2018年1月7日456组第三次小组会

主题：OF的基础使用技巧

时间：1月7日上午6:30-7:30

地点：云之家4、5、6小组群

统筹：林斐莺            主持人：张静芳

排麦大臣：余鹭鹏    问题收集大臣：李小霞

记录大臣：朱敏        时间大臣：曾桂花

教练：丹丹

【会议流程】

一、主持人开场（3分钟）；

二、7位组员分享践行心得（每人3分钟，共计21分钟）；

4组：梁秀喜

5组：黄慧婷，潘毅锋，湛展鸿

6组：黄林辉，黄道智，朱敏

三、茜茜教练分享《OF基础功能的使用》（15分钟）

四、互动答疑（大概请4人，每人2分钟，合计时间是8分钟）

五、丹丹教练总结分享

六、会后会

第六组大臣们回顾总结，并交接给第5组大臣

【会议开始】

主持人上场。

一.主持人开场及各位大臣自我介绍：

【主持人】亲爱的456组的学员们，我是6组的张静芳，这次由我们6组来承担小组会。首先呢我给大家做个自我介绍，我叫张静芳，老家是河南的，现在广东惠州生活。我的3个标签是：7岁女孩的妈妈，终身学习者，瑜伽爱好者。现在我给大家介绍我们今天会议的流程（请参考上方流程）。接下来有请我们的大臣们做来做介绍。首先有请时间大臣。

【时间大臣】亲们早上好！我是时间大臣曾桂花，为保本次小组会高效有序进行，我会控制好每个环节的时间，再发言者还剩30秒之际，会有一次铃声提醒，发言时间到，铃声连响3次，介绍完毕，谢谢大家。

【排麦大臣】大家早上好！我是今天会议的排麦大臣，我来自美丽的沙海上城市厦门。正好会议的今天，厦门正在举办一年一届的马拉松赛事。我今天有幸以志愿者的身份亲临现场，凌晨4点多就已经到达指定的地点，准备赛事补给功夫，希望通过易效能人践行，来年我也能以参赛者的身份在这跑道上奔跑。今天的小组会，我会把分享的排麦名单发布在对话框上，请留意顺序。

【记录大臣】大家好，我是记录大臣，来自6组的朱敏。

【问题搜集大臣】大家好，我是问题搜集大臣，我是6组的李小霞。

二.7位组员分享践行心得。

【黄慧婷】我今天分享的主题是早起，首先说我们为什么要早起？为了健康，为了养成良好的作息规律，有多余的时间做自己喜欢的事情。那起不来的原因是什么？是因为没有早睡，早起之后也没有安排事情，当然也就没有养成早期的习惯。那么如何解决呢？我认为要设置两个闹钟，一个舒缓，一个刺耳。然后要有仪式感，列一个仪式清单，比如我的：第一个打卡发布青蛙，然后穿衣洗漱做早餐，晨间日记。这样的好处是起床后有事做，就不会再想去睡觉了。第三个要养成早期打卡的习惯，最好发朋友圈，激起鼓励自己的作用。因为叶老师说过，要养成一个习惯，要先固话再优化。所以希望大家都能养成早起的习惯！谢谢大家！

【潘毅锋】我今天主要分享两点：

第一点：最近重新听叶老师的时间管理十堂课，有新的收获，我是开车的时候听，早起健走的时候听一听，对软件应用，晨间日记操作会有新的启发！

第二点，90天践行做锦囊的金牌任务很重要，他是一步一步帮助大家！

第一周，我们先学习设定目标，设定90天的目标，每天看一看，每天为目标做一点事情，

第二周学习用of收集，清空大脑，把脑海里的东西都记录在of，也要养成随时记录的习惯，记录事件开始关键要快，简单放在收件箱里，晚上或者有空再进行排程，初学者把收件箱只排程两大项目（两周内和其他待定，）对每件事情也要反思三问，要不要做，我要的结果是什么？下一部是什么？

第三周学习排程！可以根据4d原则委托，去做，推迟，拖延处理收件箱的杂事，排程可以根据日历和清单两部分，日历是固定时间一定要做的，清单主要是用在of里，不固定时间，可以提前完成，可以设定到期日期，不过一周设定的青蛙不能超过20个，最后，收件箱里的杂事是不能被执行的！可以执行的只有行动！我们需要把两周内紧急的清单名称按照我加动词加关键人加事件，比如打电话给招商银行预约体检！谢谢！

