图书封面
无论在什么时代，会写文章的人，总是能轻松地链接到更多的优质人脉，得到更多人的尊敬，也更容易被老板发现，并得到重用。
我有一个朋友，他当了16年兵，本来符合转业政策，可以享受政府安排工作的待遇。但是，他退役时，毅然选择了退伍。
他回到地方以后，在一家文化体育公司，找到了一份销售岗位的工作。不到一年时间，他就从最底层销售员，晋升为公司市场总监，年薪50万。
很多老兵退伍以后，仅仅是适应社会，可能就得花一年的时间去调整。为什么他却可以实现快速成长？原因很简单，他在部队的时候，喜欢写作，有事没事就写点文章投稿，在部队的时候，他是朋友心目中的“文化人”、“笔杆子”。
单位要组织什么活动，接受新的任务，他都积极主动地把自己的点子，写成方案提交给领导。到地方工作以后，他把在部队积累的经验，结合地方的工作实际，转化为胜任新岗位的能力。
我这位朋友的经历，验证了在职场上大家都常说的一句话：能写的人，到哪里都不会混得很差。当然，这里所讲的能写，当然不是写诗，填词或者创作小说，而是写方案。
在职场上，你有好的点子，想要得到上级和老板的认可，就得写成提案，用白纸黑字来说服老板。当你和客户沟通时，想要客户认可你，在客户下单之前，你得用白纸黑子告诉你客户，你将如何帮助客户解决问题。
日本作家高田贵久，写了一本书：《精准表达——让你的方案在最短的时间内打动人心》。这本书告诉我们，写一个好的方案，是有技巧和套路的。写方案，是一种书面沟通的技术。既然是技术，那么，每个人都可以学会。因为凡是技术，都是有具体的框架和规律可循的。
《精准表达》这本书，用一个虚构的故事，以案例的形式，给我们讲解了一份完美的方案，应该具备的全部内容。也告诉我们，一名优秀的商务人士，要想掌握策划方案的技巧，写出让老板同意，客户满意的方案来。必须要具备4种能力：
第一，逻辑思考能力：具备用文字来组织语言的能力。
第二，验证假说能力：能自己设问，并能根据问题规律，清楚地回答疑问。
第三，会议计能力：要懂得如何组织一场会议，包括会场布置，议题设计，会议主持，讨论总结等等方面。
第四，制作商务文本的能力：要懂制作商务文本的步骤，清楚一个规范的商务文本都包含哪些要素，有什么注意事项等等。
以上这上些问题，《精准表达》这本书，用6个章节，18万字左右的内容，给我们做了详细介绍。
《精准表达》这本书的作者高田贵久，长期致力于商务技巧的体系化和普及，非常关注企业和发展和个人的成长。他是Preccena Strategic Partners公司的创始人兼CEO，他的工作经历非常丰富。他从日本京都大家法学部毕业之后，曾从事企业文化、人事制度等方面的战略研究开发，担任过mabuchi-motor股份有限公司的社长还在BGC公司任过职。
《精准表达》这本书，是高田贵久多年的研究心得，对帮助职场新人快速进入角色，掌握最基本的商务技能，有非常大的指导意义。在书中，我们可以了解到，精准表达=合理的思考+准确的传达。
那么，如何做到合理的思考呢？一个合理的思考，应该突出亮点，抓住重点。这就需要我们有良好的逻辑思考力。
逻辑思考力，有两项基本技能，分别是：纵向逻辑和横向逻辑。
如何提升纵向逻辑思考力呢？
通常来说，导致纵向逻辑思考力不强的原因有3个，分别是：
第一，想当然地认为对方能够理解你的意思，你的想法只是停留在你的脑海里，你并没有表达出来，却指望别人去联想，从而理解你想要表达的意思。在你把你的想法写成文字时，你省略了背景条件，没有把所有的前提条件罗列出来。这样做的结果就是，别人看到你的方案以后，会在内心产生很多疑问，不知道你到底想表达什么，或者看不懂你到底写了什么。
第二，把不同性质的事件、内容混为一谈。说白了，就是东拉西扯，把很多不相干的东西写进方案里，原本的目的是想更全面，更清楚地把重点讲清楚。但是，当我们的方案内容没有模块化，没有分开介绍时，就会让人感觉条理不清晰，就像看着一堆乱麻，使你的方案看上去，毫无头绪，反而让你想要表达的重点和亮，被一堆杂乱无端的信息给掩埋了。
第三，提供的数据、案例不具备普遍性。说白了，就是把一个偶然发生的案例，当成一个必然发生的事情。为了证明你是对的，而刻意找了个案例来说明。就如，你对一位爱打篮球的男生说：“你以后不要打篮球了，因为打篮球容易摔断腿。”为了证明你说的是对了，你举例说明：“就在昨天，隔壁小王就因为打篮球摔断了腿，现在还住在医院里。”很显然，隔壁小王打篮球摔断了腿，是一个偶然事件，没有说服力。所以，在写方案时，我们要避免犯这样的错误。
