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破界突围之路:浅谈业务流的理解(五)

破界突围之路:浅谈业务流的理解(五)

作者: 一位流程IT人的心路历程 | 来源:发表于2022-05-01 20:22 被阅读0次

      继上篇,我们已经讨论了寻源引入、成本管控的7条业务流;接下来讨论采购执行会有哪些业务流呢?

      我们切割成了4大块,预测备料、采购执行、库存管理、异常管控。识别了不同的8个触发源,以及13个业务流。

      一、预测备料

      业务流的输入有时会来源于2处:一是源自客户;二是源于规划。而预测备料的输入往往来源于前端的销售预测。

      长线物料的管理水平,是体现一家企业供应链管理水平高低的分水龄;而拉通预测备料则是关键。

      我们根据业务场景,规划了针对战略物料(销售周期跨度12月)和定制件(销售周期跨度3月)的预测备料业务流。

      二、采购执行

      采购订单的来源于:中标后与客户对接的需求、销售订单(ODM物资)、生产计划产生的MRP采购需求、手工建立的采购需求(战略储备或零星采购)、安全库存(辅助物料)等;

      我们基于不同的来源,区分了9个业务流:客户指定物资、战略物资、定制件、标准件、JIT物资、辅助物料、零星物资等。

      三、库存管理

      库存不再是资产,更多是负债。合理的库存,快速交付才是企业应追求的管理目标。

      但仍不可避免会产生库存呆滞,所以,针对库存需制定相应的管理流程。

      四、异常管控

      随着供应链半径的扩大,疫情、战争、地震等,对供应链影响非常大,一旦发生不可抗力因素,应尽快识别这些风险对现有供应交付的影响,及时制定相应的预案,将损失降低最小。

      同时,我们还制定了对账付款和供方绩效的业务流。

      综述,我们形成了【寻源→淘汰】共22个业务流,覆盖业务场景>90%;这是流程变革的基础,是供应链管理的经脉;

      事实上,不管供应链管理的差异化有多大,如果从流程视角来审视,则将趋同,这就是流程的魅力。

      同时,我们以前也提过,往大里讲流程是支撑战略落的作战工具,往小里讲是支撑绩改善的管理工具;

      所以,一切的管理问题,就会想到它的解决落地归属在哪条业务流上,而不是归属到哪个部门或哪个角色上。

      做任何事情,要有目标思维,要有一开局就能看到结局的能力。

      最后,想讲的一点是,其实流程管理最难的不是梳理业务流及将之细化成可操作的流程;

      最具挑战性的是在流程梳理甚至变革的过程中,涉及到组织和绩效的变革,这才是真正的挑战,这憾动的不仅习惯,而是利益,往大里讲憾动的是文化属性。

      所以,成功终是少数。

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