你是否遇到过这样的情形:
忙忙碌碌一整天,却发现自己的工作清单里还有工作逾期未完成。
非常用心地处理手头每一份工作,却发现工作成果得不到领导的认可。
因为生活的压力,面对自己不擅长的工作,也得硬得头皮接下来。
面对这些,你是怎么做的呢?
当下你的感觉怎么样?有没有想过,什么时候我的工作能够提前完成,什么时候我的工作成果能得到领导的认可?什么时候我能够拒绝我不喜欢,不擅长的事情?
如果你有这样的思考,那你会想,为什么我的成果得不到领导的认可?为什么我的工作不能提前完成,为什么我就不能干我不擅长的事呢?
发出这样的疑问,其实就如在问自己“我该怎么做,才能成为一位卓有成效的管理者?”。
《卓有成效的管理者》这本书,详细阐述了如何成为一位卓有成效的管理者,主要是从两个方面来做。
一、学会自我管理,提高自身的工作效率与能力
(一)做好自己的时间管理
俗话说,你的时间花在哪里,你的成功就在哪里。
你或许会说,我每天也没干什么,不知不觉地一天的时间就过去了。这个时候,请警惕自己的行为并开始关注自己的时间。德鲁克先生在书中给了我们时间管理的方法。
那就是:记录时间、管理时间、统一安排时间。
具体怎么做呢?
第一步:你可以随意地从某个当下开始,使用APP工具或手工台账记录你每天每时的时间使用情况,经过一段时间的记录,你就会知道你大把时间花在哪里了;
第二步:将你的时间记录进行分类整理,比如,阅读时间、工作时间、娱乐时间;
第三步:将你的已知时间结合自己当下的目标结合起来分析,最终将时间进行分块管理,比如:早晨7点起床,8点阅读,9点到12点上班...,这样统一来安排。
通过对时间的管理,你将会在有限的时间内创造出无限的价值。同时,也因为对时间的掌控,你能更好地安排自己的时间,从而达到高效的状态。
(二)围绕目标发挥自己的价值,充分运用自己及他人的长处
当你能够自如地掌控和使用自己的时间时,你就可以花一部分时间来想想自己想要实现的目标。把时间花在应该花的地方,把每件事情做好了,目标的实现也就不远了。
经常问自己,为了目标 ,我能还够做些什么?发现需要做的事情,在自己的专业能力范围内的事情,要认真、用心地去处理。若是自己不擅长的,则要学会与他人协作,通过有效的借力来完成目标。
(三)要事优先
把重要的事情放在第一位,而且一次只做一件事。
做事情切忌一心多用,虽然有个别的人能够一次做两件事,但这毕竟是少数情况。一般情况下,人的专注力有限。所以,要把重要的事情放在首位,并一心一意将一件事情做好后再做第二件事。
二、有效的决策
做为卓有成效的管理者,要做有效的决策,一定要分辨问题的类型,而不是单纯地去解决问题。哪怕是解决问题,也要着眼于更高层次的观念来思考所该做的决策。要做正确的决策,而不是正确地做决策。
最后,在决策之后,所做事情的发展情况以及实际情况都要有反馈,这样以便于我们重新优化及调整决策,而不是撒手不管了。
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