【湛展鸿】大家好，我想分享的是我看的一本书《番茄工作法》，这是叶老师推荐的书。我之前做事情比较不集中精力，但是我看了这本书之后发现跟叶老师的工作法是非常吻合的，这本书看了以后可以帮我集中精力。书中提到我们在一定的时间里面要专注做一件事情，而且还教了我们怎么去排除干扰，包括内部的干扰还有外部的干扰，都会很细致地告诉我们怎么做。如果大家有时间地话，可以听一听叶老师的十堂课，还有100讲里面也介绍了这种番茄工作法。这几天我实践过来后，感觉自己精力集中挺多，比如我有两个月的绿化站一直再拖着没有做，太多了，自己也烦，但是我把事情拆解后，分成半个月，结果这两天我就大概用了2个小时就已经完成80%了，今天估计就能全部完成。谢谢，以上就是我的分享。

【黄林辉】大家好！我是来自第6组的黄林辉。

我的三个目标：

1．坚持早睡早起（早6晚10）

2．每天锻炼身体（跑步3公里以上或健身）

3．每天坚持写2张毛笔字贴

践行20多天三个目标基本达成。

今天我重点分享第一个目标：

早睡早起基本已形成习惯！克服了以前11:30-12:00睡觉的习惯。作为几个孩子的妈妈，晚上要照顾陪伴孩子，觉得孩子睡了就是自己最放松的时刻。相信很多妈妈都感同深受。然后打开手机，开始不停地刷屏，看自己喜欢的东西。直到累了才入睡。而早起已成习惯。这样下来，长期睡眠不足。整个人是疲惫的，第二天精神状态很差。记得叶武滨老师说过：“时间管理就是精力管理。早睡早起才有精力做好每一件事情。早起的前提一定是早睡！”这句话深深地触动了我的内心。践行中把它当作要事第一。通过二十几天的践行，己经养成了习惯。到点就想睡。渐渐形成了生物钟！第二精神饱满，还可以去晨跑。发现自己的体能越来越好。这也是我践行中收获最大的一点。我的分享完毕，感谢大家的聆听！

【朱敏】大家好，我是6组的朱敏，坐标惠州。今天跟大家分享关于制作梦想版之后的变化。我在元旦假期期间终于制作了自己的2018梦想版。做完之后感觉豁然开朗，感觉做事情有了更明确的方向。因为根据我的梦想版，我会进行分析而制定相应的月计划、周计划还有每天计划。比方说我计划2018年要读25本书并做读书笔记，我就把这25本书拆解下来，这个月要读3本，那这个星期要读1本。又比方说，我计划2018年要养成跑步的习惯，那我拉上学校的老师们，大家坚持周一跟周四下午3点在学校附近的公园跑30分钟-40分钟，我们已经坚持3周，而且一次比一次跑得多，从2公里到3公里再到上周四4公里。我还计划2018年要记录家人跟朋友的生日并提前准备礼物。在我把家人朋友的生日都录入到Calendar之后，感觉太好了. 也因为制作了梦想版，我把晨间日记的模板也改成了适合自己的模版，我每天在完成的事情上打勾，感觉每天离自己的目标又更近一些，真的是感觉太棒了！然后是整理自己的各种证件包括身份证、护照、证件照、保险合同等等到印象笔记。我用半天时间整理了所有的这些证件，当时就感觉非常轻松，因为我知道我以后去政府或者银行办事情会轻松很多. 大家也可以试试哦。

以上就是今天的分享，谢谢大家！

【黄道智】开始到现在，我还没有进入状态，但是跑步有坚持，最大的收获是早起跟跑步。感觉非常好，如果坚持，整个人充满力量，时间也会更充足。做事情更有规律。暂时分享到这里。

三、茜茜教练分享《OF基础功能的使用》

【主持】没有梦想的人生就是在流浪，那我们的践行需要围绕梦想和目标来执行的，大家把梦想做出来了，那如何把梦想导入到OF并且分解成项目去执行呢，大家都非常关注这个问题，下面呢让我们隆重邀请茜茜教练来分享。

(由于茜茜教练还没到，我们可爱的慧婷利用这个时间给我们分享她的早餐哦）

【慧婷早餐心得分享】我喜欢买菜，喜欢的蔬菜是西兰花，胡萝卜，土豆，芹菜，深绿色为主。五谷杂粮，蛋白质（鸡胸肉，鱼肉，鱼肉），坚果，水果（苹果，橙子）。具体操作请看图：

2018年1月7日456组第三次小组会

【茜茜教练实操互动分享】大家好呀，非常开心能来分享OF基础功能的使用。首先我会讲一下收集，第二个是排程，第三个是关八大关注怎么放入。请大家边听边操作。

一.收集

请大家点开OF的收件箱，收集分为1.随时随地收集（如你要收集去超市要买的东西）以及2.定时定量收集（定时批量收集用保存+）。注意收集的时候不要写太多字，3-7个字就可以，另外我们还可以学会用图标，如下图：

