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「PPT」养成计划

「PPT」养成计划

作者: HughDong | 来源:发表于2018-05-13 22:54 被阅读0次

接触PPT也有三四年的时间了,谈不上精通也算是蛮熟悉的。
因为常听朋友抱怨没有好用的模板可用,做出来的PPT无法直视等等……
很多做PPT的朋友都觉得好模板千金难求,还专门买了某图网的会员来下模板。
所以这篇文章着重讲讲作为一个PPT新手,是如何一步步「摆脱模板」,做出自己风格的。
为了写这篇博客,我把几年前做的PPT都翻了出来,简直是公开处刑了(逃)。

从零到一

回顾这几年做PPT的过程,感觉最难受的还是15年刚刚尝试自己做的时候。
制作PPT的学习曲线和攀岩类似,在入门之前每个人都会做PPT(利用模板),上手几乎没有难度。
记得第一次做PPT是小学三年级的元旦联欢会上,自动播放了十分钟的音乐和图片,小学三年级!!!
但当你想要进一步精进水平时就会被模板所限制,因为就算找到了适合风格的模板,也没法把文字更好的摆进去。
这个时候就进入了最陡峭的入门阶段,你需要弄明白怎样更好的安排自己的内容。
而通常过了这个阶段,就会感觉如履平地,一套风格模板就可以搞定大多数的项目。
记住一个公式 「干净风格 + 少量配图 + 基本结构 = 入门级PPT」

常用工具

「Office PowerPoint 2016」
官网上有Office 2016的原版镜像,激活工具传送门 yt5x

「iSlide」
Office的自身功能已经非常齐全,但有了iSlide在效率上会有非常大的提升。
我常用的功能是矩阵布局和图标库
在今年初的那版PPT中,所有的图标元素都是在iSlide上下载的,比「iconfont」好在格式是ppt的图标格式,可以直接修改色彩和阴影效果。

「Office Remote」
市面上大多数的ppt遥控器都是手机或电脑开热点或连接到官方服务器来实现的,缺点受网速和环境限制不稳定(大多的报告厅都没有很好的无线覆盖)。
Office自家的遥控器通过蓝牙连接,用了蛮长的时间,很方便。
传送门 q52y

关于风格

「配色 + 框架 + 字体 = 风格」
受很多科技大佬的影响,现在商业化的PPT风格都偏冷淡,除了小清新和文艺的项目,大都是黑白灰配色。
基本配色是黑白灰和红色


常用的背景是白到灰的渐变

框架包括:开头/结尾/子目录以及每页的小标题


字体要全篇统一!
体要全篇统一!
全篇统一!
篇统一!
统一!
iSlide内置字体统一工具,养成刷字体的习惯

对于做PPT来说很重要的一点是强迫症,尽可能让图文显得整齐,就像这样 ↓↓↓

如果文字本来的长度一致是最好的,文字无法改动的情况下可以调整字间距来使文字两端对齐。

关于配图

关于配图我可以拿来说的经验很少,常用的图也就这一两张。
但对于这种性冷淡风格的PPT来说,有配图和没配图给人的感觉差异很大。
原则就一点 「让图片和背景完美贴合」


也可以用另一套方案:「黑色蒙版」
但切忌两种风格混用。

关于结构

在制作PPT的过程中最难也是最头疼的地方在于「将内容恰当的填入画面」
「大段文字」
微软雅黑18号字体适合大段文字的PPT
但要注意:「没有客户会读完你这大段的」
所以我使用红色大号加阴影的字体将重点的部分标注,他只需要看到这些就够了 ↓↓↓


建议使用适当的配图来填充画面,不然会显得很单调。

从PPT的样式上我不建议大段文字的存在的,如果你有信心将目光吸引到自己的身上,让客户能够认真听你所讲,不妨试试这种方式。

「多段式」
2/3/4段带小标题和段落正文的我是用这种方式来摆放


多段以上并且只有名称的话采用这种方式,图标是在iSlide中图标库找的,完全能满足日常需求,方便修改颜色和阴影(这也是渐渐不用iconfont的原因)。

另外附一张三段式比较奇怪的样式

「图片」
图片样式实在没想出什么好的处理方式,就只简单使用了阴影和投影,如果有好的建议希望能够邮件我一起讨论。

「图表」
基础的图标我是在Excel中制作后选中图表 → 复制 → 粘贴到PPT中,
这样粘贴到PPT中也是可以直接修改样式的,样式如下 ↓↓↓


对于技术架构等visio图,建议在visio中调成透明底色,灰色边框,再复制粘贴到PPT中
(粘贴之后是图片格式,如果需要加阴影等效果在visio中完成)

写在后面

写到这里,关于自己常用的这个模板就算讲完了,至于再进一步的技术就要在日常使用中积累了。
模板下载 传送门 ioue

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