不靠唱歌跳舞和抽奖，百人年会如何不昏昏欲睡，而是浪漫到起飞

大到公司，小到部门都会在年终之际开展各式各样的年会，总体来说，年会大致可以分为会议型和娱乐型两大类。

娱乐型年会一一有吃饭、唱歌、跳舞、表演、抽奖等形式，娱乐为主，基本不涉及工作内容；

会议型年会——有工作汇报、目标制定、表彰先进等内容，以传统会议形式为主，相对严肃。

娱乐型年会有吃有喝又唱又跳，关键还有抽奖，往往是大家一年当中最High的时刻；

而会议型年会却容易陷入文山会海，显得沉闷无聊，要设计得精彩需要花很多的心思，

今天谢老师想要跟大家分享的就是比较传统的会议型年会（下文的 “年会”都默认特指会议型年会），尤其是百人以上的年会如何设计才能打动人心？

四大挑战，考验年会设计

大型年会较难设计，主要挑战来自以下四个方面：

第一，人数的挑战。熟悉活动设计的人都知道，人数越多，互动所受的限制也就越多。

第二，场地的挑战。一般大型年会都在报告厅召开，比较不方便人员的活动和讨论。

第三， 时间的挑战。百人年会的时长一般在一两个小时左右，没有很充裕的时间进行深入的讨论。

第四，内容的挑战。会议型年会的整体风格是比较严肃的，没有唱歌跳舞也不能有太重的娱乐色彩。

所以，如何调动百人以上的互动性，如何突破场地和时间的限制，如何在会议中严肃有活泼，就是今天这篇文章的主要的内容。

四大目的，把握年会核心

首先，我们要搞清楚年会的目的是什么，弄清楚了为什么要办年会，围绕年会的目标进行设计，基本上就不会有什么大问题。不论是哪一类型的年会，年会的目的无非就是四个：

  1. 回顾成果

通过回顾过去一年的成绩，让团队充满成就感，一年的付出得到肯定。常见形式是以工作汇报的方式来进行。

  2. 展望未来

展望来年的目标，让团队共识来年的奋斗目标和方向，一般通过领导发言或者团队共创的方法来进行。

  3. 凝聚团队

增强团队的凝聚力，创造团队的良好氛围，一般通过各种活动来活跃团队的氛围，让大家心情放松，建立团队之间的连接。比如晚会、尾牙等娱乐性的活动，或者拓展类的活动。

  4. 表彰先进

通过表彰先进，感谢团队的付出并激励团队在来年继续努力。一般年会都会有颁奖的环节，目的就是奖励表现优秀的成员，树立正面的榜样，促进团队的共同进步。

下面就分别围绕这四个目的，谈一谈如何设计不沉闷无聊的年会？

想要不沉闷，只要记住一个关键词，那就是〝互动〞。为什么听众会无聊，是因为他觉得台上讲的东西跟他无关，所以他才会刷手机，打瞌睡。当你时刻保持跟听众互动，并深入洞察听众的需求，自然可以设计打动人心的年会。

Part 1 工作成果如何回顾？

工作成果回顾最常见的做法就是工作汇报。如何进行有价值的工作汇报，我就不展开来说了，我们有专门的课程。而工作汇报最常见的问题就是：太啰嗦、没重点、没条理、很枯燥，想听也听不下去。

那有没有代替性的解决方案呢？答案是当然有。

方案一：由主持人念各部门提交的成果要点代替各部门负责人来阐述工作汇报。这样，既能够达到回顾工作成果的效果，又能够避免过于冗长沉闷。

注意点：需要主持人能够对各部门的成果进行提炼。2017年我收到各个部门提交的成果，大概都在500到1000字左右。如何把他们的一年的成果提炼成200字以内的三句话，需要很大的功力，而且要确保准确性。

互动点：主持人如果干念工作成果也是很无聊的，我一开始也很担心冷场，但是我意外的发现，念工作成果完全不会冷场。当我念完一个团队的成果之后，这个团队的成员就开始自带掌声。我能够从掌声中感觉到每个团队对自己一年的付出都很珍视。能让台下的听众鼓掌就是一个互动力的设计，掌声对整个氛围的调节也起到了很重要的作用。

