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揭秘 | 商界大佬们的办公室,看到马云的我就震惊了!

揭秘 | 商界大佬们的办公室,看到马云的我就震惊了!

作者: 整理生活 | 来源:发表于2017-05-09 11:39 被阅读0次

    对于像马云,李嘉诚,王健林...等等的商界大佬的名字,相信大家都耳熟能详了。那么这些业界大佬的办公室长什么样,大家知道吗?

    在这些商界大佬们的办公室中,有的人酷爱收藏,办公室如同一个小型博物馆;有的人讲究风水,五行齐全;有的人在办公室装饰一匹黑马,蕴意深刻...下面跟着小助手一起来看看这些大佬的办公室吧(。・∀・)ノ゙

    NO.1 王健林: 书法的王国

    众所周知,中国首富王健林酷爱收藏,在他的办公室里,有多幅吴冠中、石齐等各种价值连城的名家作品,每一幅画都是价值不菲,堪称“收藏王国”。

    NO.2 李嘉诚:珍宝的世界

    在李嘉诚20平方米左右的办公室里,风水摆件金木水火土一应俱全,有陨石、水晶灯塔、金色飞艇、黑白色两色电话、水晶方砖、木龙吸水、黑色的葫芦、一对红洋葱摆件和水养植物等。

    NO.3 王石:书本的海洋

    王石的办公室,迎面就是一个大书柜,密密麻麻地摆满了各种书籍,包含管理、建筑类的,还有人文、国内外历史、时尚等,用书房来形容可能更为贴切。

    NO.4 马云:神秘的木马

    马云办公室给人的第一印象就是宽敞、明亮,整体上也十分的简洁,并没有过多我们想象中华丽的装饰。但唯独在办公室中央有一匹黑色的木马,似乎在诉说着一段不为人知的故事。

    虽然各个商业大佬的办公室风格迥异,但他们都为大佬们提供了一个舒适办公环境。除此之外,大佬们日常高效办公背后还隐藏着一个秘密,就是办公整理。

    很多人平常办公效率低下,其实都和办公整理有关,杂乱的资料满天飞,试问这样工作环境下,办公怎么可能高效?下面小助手教下大家一些比较实用的办公整理的小技巧,大家可要认真听咯~

    资料的整理与分类

    做好资料的分类,对于提供办公效率有莫大的帮助。大家可以先把所有资料整理出来,按照不同的类别,先做一个初步的大分类。例如:外部资料和公司内部资料

    接下来是进行中分类,例如:内部资料可以分为公司的宣传资料、合同类和财务类等等

    最后就是做小分类了将刚才分类好的资料进一步细分。例如合同可以细分为与A公司签的合同,与B公司签的合同;也可以按照时间来分,例如1月签的合同、2月签的合同。

    整理完后,可以把文件夹竖起来放进最下面那层抽屉里,为桌面腾出更多的空间。

    虽然纸质版的资料整理完了,但其实电子版的才是重头戏。

    电脑的整理与分类

    一般电脑桌面乱成下面这样,磁盘里面也不敢恭维了,每次要找资料肯定都很考验记忆力。

    整理电子版文件和整理纸质资料其实道理是相通的,首先将电脑里的资料做一个大分类,例如分为工作资料和私人资料。

    接下来将大分类拆分为中分类,举个例子,比如小助手的工作资料可以按照工作内容分为这两类:

    然后进一步细分,通常小分类建议不超过10个文件夹,数量多的话,还可以根据每个文件夹的使用频率,在命名时编上号。

    此外文件的命名也非常重要,如果将所有会议记录都命名为“会议记录”,所有报价单都命名为“报价单”,你根本就分不出哪个才是你要找的文件了!“会议记录”后面加上做记录的日期,而“ 报价单”写明是什么产品、提供给谁的,就会一目了然了。

    也许你还会发现一些已经不再需要的照片和文件,把它们随手放进回收站吧。整理后的电脑桌面,是不是清爽的不要不要的?

    整理好之后,还要养成继续维护好习惯。如果有了新的文件,就要立刻对号入座放进相应的文件夹,尽可能不要摆在桌上或电脑桌面上超过一天。

    工作环境变得整洁有条理,心情也会好很多,效率自然会更高啦!

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