1.业务流程图介绍
设计常用的流程图一般包含一个开始状态,一个或者多个结束状态,分叉汇合,流程走向,活动,分支6种元素构成,如果在分析流程的过程中需要考虑角色的问题还需要考虑泳道,用泳道来区分角色做了什么事情。
图1如图1,一个实心圆表示流程的开始;长的像单选按钮的表示流程的结束,一个活动图一般有一个或者多个结束;圆角矩形表示一个活动,活动可以认为是流程中的一个步骤,用“主动宾”的方式来表达,如“人事审批报销单”,如果角色都是同一个人或者可以在缺省主语的情况下不会混淆角色,可以缺省主语,使用“动宾”的方式来表达;走向表示流程的走向,解释从哪到哪的问题;分支往往会牵扯到条件判断,如人事审批报销单时是否审批通过,审批结果不同会走向不同的分支;分叉/汇合,如果多个活动同时进行则会用这个符号分叉出去,分叉出去后多个活动还要汇合回来。
图2举例:如图2,以员工报销为例。开始,员工先填写报销单,之后进入上级领导审批,领导审批给通过或者不通过(这是一个分支),不通过则重新填写报销单,通过则进入人事审批环节,人事审批给通过或者不通过(这是一个分支),不通过则重新填写报销单,通过则走完流程,结束。
如果有需要清楚表明每个角色分别做了什么活动,可以使用泳道,每个角色在流程中产生的活动规划到一起。我们将上图(如图3)加上泳道,在泳道图里可以看出报销流程由员工开始、填写报销单,领导审批并给出审批结果,人事审批并给出审批结果。
图32.业务流程图给设计带来的价值
考虑流程中每个环节的用户心理,从而设计更好的体验。
以饿了么订餐为例。从用户角度将流程简化了看,用户在饿了么平台会经过选择外卖、下单、等待外卖到达、收到外卖这几步流程。如下图4
图4分别看这几步流程,选择外卖、下单是用户在平台上自己可控的,等待外卖到达是由商家和外卖员控制,用户无法控制外卖到达时间,而用户等待的过程是很焦虑的过程,虽然用户不能控制外卖到达时间,但是可以让用户知道外卖的送达的进展,饿了么对此为了用户的体验从三个方面着手进行改善,如图5:
图5等待过程中可以联系骑手、可以随时查看外卖员位置动态、准时达,承诺超时赔付。准时达,告知用户大概外卖在什么时候可以到达,给用户一个预期;如果预期还不足够,那可以随时查看外卖员位置动态,实时了解外卖离用户还有多远,这个感受比预期是更容易让用户感知;如果在前面两点基础之上还是感到焦虑,用户可以打电话给骑手,电话沟通骑手实际情况。
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