2020年最后一周,还有4天就要到2021年了。时间过得真快,感觉去年的计划都还没完成,又要列新的计划了。
我看了看去年的计划,有很多事情根本就还没有开始做,但是回想一年,也做了很多当时根本没有想到的事情。这么多年过来了,几乎每年元旦的时候都会列计划,最后回头看,最多只完成了30%,有些甚至连10%的完成率都不到。
虽然这样,但是计划还是要列的,这也算是一个新年的仪式感吧,它代表着你对新的一年的期盼和愿望。可是每次列的计划完成度这么低,是计划不合理,还是自己没有做事情呢?其实仔细想想,最大的原因应该是,计划没有可执行性。就是写了一大堆东西,但是却不知道该怎么执行。
比如计划中写道,要读10本书。但是没有写要读什么书,一个月读几本,每天什么时候读等。或者写坚持跑步,但是没有写几天跑一次,一次跑几公里,如果下雨了怎么办,跑步要注意什么等。所以你看,这些计划都没用可执行性,都不知道怎么开始。
所以,列计划,要先定目标,再写计划,在计划中要考虑需要的时间和资源,考虑异常情况,而且要可阶段性地量化。
先定目标,就是要达到的里程碑。有了目标才有动力,比如说跑步,不能单单地写坚持跑步,要定下目标,比如今年要跑个半马。明确目标,向着目标前进。
考虑需要的时间和资源,就是说在计划执行过程中需要什么。比如跑步,什么时间跑,是早上跑还是晚上跑,去哪里跑,这些要先想清楚,要不然模模糊糊地行动,每天睡到8点,晚上9点下班,周末看电影,根本不会行动起来。还有就是跑步其实也需要一些科学知识,要去学习,要知道健康是最重要的,如何预防受伤。还有一些像衣服跑鞋之类的,都要考虑的。
异常情况,就是那些不一定发生,但是发生了会影响计划的情形。这些事情要提前考虑,提前做准备。当然不一定能考虑所有异常,但是常见的还是可以预测的。比如制定了早上跑步,那下雨了怎么办,天气冷了怎么办,是不是就取消了,这种没有提前准备的停止计划,很可能造成整个计划被放弃。还有就是万一要是受伤了怎么办?李老师之前说他写专栏的时候,都会提前准备一些存货,预防突然事件导致不能及时交稿的情况,后来他因为眼睛问题一个星期不能写作也完全没有影响交稿。
还有一个就是要可量化,而且要分阶段。比如跑步,计划今年跑个半马,那就要计划1月跑多少,2月跑多少,进而计划第一周跑多少,第二周跑多少。有了可量化的参考,计划才能一步步实施。
其实计划最终流产,无非一个是根本行动不起来,一个是行动起来了却中断了。前者一般是因为没有考虑清楚需要的时间和资源,导致一直无法行动,后者一般是因为突发异常,导致放弃了。
所以,列计划,还是要多方面考虑,要不然,每年列计划也都只是个形式,没有实际意义
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