员工主动离职不是背叛,惠普相信,员工离开公司,是为了个人的事业得到更好的发展,而不是对公司的背叛。
1、本书概要
这本书是一个前惠普中国高管,根据自己曾经在惠普内长期任职并两次离开惠普的经历写成,描述了一个世界500强跨国公司在对待企业文化、管理理念、发展战略、人才培养等方面的经验及现实做法,具有很强的借鉴意义。
惠普是干什么的?惠普是目前世界最大的信息科技(IT)公司之一,最早由
威廉·休利特(William Hewlett)和戴维·帕卡德(David Packard)两位创始人于1939年创立于美国加州的一个汽车车库里。
从2001年中国开始有“最受人尊敬的企业”评选活动起,惠普就一直榜上有名,后来又相继成为中国“最佳雇主”和“最佳企业公民”。
书名叫《笑着离开惠普》那惠普一定有什么秘诀能够让离开的人始终怀着一颗感恩、眷恋的心。因为在很多人眼里,从一个公司辞职,基本就意味着从此老死不相往来。
本书的作者认为:惠普做到这一点的秘诀,最关键的是普惠的人性化管理。
也许那些很现实的老板会问,注重人性化管理,如果没有效率,那又有什么用呢?事实是高效率并不需要人性化管理,靠严格的制度、靠压力、靠剥削都能达到高效率,但真正的人性化管理一定会带来高效率。
人性化管理是企业管理的必然趋势,因为漠视人性的公司必将被无情的淘汰出局。
靠压力式管理可以带来短暂的繁荣,靠高薪也能吸引人才,但却很难得到员工发自内心的认同和忠诚。
书里的一些经验总结。
1、作为一个管理者,要把员工当做自己的内部客户,树立没有满意的员工,就没有满意的客户的意识。
2、员工努力工作,首先是为自己,然后才是为公司。如果一个企业不能把公司的利益与个人的利益挂钩,而一味地希望员工奉献,是不现实的。
3、中层管理者应当一半时间用于管人,一半时间用于做事;而高层管理者应当有80%的时间在管人,20%的时间在做事
2、不要“摸着石头过河”!
中国有一个非常流行的说法,叫“摸着石头过河”,对于不熟悉、不了解的事情,不是请专家,而是关起门来思考、讨论、开会,甚至一开就是一整天,好像这样做最稳妥,这样得到的结论才是科学合理的。
其实,只要一想就知道,过河有很多方法,而“摸着石头过河”是其中最危险的选择,可以选择修一座桥,可以找一艘船。退一万步讲,即使我们找不到船,非要躺着水过河的话,为何不找一个熟悉地形的人带着过河。
干嘛非要自己去“摸着石头过河”,去冒风险?去交学费?
国外的跨国公司,经过多年的发展,早已经建立起一套科学、合理的管理制度与方法。很多制度都是由经过专业训练的精英设计的,考虑得非常周到、严密,系统性很强。
也许有人说,这个不一定适合中国国情。但我相信“只有中国的才是世界的”,反过来“世界的一定也是中国的”。因为这里面涉及到一个群体的行为分析与个人的人性研究。
目前世界上讲到群体的行为分析肯定会提到《乌合之众》,讲到个体研究肯定会提《梦的解析》或者马斯洛的需求理论。这些貌似都是歪果仁的成果,同样得到了中国人民的认同。可见人性是一致的。
3、严进宽出!
企业从一开始要招对人,然后用心培养他们,不要将离职当做背叛。
选人就如同是选钻石,“选人是各级管理者最重要、也最容易被忽视的工作”
与许多公司不同,惠普的管理层总是把招聘这件事排在所有事物之前,把选拔人才当做头等大事,不但重视,甚至渴望发现人才。
中国的企业普遍担心员工离职的时候带着客户或者资料离开,反过来对公司不利。那如何才能避免这种现象发生呢?
靠自觉,靠思想教育是不可能的,必须靠制度。
很多企业也许根本就没有这样的制度保证,怎么办呢?只有走出去,请进来,抱着开放的心态去别的企业学习与交流。
书中提到的防止资料泄露或客户流失的管理制度,都是在员工进入公司之初就进行管控,主要有这么几条:
1、与员工签订科学严谨的保密协议;
2、销售人员离职时逐一通知各个客户并指定替代人员,做好交接班;
3、内部人员定期检查重要资料及信息保管机制,是否没有遗漏;
4、把员工培养成正直、善良的人,进行职业道德培训和考核。
4、靠批评是解决不了问题的!
“我们应该认识到,想要让员工提高能力,光靠说教是没有用的,必须通过具体的方法以及实用的工具去影响人、改造人”。
惠普强调工具比理念重要
比如说想让员工注意细节,那就给员工注意细节的工具、方法,告诉员工必须做什么,有哪些规定动作。
给员工一个检查清单,每件事情都让员工对照清单上的步骤去做,久而久之,员工自然就会注意细节了。
沟通从细节做起
很多管理者都认为沟通是一件非常简单的事情,但在一个企业里,各级管理人员想把沟通做到位,并没有想象的那么简单。
很多公司经常会出现这样的问题:上司交代完任务,部下说知道了,但是执行的时候确出现了偏差,上司认为部下没有按照自己说的做,部下认为自己当初理解就是这样。
为什么会出现这样的情况?因为人的本性就是按照自己的理解去做事,如果双方没有花足够时间详细地沟通,就很容易出问题。比如有时候让下属重复一遍任务和要求就是一种很好的办法。
聪明地工作比努力地工作更重要
惠普强调工作生活两不误,也强调聪明地工作。
公司不提倡员工整天努力拼命地工作,而提倡员工聪明地工作(work smart, not hard)。
比如某件事情今天花了三个小时,回去后就要想一想,下次再做这件事的时候能否用两个小时做完,需要在哪些方面做出改进,是改变流程还是改变方法。惠普的文化就是这样激发员工勤于思考。
一旦某个人想出了好办法就可以推广开来,大家可以用更省力的流程和方法去完成工作,从而提高整个企业的工作质量和效率。
惠普不鼓励员工加班加点,而是希望员工寻求最省力的方式来完成工作,因此提供大量培训使员工掌握工作技能,从而减少工作时间,提高工作效率。
健康比挣钱更重要
一个企业如果经营的好,我们说它很会赚钱,而一个企业管理得好,我们说它很健康。而健康比挣钱更重要,对人是这样,企业也如是。
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