不知你用哪个APP搭建自己的知识体系呢？我用的是印象笔记，在还不会搭建知识体系时，我想起一个很搞笑的场面：我在学习的时候，看到很多人都在推荐印象笔记整理自己的知识库。于是，我也跟风下载，由于不知从何下手，也研究折腾了一段时间，最后没有研究所以然出来，恼火的我就把印象笔记给卸载了。没想到，卸载不到三个月我再次把它下载回来。
不过，这次的下载让我找到了如何运用印象笔记的方法。
图片来源于网络
方法一：阅读《印象笔记留给你的空间》
这一本书围绕着印象笔记的方方面面的功能如何运用，有哪些地方需要注意来展开书写。先要在印象笔记搭建起完整的知识体系，建议先阅读这本书，让你知道怎么构建起自己的知识体系。
方法二：参考别人印象笔记的用法
相信有很多文章都是围绕着自己如何用印象笔记搭建起知识体系的方法推荐，觉得看书比较麻烦的话，可以选择一篇适合自己情况，而自己也喜欢的方法来进行运用搭建。我对印象笔记的启蒙也来源一篇文章，是俊英子的文章，搭建的过程也比较细致，文章链接如下，大家可以一起作为参考。
俊英子文章截图
文章链接：https://mp.weixin.qq.com/s/jxmxkl2tE9KXj7ADL07YGQ
俊英子《聪明人如何构建自己独一无二的知识库》
那我为什么要用印象笔记搭建自己的知识体系呢？原因也是很常见：我的东西都保存在不同的APP，例如微信收藏夹、手机备忘录、讯飞语记等一系列的App里面。要找的时候，却不知道在哪里，真让人头疼，而且这些知识点都是碎片化，没有完整的一块。为此，我产生一个想法有没有一种App可以存放很多文件、又不怕占内存，整个软件的运用十分顺畅呢。带着这样的想法，我去网上搜索，去请教在线上做互联网小伙伴的意见，大家一致都推荐了：印象笔记。
既然大家都这么认可它，那么就让我们去看看它到底好在哪里呢？
1.可以通过手机端、PC端程序云同步服务
可以帮助你记住一切你想记住的，随身带着所有资料，随时查阅。
2.数据可以按笔记本分类
可以通过标签极其灵活地管理,数据采集记录方式极为灵活多样。除了在电脑上和手机上自己打字录入以外，在网页中剪辑极为方便，手机上可以拍照、录音、绘画记事，也可以用电子邮件将数据发送到自己的印象笔记中。在PC和手机端的各种软件中，还有很多的集成的插件可以使用。
除了以上两个优势，还有其他的。这两个优势是我目前最为关注的重点，知道优势以后，就能判断是否是自己自己寻找的APP。为了想要更进一步了解它的运用方式，是不是更适合自己，从年初1月份就开始摸索直到3月份，还在不断优化完善的过程。
那我是用哪些方式来进行搭建的呢？
个人印象笔记截图
1.按照系列进行
目前，我的印象笔记按照9个系列来划分，分别是：茶叶、素材收集、个人成长、书单、写作、追剧清单、年度个人规划、朋友圈规划、暖暖的事情（Happy moment)
根据8个系列，我进行再具体细分，每个系列都会有两个小的笔记本。为什么需要还需要新增小的笔记本呢？让你把同等系列领域的知识归类在一起，查找时非常方便。例如，茶叶大类下面小的笔记本是：茶叶疑点答疑。这个是自己的职业或者爱好来添加，我自己是名茶艺师，针对朋友、行业常见的茶叶问题都是记录下来，定期在朋友圈分享。
2.给你需要搭建的系列命名
我给自己系列命名的方式：数字+系列名称。如：01 茶叶，具体系列划分：0101 茶叶疑点答疑，茶叶细分的笔记本还有很多的话，根据上一个编码的序号继续来编写：0102、0103、0104.......以此类推。命名的方式有很多种，有些人喜欢用数字，有些人喜欢用英文字母，根据自己的喜好来命名。一定要命名吗？不命名不行吗？系列不划分细致的领域可以不命名，但是系列划分细致的领域有两个以上建议命名比较好，为什么？一是方便自己查找，二是方便整理归纳。
3.不同的系列，可以用不同的方式来记录存档
参考截图
我的印象笔记，主打Word的形式。我喜欢清爽简洁的界面，如果不喜欢过于简单的界面可以根据系列的性质不同，增加不同的表格模板，即使不开通印象笔记会员也同样可以使用，这点不用担心。里面还可以更换字体颜色、色号、排版基本的排版模式都有的呢，可以大大满足个人使用习惯。
印象笔记的搭建初步完成了，那么我们在使用过程中怎么优化呢？
1.把重复的细分领域合并或删除
没优化前的截图
怎么样子算重复领域呢？就拿我自己的印象笔记来说，我在搭建的时候有个领域是：书单和书单汇总。表面看上去没有重复，但是我在我每个月不管是电子书单还是纸质书单我都有做汇总分类，那么书单汇总就没有必要再做了。
2.搭建系列的时候，不要只想着当年
我搭建的时候，在这块犯错特别多。怎么说呢，每个系列我都写上了2020年，生怕别人不知道我是在2020年搭建似的，事实上你不可能使用印象笔记是用完当年，你还要继续使用的呢。在命名的时候，稍微给自己的时间留空间。例如：书单系列就不要命名2020书单，应是：书单，再细分2020书单、2021书单、2022书单.....