2018年1月7日456组第三次小组会

二.排程

接下里我讲一下排程。排程主要是明确意义和组织整理。首先是明确意义，这里有三步法：1.要不要做？2.我要的结果是什么？3.下一步行动是什么？

1.要不要做，我觉得首先要问一下自己可不可以不做，因为我们的时间跟精力都有限，要学会给自己做减法很重要，少即是多。如果能够不够，那我们就可以删除。其次在问要不要做的时候也有三个伴随的问题，1是如果你一定要做，那你要问自己意义在哪里，因为只有我们明确意义才能够知道原来这个事情确实是我们的目标.2.要问是不是需要我自己去做，如果不需要是不是可以委托给别人去做？3.如果现在就要做的花，现在就一定要做吗？如果现在不需要的花，我们可不可以放入其他待定？这也是我们时间管理的一个思维，把大量的事情往其他待定里面放，那我们要做的事情就少了，压力也会相应减小，我们就可以把自己的精力放在要事上。

2.我要的结果是什么？第二个问自己我要的结果是什么？它的目标主要是为了我们能够以终为始地去践行我们地目标。

3.下一步行动是什么？公式：我+关键人+事情=可执行型。这个公式我们是要经常用的。因为我们每次把收件箱进行排程的时候，我们要对标题进行相应的修改。

接下来我想找一位伙伴现场分享一下。（主持人张静芳分享）

现场例子：收件箱中的易效能亲子管理课。

首先问自己要不要做，可不可以不上这个课。（答案是要上）然后上这个课的意义是什么？（做到孩子自动化）你要的结果是什么？（孩子自动化，意义跟结果是一致的）。

那接下来就是下一步行动。（要去预约课程）记住公式：我+关键人+事情=可执行。

那这样就是一个排程。

（静芳的收件箱中有41项，茜茜教练建议先删除再排程）。排程时问自己三个问题1.要不要做，2结果？3.下一步做什么？

接下来我们来讲一下组织整理。组织管理这一块也有三步。

1.两分钟原则，就是说两分钟以内可以做的事情就可以立即去做。

2.分类设置，就是把收件箱里的事情放到不同的项目里面去。这里面包含了一个是确定时间的事件，这个要放日历，不紧急的事情你放入其他待定两周内要做的事情，放入紧急事件。另外的事情就可能要放入相应的其他项目以及5万米高空。我们OF模板里面的：项目紧急事件下面是第一万米，然后关注与责任是2万米，短期目标是三万米，远景是四万米，人生宗旨是五万米。

3.情境管理。它是包括时间空间和精力。比如说你在办公室是空间，你在办公室里要休息，那就是精力。时间就好比你在办公室的上午还是下午。这就是一个时间空间和精力的维度，我们要通过这三个的设置去完善我们的情境管理部分，用情境来处理我们越快做越好的事情，这是我们组织整理的排程的重点内容。现在我讲一下OF如何设置。

点开我们收件箱中的任何一件事情，修改标题的部分可以后面再去做，现在我带大家来熟悉一下怎么来做排程，是组织管理这块的排程哈。

大家点开一个页面后有一个到期，对吧？到期这里呢你是用来设置截至时间的，就设今天可以，你也可以设置一个月或者一年，可以根据自己的情况。到期之后呢可以设置一些需要重复的事项。比如我，晨间日记，还信用卡，交房租或者收房租，这都是定期时间，所以可以放到重复里面去定期处理。

在这里还要跟大家说一下重复呢还有一个区别，就是定期重复和完成后再次到期。

然后我们再来看一下标记。标记在上下文的下面，有一个旗子，标记是指比较重要的事情。

上下文是什么呢？上下文就是我们说的情境。它又两个设置方法。第一个是点开上下文右侧有一个+和三个@键的那个符号。另一个上下文的设置方式就是大家可以直接在收件箱排程的时候点开收件箱里面的事项，就可以看到上下文。直接在收件箱里面设置上下文是我推荐的方式，这样你还可以去设置自己的二级事项。

接下来还是延续主持人的那个例子。点开收件箱，里面的事项点开，继续你的预约。我们现在来看一下它适合什么时候来做。不紧急的话不用设置到期时间，关于重复，这个也不用重复，是特别重要吗？要不要标记？

好了，以上就是我们上下文的组织整理。接下俩我要讲如何把8大关注放进OF。这八大关注其实不是用来执行，是用来反思的。所以只要把关注放进去就可以了。

四、互动答疑：时间问题，就没有进行这部分内容

五、丹丹教练总结分享：6组的组长斐莺真的是非常积极负责，要照顾两个小孩，然后一个星期还要承办两个会的统筹，真的非常棒! 然后6组的每位大臣也都非常出色。

2018年1月7日456组第三次小组会

六、会后会：下周将由5组接棒，加油！