不知道你们有没有这种经历,白天忙了一天,感觉做了好多事,但是晚上回想起来,又觉得好像什么都没做,心里时不时会升起一句话,哎一天又白过了。但是想想自己也学了那么多时间管理的方法,怎么就还是管不好自己的时间呢?好吧,不得不说,从知道到做到真的做到还是缺了真正的把它理解清楚想明白。所以我又去看了一遍时间管理的四象限法则,在看的时候,我想到了以前看到的一个测验,给你一个空瓶子,几块大石块,一袋细沙子,还有一壶水,你怎么放可以把这些全部放进这个空瓶子里。其实想想我的时间是不是也很像这个空瓶子,很多事要我们去做,但是你放的顺序决定了,你这个时间宝瓶里面到底装的更多的是什么东西。
大石块就像是我们主要的目标,重要的事,你要先把大石块放进去,也就是你先要把重要的事情先做掉,比如项目进度跟进,比如会见重要的客户,接下来就是放沙子,而沙子就像是那些要做但不那么紧急或者重要的事,比如回个不紧急的邮件,或者处理一些不紧急的电话。最后放的是水,也就是我们的闲暇时间,比如运动,陪家人,等等这些重要但是不紧急的事,因为这个是每天都要做的,所以只要有就好。
所以,想象一下,如果我们先忙于处理那些不重要的事情(“沙子”),而把真正重要的任务和目标(“大石头”)后去做时,是不是就可能会没有时间来完成真正重要的任务。你的时间宝盒里,装的肯定更多的就是不那么重要的事了呢?
所以想要做好时间管理,要先确定一下,哪些事是大石头,哪些事是小沙子,哪些事是水,当你区分出的时候你就知道你要怎么花你的时间了。
网友评论