3.搭建时，操作步骤如下：
操作截图
<笔记本>
步骤：鼠标右击-新建笔记本
细分领域：点击需要细分的系列-鼠标右击-新建笔记本
<命名>
步骤：新建笔记本时，就需要建立笔记本的名称
重命名：不喜欢这个名称想要修改的话，点击需要更换名称的笔记本，鼠标右击-重命名
以上是简单搭建的过程，在建立搭建的过程中建议用电脑来搭建。手机端在创造多个细分领域时，不便于操作。如果，自己还需要收藏文章之类的话，可以参考俊英子的文章，文章收藏这一块我没有涉及到，我自己没有这个习惯。
我的文章都存放在另外一个APP上——石墨文档
最初，我对文章的收藏理解一直都停留在个人电脑储存上。直到上个星期，我有了不同的认知，也是我最近使用石墨文档比较多，对它越发熟悉了起来。之前，使用石墨文档都是建立在做社群班委所有的培训资料都是放在石墨文档上，对它的理解也根据使用方式定义比较片面，那石墨文档有哪些优势呢？
优势1：多平台登录
不管是我现在在电脑上登录了，手机端的石墨也是同时在线登录，两个可以实时登录。没有限制系统，安卓和苹果系统是不受影响。
优势2：多人协作编辑文档，毫秒级响应
石墨文档是一个线上办公软件，主要目的是可以多人协作协作编辑文档，运转速度敏捷。
优势3：自动保存/离线同步
当我打下这段话的时，石墨文档已经实时自动保存起来。这个功能简直是为了马大哈的小伙伴们设置，不管你因为什么情况而忘记保存了，而石墨可以足够让你放心。没有网络的时候，也是可以编辑文档这个是没有影响，有网络时再自动上传到云端。
优势4：云端储存
使用石墨文档编辑的文件，将实时保存在云端，编写内容同步上传。
以上四个原因都是让我把文章储存在石墨的原因，石墨的操作流程简单易懂，还可以转换不同文件的格式。使用的时候，还可以运用表格形式，可以自己创建也可以使用软件提供的模板。
同时，保密度做的很好。当你想将自己的文件锁起来时，即使是共享文件，和你共享的朋友也是看不到的呢，分享文件时，不想让别人随意更改你文件，分享选择模式为：公开可读，只允许阅读；分享文件时，你想让你的小伙伴给你更改时，可以启动：公开可写功能。
石墨分享设置截图
石墨文档我主要用来是写文章和保存文章为主。保存时，可以根据自己的分类来命名文件夹归类。我目前主要按照月份来储存文章，这样方便我查阅、搜索文章。说到写文章，我在网站也看到一些评论说：用来办公可以，用来写文章不合适。这个主要看大家主要关注的点在哪里，相对专业写文章的APP来说，石墨是比不上他们的呢。
整理归纳截图
石墨的功能还要很多，不仅仅只有上面几个，还有很多，想要了解更多石墨文档的运用，可以去查询更多的资料。
不同的人，对于软件的使用感都是不相同，但我们追求的目的只有一个：哪个使用功能更全面，哪个使用速度便捷，哪个运行系统更稳定。
网友评论