作为一个职场人，日常业务往来中免不了发票报销，但却有很多人不知道贴发票的正确方法和规范，觉得贴发票很难，如果大家报销单上的发票贴得不好的话，既会把时间浪费在反复修正上，也会给公司财务人员的复核带去不必要的麻烦。所以发票贴得好，报销到得早！
其实只要掌握方法，贴发票并不会那么繁琐和恼人！今天，分贝通就教你如何正确贴发票，快来学学吧~
报销票据粘贴原则
（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。
（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。
（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在报销单之后。
(七）增值税专用发票交由财务人员整理、粘贴，报销人无需整理、粘贴。
第一步：做好准备工作
（1）确保桌面整洁，有足够的空间进行发票整理；
（2）准备好需要的贴票神器，比如：笔、便利贴、计算器、固体胶（棒）、粘贴发票的附纸（如：报销单、白纸）；
（3）提前算好个人发票的金额，并记录备案；
（4）依照发票的种类（如：交通费、差旅费、餐费）、发票的尺寸大小进行归类。
小型发票：外形是长而窄的发票
小型发票有很多，如：过境费、长途车票、出租车票等。
下面我们以出租车发票来举例说明。
【技术要点】：
小型发票有一个“通病”——发票均为手撕，因此长短不一。所以在我们贴发票的时候，需要注意票面的整齐。通常贴法如下：
（1）将所有发票整理好后，在确保不影响报销结果的前提下，将不整齐的一端剪掉；
（2）将一整打码齐的发票握于手中，双手轻捏发票两头，然后来回弯曲，直到形成一个过渡自然的斜坡（坡度）；
（3）在发票的斜坡处（有印章、抬头一边的背面），均匀地涂抹上固体胶，之后将整打发票180⁰大翻转，贴于“粘贴发票的附纸”或报销单背面上。
注意：交通费（出租车票）一定要把胶水涂抹在有印章（抬头）的那一边。有金额的一边，千万不要涂上胶水或粘贴上，因为财务在审核发票时，除了要审核发票上是不是都盖章，还要审核金额是不是对应你报销单上自己书写的金额。
中型发票：以定额发票为例
通常中型发票和小型发票的方式雷同，唯一不同的是，定额发票的尺寸是相同的，可省去了裁剪的麻烦。
在发票的粘贴过程中，注意将胶水涂抹在发票的左侧。涂抹后，将发票180⁰大翻转，使最底层的那张发票的右侧边缘紧贴“粘贴发票的附纸”右侧边缘；或使发票的左侧边缘与报销单左侧边缘对齐。
说白了就是要把发票贴对位置，让财务审核时比较清晰。
注意：由于发票的张数过多，粘贴好以后，可以利用固体胶的底部，来回按压发票黏胶部分，以确保粘贴牢固。也可将贴好后的成品，当扇子来回扇几下，以防止漏贴或松票的现象。
大型发票：纸张比报销单大的发票
大型发票的粘贴有些繁琐，因为他们的面积比较大，长、宽的尺寸往往会超出报销单，所以建议用发票和“粘贴发票的附纸”（或报销单）进行对比，将大型发票多余的部分折起来，再进行粘贴。
还有几个需要注意的地方，看一下吧。
操作顺序：
1.发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴，粘贴时请切勿使用双面胶。
2.粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过粘贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。
3.每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。
最终视觉效果：
1.小票在上，大票在下。从左至右——呈阶梯状，逐层而下；
2.将已经填写（或打印）完毕的正式报销单粘贴在已贴好的“粘贴发票的附纸”上；（注：左侧边缘需对齐粘贴）
3.每张发票应该直接粘贴在“粘贴发票的附纸”或“报销单背面”上，不能粘贴在其他发票上；
4.报销单中粘贴的发票必须在装订线内，上方、右方不能超出粘贴线；
5.对于个别尺寸“怪异”的发票，可以在确保发票的完整性后，进行裁剪后在粘贴；
6.报销汇总单上注明实际附件张数。
看了以上的规范和方法，与人方便自己方便，让我们一起成为贴票达人吧~
分贝通，全流程管控的企业消费平台。通过智能化的管控规则和提醒措施，分贝通帮助企业在差旅、用车、采购等因公消费时大幅节省开支；通过授信月结、统一发票的消费模式，分贝通帮助企业员工免垫资、免贴票、免报销，大幅提升企业运营效率。
网友评论