所以，为了提升纵向逻辑思考力。我们要做到以下3点：
第一，不模糊。在写方案时，把方案中所讲的问题，所有的背景和前提条件都列出来。
第二，不混杂。把不同的事情进行分类汇总，做模块化处理，划清不同表述之间的边界，分开表达，突出重点和亮点。
第三，不牵强。秉持实事求是的态度，反复调研，确认所讲的案例和数据，不是偶然事件，具备普遍说服务力，不要为了说服而说服，为了证明而证明。
如何提升横向逻辑思考力呢？
《精准表达》这本书的作者高田贵久告诉我们：提升横向逻辑思考力，重点是要确保表达没有遗漏，没有重复。如何做到呢？
第一，确保与沟通对象，保持一致的“语言层次感”。说白了，就是要在同一个频道上。这就要求我们学会换位思考，站在对方的角度去思考问题，了解人家的痛点和问题是什么，搞清楚人家是怎么想的，然后再按照人家的思路去表达，增强说服力。
第二，要从六个维度去激发我们的想象力。高田贵久说，尽管我们生活在一个三维的世界里。但这个三维的世界，是一个看得见长、宽、高的世界。实际上，我们的生活里还存在一个看不见的三维世界。看不见的三个维度，分别是：一是流动的时间，二是在我们没有看到的地方有信息、电力、交易等物质的流动，三是人们的心情和习惯。而我们写一个商务文案，必须用从六个维度去思考，否则，很难找到问题的本质，更别说能找到针对性强的应对措施。
第三，要用“MECE模型”把重复的内容都挑选出来，确保文案的结构，在横向表达上完全穷尽，但又相互独立。
如何进行验证假说呢？
验证假说，是逻辑思考的一项重要能力，很多人都不重视，很多逻辑思考力相关书籍也很少提及。《精准表达》的作者高田贵告诉我们，一个有逻辑，有说服力，能产生实际价值的商务文案，必须进行假说验证，在具体实践中，可以分5个步骤去操作。
第一步：理解“目的”。通常情况下，沟通效率低，就是因为说了半天，连沟通的目的都没有搞清楚，结果讲了半天，原来大家只是在彼此敷衍，没有找到共同的兴趣点。
第二步：把握“论点”。说白了，就是要搞清楚沟通的重点是什么，不仅是生活中，在商务活动中，很多人为了所谓的营造轻松的沟通氛围，东拉西扯，结果开了天会，一直到散会以后，才想起来，这半天就是在闲聊。很多人写方案也是这样，东拉西扯，引经据典，结果才发现，写了几千字，压根没有一个字写到要点上去，没有一个字讲到核心关键上去，文采再好，也没有用。
第三步：构建“假说”。一定要针对我们的答案，也就是我们提出的解决方案，反复设问，问自己，这样的答案，这样的解决方案，老板会同意吗？为什么？符合客户的需求吗？为什么？在实际操作中，这个方案能指导实践，成功解决问题吗？为什么？
第四步：实施“验证”。对第三步提出的答案，进行论证，用案例和数据，确定出正确的答案和解决方案来。
第五步：提取“启发”。用实事求是的精神，用看得见的证据，告诉对方，你的回答完全可以解决问题。也许，你的解决方案不是很完美，但绝对是言之有物，可行性很强，能给对方带来利益和价值的方案。
一次正确的逻辑思考，一定是由“纵向逻辑，横向逻辑和验证假说”三大部分组成的，如果我们进行一次思考，没有包含这三个部分，写出来的方案，表达出来的思考结果，就可能存在遗漏和思考不深入，或者答案不可靠等问题。
那么，在思考层面，达成了合理思考的目标以后，我们的“精准表达”的工作，还只完成了一半。接下来，就是进行妥当的表达了。
如何确保我们的表达既妥当，又精准地传达给对方，让对方轻松地理解我们的意图，并同意我们的方案呢？包含5个步骤，2项基本技能。
第一，精准传达的5个步骤。文字信息，图表，PPT，资料包，材料。
第二，精准传达的2项技能。知道如何确定讨论的目的和形式，并在讨论时不跑题，确保围绕目的进行讨论。
为了解决精准传达的问题，《精准表达》这本书中，对5大步骤和2项基本技能，进行了详细的介绍，阅读书中的内容，只要按照步骤去操作，就可以帮助你解决相关问题。
总的来讲，商务写作的精准表达=合理的思考+妥当的表达。
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