绩效是团队管理中的频频被用到的一个词组。尤其是作为经理人最常问到:如何提升团队的绩效?
那么什么是绩效呢?
360百科解释:
绩效,是一种管理学概念,指成绩与成效的综合,是一定时期内的工作行为、方式、结果及其产生的客观影响。在企业等组织中,通常用于评定员工工作完成情况、职责履行程度和成长情况等。
通俗地俗说,绩效就是个人、团队或组织从事一项活动时所取得的业绩与效果。包括员工及团队的成长、效能的提升、行为的成熟等。
那又是什么在影响绩效呢?
当年,英国人为了把囚犯拉到殖民地澳大利亚,发动了大量的民间船只,并以运输的囚犯数量作为业绩考核的标准,运的多,拿钱多。大量的船只拼命地装办犯,不顾死活,在船上连基本的生存都保证不了。结果是运到的数量很多,但死亡率也很高。伤财又劳命。
怎么办?他们修改了绩效流程。将考核标准由开始装船时的数量,变更为下船时的人头,下船给钱,把人头算。很快状况就得到了改善,为了保证存活率,船夫们带了足够的食物和水,并定时供给,不再死人了。激励流程标准的改变,直接就影响了团队的业绩效果。
国际绩效大师托马斯.吉尔伯特的著作《人的能力:绩效价值工程》中提出了行为工程模型:影响绩效的两类因素,一是环境因素,包括信息、资源和激励,对绩效的影响占75%。二是个人因素,包括知识、技能和动机,对绩效的影响占25%。
环境是提升绩效的关键,因为当环境的支持性很强的时候,团队中的个人就容易表现出自己的能力,完成组织对个人的期望从而完成任务。
环境因素包括:一是信息。清晰地定义角色和绩效期望,给予员工及时和相关的反馈。用来描述工作流程清晰的、相关的指南。绩效管理系统指导员工的表现和发展。二是资源。拥有完成工作必需的资料、工具和时间。清晰定义工作的程序和步骤,如果按流程去做,就能够提高个人的绩效。身体和心理的工作环境有利于提高绩效。工作环境安全、清洁和有组织。三是激励。物质和精神的激励环境。工作能够满足员工的需要。
个人因素包括: 知识/技能、能力和动机。必要的知、经验和技能来表现希望的行为。有能力学习和完成必要的工作。员工的招聘和选拔与工作相适应。员工热切地渴望完成所要求的工作。
在深圳湾码头建设过程中,有个工程承包方,就因为合理运用了绩效机制,从而提前完成目标任务。
原来的状况:挖土机、员工,每天每人完成20-30车的挖运任务。每月评定一、二、三等奖,按等级发奖金。大家都不以为然,不忙不累也不闲着,月底虽说有奖金差距,但不明显,基本是人人有份。
绩效改制后:制定40车的任务指标,每车奖2分,超额完成的奖4分。干劲十足,晚上加班加点,任务提前完成。
承包方的管理团队做了哪些改制呢?重点是从环境的三个因素做了全面的改进优化。
一是信息方面,及时召开了全体员工动员会,给大家宣讲这项工程任务的重要性,公司订立合同的背景,完全是承包制的形式,完成了才能拿到工程款,提前完成有奖,延期要罚的。
二是资源方面,引进了最新的挖土机和翻斗车。专门有人统计员工每天的工作量,及时公布结果。同时公示每天的工程进度情况。
三是激励标准的调整,超额完成每天的40车任务外,超额完成的另外加分奖励。
环境因素变了,员工的主观能动性强了,积极性高了,多劳多得,价值变现,迅速实现了绩效期待的结果。
其实,面对一个组织,一个项目,都可以采用托马斯.吉尔伯特提出了行为工程模型,从环境和个人两方面进行绩效因素的分析拆解应用。
比如在项目管理中,可以用这样的提问方式。
实施该项目期望的结果是什么?
影响结果目标达成的因素是什么?从环境和个人两方面进行分析。
这些因素哪些是可控的?哪些是不可控的?
其中哪个是关键因素,这个因素解决了是否就可以促进整体的提升?
如果去做,会遇到哪些困难,怎样解决?
无论是团队组织还是项目管理,在提升绩效时,可按如下流程:
第一,分析差距,确定目标。
当提到绩效怎样完成的时候,不要聚焦问题,而是要关注目标。目标要遵从SMART原则。具体、可量化、可实现性、相关性(目标与工作是相关的),时间期限。
第二,分析影响绩效的因素。
按环境与员工两大类因素进行拆解分析。公司的工作环境、合适的培训、招聘合适素质与能力的员工,工作激情,团队的协作与支持,员工的知识技能,清晰的流程,员工的投入与回报。把这些影响因素填 入平衡轮(画圆,按分解后的因素项分成等分)中进行分析评分(按1-10分)。
第三,聚焦重点,提出改进策略。
认真观察平衡轮中的打分,哪个是关键因素,哪个是瓶颈因素?哪一项因素的改进可以提升整体的绩效?接下来的具体行动计划是什么?
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