方案二：对于已经有专项开展过工作汇报的公司，在年会上如何进行成果回顾呢？还要不要成果回顾这个环节？答案是最好要有，因为对过去一年工作成果的回顾是最好的年会开场导入。离开了对过去一年的回顾，年会就会像无根之木无源之水一样。对于已经有过专项汇报的情况，可以设计一个跟工作汇报相呼应的环节。

注意点：在2018的年会上，我的设计是在大屏幕上打出各个部门的名称（比较特殊的是我们各个小部门在工作汇报的环节里都给自己起了一个武林门派的名字），让每一个小部门都站起来喊一下他们的门派名称和口号，然后集体摆一个pose。这个环节主持人的现场调动很重要。

互动点：这是一个很有利于增进团队凝聚力的设计，给团队创造了一个讨论和展示的契机。在一开场的时候布置小讨论就能够让大家迅速的进入互动状态。而且每一个团队站起来喊口号、摆pose在一开场就把年会的氛围炒的比较热，大家不仅喜欢展示自己的口号和pose，也很有兴趣看其他人的，现场如果有特别精彩的还会迎来满堂喝彩。

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Part 2 展望未来怎么做？

展望未来有两个层面入手，一方面可以自上而下听听高层的声音，另一个方面可以自下而上采用团队共创的方法进行愿景、目标、计划的探讨。但是共创的方法不太适用于受人数和时间限制的大型年会。共创型的年会，比较适合50人以内，并且至少要有半天的时间。

与工作回顾环节必不可少不同，在年会上是可以根据具体情况省略展望未来这个环节的，因为年会最重要的目的还是为过去的一年画上一个圆满的句号。我们在2017年就没有设计展望未来这个环节。2018年我们的做法是分别请了几个部门的负责人来分享他们基于董事长对于2018年的期待，有哪一些的思考，给大家一些目标和方向上的启发。

Part3 会议如何提升团队凝聚力？

谢老师要开始画重点了。常规的会议型年会，很少会在团队凝聚力上花心思去设计。一来是因为百人以上的互动，设计起来真的很有难度。二来主要还是因为大家没有要在会议当中提升团队凝聚力的意识。而我觉得在一个年会的设计里，团队凝聚力应该是贯穿始终的。如果有那么一个小活动专注于凝聚力的增强，那对年会就可以起到画龙点睛的作用。

设计团队凝聚力最重要的一个关键词叫做〝建立连接〞。更准确的说，就是要在团队内建立或增强人与人之间情感的连接。

方案一：2017年，我们年会的主题是"We are family", 所以我设计了一个互相感谢的环节，让每一个人写下在过去的一年里，你最想感谢的那个人是谁？然后向他面对面表达感谢。

方案二：2018年，配合年会的主题“Level up”，我们设计了一个“放飞梦想”的活动，让大家把2018年期待自己在哪些方面升级写在A4纸上，然后把纸折成飞机，在报告厅上空放飞。当五颜六色的飞机在报告厅里飞翔的时候，大家都觉得好幸福浪漫，心都要融化了。

不靠唱歌跳舞和抽奖，百人年会如何不昏昏欲睡，而是浪漫到起飞

注意点：第一，现场的互动设计需要拆分为很细的步骤，这样才能够降低难度，引导大家一步一步的跟着你去完成。第二，百人以上的互动要设计的很轻很安全，才有可能让大家能够动起来，给到大家的一定是一个轻到难以拒绝的互动，比如说一声谢谢，比如挥挥手，比如折一只纸飞机。

互动点：对于2017年的感恩环节来说，不管是表达感谢的人，还是接受感谢的人都建立了一个情感的连接。对于2018年的梦想飞机，我专门还设计了一个捡飞机的环节，就是你捡到谁的飞机，你就是他的梦想守护者，而不是放完飞机就结束了。通过这个动作，把现场原本可能不熟悉的人也建立起连接。那些飞机在空中飞翔的优美弧线，就像一根根丝线，把整个现场交织成一张网，把这个网里的人一个个连接起来。

Part4 表彰先进也可以有互动性

表彰先进的过程如果就是很普通的念名单、发奖品、发奖状也会显得比较枯燥，在颁奖的过程当中，穿插一些采访，整个节奏就会更丰满一点。

最后，当你把整个年会的内容和流程都设计完了之后可以根据主题对内容进行一些包装。

不靠唱歌跳舞和抽奖，百人年会如何不昏昏欲睡，而是浪漫到起飞

这样看来年会的设计是不是很简单呢？希望对大家有所启发。