无锡地区公司在提升人员能力方式上做法的分享
目 录
1 现状与背景
2 其它公司的解决方案
3 优劣势
4 建议
一、现状与背景:
XXX处在高速扩张期间,友商亦在高速扩张期间。各家公司对人才的质与量有迫切性的需求。
随着公司在无锡、南通的快速发展,公司规模日趋扩大,对应的岗位发展,迫切需要相应的人员迅速进入岗位。
二、其它公司的解决方案:
日资企业建立了内部轮岗(事业部、部门间)模式或见习制,注重资历、注重公司已有人员的留人与培养。
欧美资企业,通过招聘新人、实施职业经理人模式,以项目为平台,注重新人的投入与退出。
对日资模式比较熟悉,以下主要介绍日资的模式:
*轮岗模式:无锡电XX(原XXXX约1300人,组装汽车用液晶导航多媒体器件),该公司以公司规范的形式,对安全、质量、总务、生产与质量体系等全体管理人员,实施科长以上级别强制性轮岗,通过此种方式,将不同岗位的管理人员,输送到新岗位。
特点:
在新岗位上有忐忑,有激情,有新视野,有彷徨,能“逼”着从不同角度看待新岗位的优劣势,发现可以提升与改进的工作点;
用已有岗位的经验,知识,重新审视新岗位的工作内容,新旧知识结合,从而突破性常规,提升绩效;将其它岗位的成功经验,在新岗位可进行结合,实现更多创新。例如,其安环科长,调整至总务部门,对合法合规性的意识有所强化,在日常工作中,自觉结合实际工作,强化了总务部门的合规性。且在隐患整改时,两部门配合度高了很多。
生产部长调整至安环部,将生产经验与安全要求紧密结合,消除了灯下黑的隐患。
通过实际运营,结合其它部门的有力协助,能较快的强化部门协作,实现团队之间的整体协调能力的提升。也能调整团队方式共同提升合作效率。
消除了前任管理人员因其个人的经验、工作审视的角度、专业技能差异等引起的管理差距;
增强了他们的忧患意识与适应新环境的能力,在被电装收购后,也未出现人员离职与人心波动,也安稳进行交替。目前产量与产能继续保持。
*主查模式:NXX在无锡/长春的各制造公司,普遍采用主查制度与调岗结合制,进行人员能力提升的模式。暨设立后备人才与跨岗位学习结合的模式。通过相互委派本部门主要管理人员到其它部门,将已有工作经验与优良做法,带到其它部门及工序。
特点:
主查:非实职,编制还在原部门,但能参与其它部门内所有事务的会议,提出建议与要求,以部门长为最终决策人员。但在会议、讨论、邮件往来、关键讨论中都会参与;
例如,其在无锡的xxx(约2100人)的也实行主查制度。生产、行政人力的管理人员去精益生产部门,通过一年左右的参与、系统学习,暨没有脱离原有工作岗,又在精益生产部门系统的学习和交流,从而能一起实行项目落地及后续转运营。
人力资源与财务的管理人员,也加入精益生产,通过学习,人力同事能了解人员状况及构成(类似我们公司的BP制,但其为管理人员),为后续精简流程的顺利实施及人头核算打下业务基础。财务人员更彻底了解成本构成情况,在精益生产项目评审时,能从财务角度确保费用核算的精准与可靠性;
需要时,能直接转换为其它部门的部门长,进行实务管理。如品保、检查科、计划科、生产等的科长,了解学习了其它部门的运营后,在公司扩大时,直接调岗至相应的部门,担当部门长,因其有跨部门的经验,能迅速协调各方资源,亦能在规划时有更高的层次与视角;
其次,在兼并和收购其它工厂时,有足够多的多岗位经验的管理人员,能以最少的人员,立即投入的对新公司的管理,能快速到岗与掌控大进程。实现文化、生产、品质平稳过渡与产能提升。
三、优劣势:
优势:
利于对应客户对产品进行深层次的研讨时,对综合性人员的需求(如需懂质量、懂技术、懂成本等的复合型人才);
复合型管理人员,能更好的适应公司异地扩张时的需求;
因部门间各自业务专业性的特点,通过跨岗位学习能减少沟通效率低的问题;。
可以快速提升公司竞争能力,也利于形成良好的内部竞争与学习氛围。
劣势:
各自的权责有十分明确的规定,一定程度上有点呆板
过程中的资料等,通过邮件形式,时效较差,决策较慢;
因不同部门的特质不同,也出现过将不高效的管理方式带到新部门。
四、建议:
建立复合型管理人员学习制度,形成跨岗位学习氛围,使各层次管理人员始终保持如履薄冰的危机感,充满对未知领域的好奇感,为公司的发展,做更好的准备。
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