用为目的。

      C、成员管理

      成员管理顾名思义就是家庭成员管理,基本的有本人、配偶、子女、爸爸、妈妈、哥哥、嫂嫂、家庭公用,可以根据自己的实际情况进行添加和删除。

      D、商家管理

      商家管理的目的在于了解自己在商户进行的消费,属于生活记录的细分细节,通用的有:房东、中介、商铺、银行、公交、其他。

      E、项目管理

      项目管理就可以有什么放什么了,我的分类是:家庭支出、衣食住行、保险支出、工作支出、学习支出、娱乐支出、其他支出。

      不过项目管理我很少使用,我使用的基本是日常,没有特殊需要记录的,如果有需求的可以使用,比如宠物项目或者旅游项目。

      2、预算中心

    预算中心是一个比较重要的模块,这里是对整个记账的把控,在预算这里可以清晰地看出本月已经消费了多少钱,剩余额度是多少,哪些超出了预算,最终在月底或下月初可以对预算进行整理和规划,让整个预算更加合理化,把控支出。

      预算在帮助规划未来支出和收入的同时,也能确保资金用途得到最大程度的利用,并有助于避免债务问题。

      预算的第一步是确定月收入和月支出。在设置预算的时候,可以列出所有的开销,比如房租、水电费、交通费、饮食开销等等。将这些开销按照重要性和必要性排序,例如食品和住房通常是最高优先级的开销,而娱乐活动则可能是次要的开销。

      预算的执行是需要反馈的,设置好了预算,在记录阶段要关注预算的变化,当然要真实记录,不能为了不超过预算就不记录或者虚假记录哦。

      记录是为了找到自己花费的明细,找到可以被优化的点,总之,这是给自己记录的,真诚一点吧。

      3、超级流水

      超级流水是可以看到所有账户的分支的明细记录,默认有全部时间、日常收支、应收应付、投资收支、腐败消费5个类型,如果你发现这里没有你想要的,可以自己添加看板。看板里面可以设置流水类型、时间、分类(分类就是上面设置的支出和收入分类)、账户(这个在后面会阐述)、金额区间、商家、项目、成员、备注。

      超级流水可以帮助建立项目的统计,在本项目下的各种消费等等,与下面的图表分析相比,可以看到每个账户总共支出了多少钱,目前金额是多少。

      4、图表分析

      图表分析中有两种展现形式:饼图和条形图。我喜欢条形图,这里可以看到本年度的所有分类的支出、收入。也可以选择支出图表、收入图表、资产图表、月度图表四个类型,也可以在年度上切换年份、季度、月份、周、天等等,有数据需求的可以详细了解一下。

      5、主题换肤

      主题换肤这个就是美观度啦,有需求的就来看看,选择自己喜欢的下载就可以使用(仅限免费),如果不在意,也可以不换这个,使用默认的也可以。

      6、高级功能

      收益中心:可以添加基金、股票、互联网理财三种,可以将自己所有的投资都整理汇总到一起,不用再每个软件单独查看了。

      借贷中心:这里就是日常的借入和借出记录,非常好用的一点是这里可以绑定债权账户和负债账户,即借出的账户(债权账户)、借入的账户(负债账户)

      报销中心:这里的可以设置多个报销项目,比如说差旅报销、文具报销、公司年会报销等等,如果存在多个公司,可以设置多个报销,注意自己分辨即可。

      提醒设置:如果有对账单记录的通知提醒,可以打开对应的通知。

      批量数据操作:这里有批量删除账单、合并账户、导入其他账本账单、导入场景账本分类四项。主要说一下后三项。

      合并账户可以将账户合并,以往的账单也会进行更改,但是不建议,实操过后发现会出现账单问题,金额也会出错。

      导入其他账本账单可以用于账本结转的功能,也就是新的一年重新建议一个新的账本,这个可以在想使用一样账本模板的新帐本的情况下。

      导入场景帐本分类主要是将各类场景账单合并进本账本内,比如将生意账本、宠物账本合并进入本账本内。

      迁移借贷账单:这个主要发生在债务转让,如债务关系发生变化,也可以将借贷中心的账单迁出。

      高级记账:高级记账主要是开启账单时刻和开启语音备注,可根据需求开启。

      下载分享账本:这个主要用于创建一个一摸一样的新帐本,但是没有流水,如果需要流水数据可以现在其他账本导出后,然后再本账本中导入。

      兼容功能:这里是可以分享账本、流水、账本模板的地方,还有账本的同步记录。

      备份和同步:这里重点要说备份,因为软件升级,原本的免费功能都消失了,导出数据需要付费,基础账本的导出功能就在这里了,我们可以在这里进行备份、恢复和导出。【这是小技巧哦,导出可别花钱了!!!】

      账本结转:账本结转的功能与分享模板是一样的,账本结转是自己复制一个新帐本接着使用,而分享模板则是将自己已经做好的账本分享给他人。账本结转的时候,一定要注意操作的时间,因为在新帐本中,操作时间当天会有余额变化流水,且不可逆,有强迫症的宝子们一定要注意了,如果你是年度结转的,最好是在年末最后一天或者年初第一天进行结转。

      最后,在写文章的时候,我曾经推荐过的人跟我聊起我推荐的APP,一个是记录了几天账本后就放弃了,因为发现自己花的太多了,干脆选择不记录,我只要看不见就没事,这属于典型的自我欺骗,所以截止目前依旧是个月光族。另一个小伙伴则是,每天都记得记录自己的支出和收入,只是单纯的记录,没有想着去分析。这点我非常认同,因为我们很多人在做一件事情的时候,想得太多反而容易陷入误区,所以最好的办法就是只管去做。下一个内容我打算写一些关于账户的事情,写了两篇文章,篇幅太长,如果你喜欢我的分享,欢迎关注我,我会带领大家一起进步。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:记账新手必读:如何正确分类支出和收入?

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/yxmgddtx.html