当最终敲好95份文件上的最后一个章，我长出了一口气，这个繁复的发文流程终于完成了， 新闻稿5点半前能出、政策解读能上网、微信推送能准时踏上点、飞往北京的领导第二天可以用这份材料进行发言。
准点出台这份文件的意义并不在于及时的给领导发言增添了多少光彩多少亮眼措施，而在于给G市的社会进步、政策透明带来了些许推动作用。
而对于我而言其实更重要的是在整个过程中的一些感受。
机关单位的行文向来是有规矩、挺繁琐的，有一次我的出国申请快一个月才批下来，联合发文以及发规范性文件尤甚。体制内的人本身对这个就有一定的心理预期，但这次还是有点特殊。
约2个月前领了负责联合发文的这个任务后，虽然复杂点且没有做过，但是发文时间还没定，且需要等上级的部署及明确任务边界，于是便拟好了稿发给领导后，放在一边忙其他去了。
过了3月后整个任务由于明确了发文时间的节点而迅速提速：对内，协调业务、信息部门及分管领导修改初稿；对外，多部门会商敲定政策细节，信息部门确定技术对接环节，反馈到文件中的具体操作以便政策能落地。
这是其中一份文件的修改情况，这样的文件有7份
时间紧任务重，还要领导讨论通过终稿、送法制办审查、审查后修改入规范性文件库拿号，再送联合发文单位会签用章……以前老机关的领导都感觉“这次怕是赶不及了，平日里法制办审查都得2星期，入库拿号也得1星期，现在就只剩下2天了，文件才发到法制办那边审查……”
然而，结果法制办一天内审查完、意见书第二天返回、修改后拿号审查当天通过，上午打好一摞文件，中午开始跑去联合发文单位等着，下午跑完3个联合发文单位走程序盖好章，再回单位走发文程序，发新闻稿...一切都畅通，顺利发文。
抛开领导协调的因素，复盘整个这次发文过程，有以下几个感受值得记录：
1、主观能动性决定了你能否完成任务的90%。
作为little potato，虽然不能决定很多事情，但是主观意愿在推进的过程中能起到至关重要的作用：提前规划好时间以便有个清晰的步骤和倒计时，认真准备好每一份材料避免多次修改，踩好每一个与部门之间交接的时间点以保证能第一时间处理，还有关键是真诚的对待每一个环节让对方感受到你想要完成这项工作的诚意！剩下的10%，控制不了的就由它去吧。
2、得道多助，当大多数人都想帮你成功的时候，你离成功已经很近了。
得益于平时与办公室、法规处等部门保持的良好关系，在内部行文、外部协调的过程中得到了他们大量的帮助，甚至是主动帮忙。在这个发文过程中，任何一个小环节错过了一点时间，可能就会错过整个大环节的时间窗口，而他们的真心帮忙，让我绕开了不少小坑小坎，从而顺利的完成任务。
3、复盘的习惯有助于下次更好更快的完成类似任务。
我们部门不是第一次走这种流程，但包括办公室在内都没有一个完整的发文过程记录供大家参考，整个过程还是自己一点点的摸索出来的。这次发文任务完毕后，有感于时间的紧迫和步骤的繁琐，我回想了整个过程并将各步骤、注意点、正常所需时间记录下来，形成文字以供同事们参考，下次就能更好的倒推整个流程架构并规划时间，整个部门的效率也会提高。
“世事洞明皆学问 人情练达即文章”
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