开年领导要求做的第一件事,就是工作计划。季度检查、绩效管理,第一个拿出来对照的,也是你的计划。
这下有人要叫苦了:老天爷啊,我怎么知道这一年会发生什么事?我又没有预知能力,这对我来说真的太难了。
那么今天就来跟大家聊聊,怎么轻松简单的做出一份工作计划。只要掌握下面介绍的三个方法,一切迎刃而解。
一、目标倒推
这个方法适合能够确立明确目标的岗位。
因为没有预知能力,所以觉得很难写出可能要做的事。那么换一个角度,你是否已经确立了目标?
如果已经有了明确的目标,那么请反过来想一下,实现目标需要怎么做?
马上打开电脑,或者拿出笔和纸,把你需要做的事项列出来,再按时间进度排个序,就是一份工作计划了呀。
二、任务分解
这个方法最适用于有明确量化目标的岗位。
这个方法和第一个方法差不多,但是这个是正向进行。
比如说你的销售任务,全年是100万,那么每个季度25万,每个月8万3。这么一分解,你的全年计划、季度计划全都出来了。
三、对照修订
前两种方法是有了明确目标或者任务的情况下可以运用的方法。但是有的岗位,工作不能简单的量化。比如说我自己,曾经从事很长时间的行政工作。一些繁琐的事情根本没有明确的数据可以衡量。也不可能让一切都按我的计划来发生。
这种时候,计划可以分为两个部分,第一部分是肯定会发生,可预见的常态化工作。这也可以作为你整个工作计划的主体。第二部分是空档,主要针对可能临时发生的工作。
有了计划框架以后,可以按季度、或者每月都去做一个修订和补充,虽然会有重复性,也有些繁琐,但是对工作推进很有意义,也能确保计划的可执行性。
看完以上三个方法,是不是有种豁然开朗的感觉,哎呀,我怎么之前没想到呢?
说实话,工作这件事,想起来难,做起来并不难。我也是从曾经为工作计划抓耳挠腮的职场新人过来的,也许那个时候的我,远不如你。
欢迎关注我,我是已经坚持二十年,至今还在奋斗的职场人,愿与你分享职场故事。
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