今天壹基金派遣的审计老师到机构做项目尽调,因为涉及到整个机构的管理、财务报表数据等,所以前两天我就约了财务,人事,行政到现场配合支持。
可是今天到场的财务老师是另外一位许老师过来的,我到办公室的时候发现气氛很尴尬。许老师和来尽调的审计老师两个人的说话语气不是很友好。审计老师提了很多问题,许老师说话很冲,她可能觉得审计老师是来挑毛病的,其实是因为她的专业被质疑,心理上多少有些不舒服,所以有些敌意。
我在中间调和,说“两位老师不着急,有什么问题我们该调整的调整,我知道年底财务都比较忙,辛苦许老师在这么忙的情况下还特意跑一趟。审计老师也辛苦了,年底了还要到各家机构做尽调,我们尽量配合,需要哪些资料我们提供给您,有话好好说哈”,气氛才缓和下来。
我给许老师发了一条信息说“亲爱的,语气柔和的样子很美[拥抱][拥抱][拥抱]”,她可能也意识到自己之前的态度有些过急,然后说了一句“大姨妈来了,肚子不舒服”,我赶紧去给她倒了一杯热水,加了红糖。我说“亲爱的,给你弄了杯红糖水暖暖”,审计老师听后态度也温和下来,这是女人之间的相互理解,慢慢的我们把气氛调整到温和友好轻松的状态。
尽调过程中有些小问题,许老师后面变成谦虚的语气与审计老师交流,毕竟审计老师的经验更丰富,一天下来还算顺利。
还好这只是内部审计,要不然以许老师刚开始的态度,要是审计老师再小气记仇,那我这个项目申报的成功率就要打问号了。
今天的发生特别有趣,我为自己能够扭转那个尴尬的气氛,制造轻松愉悦的工作氛围而喜悦。不仅仅需要稳住自己的情绪,还要稳住工作伙伴们的情绪,我又进步了!
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