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精益思考|03.精益领导者的软实力

精益思考|03.精益领导者的软实力

作者: 梦中潮音 | 来源:发表于2020-04-22 21:18 被阅读0次
    精益思想系列图书

    外部变化总是比内部变化来得更快,而领导者的性格特质以及学习能力,则是组织应变能力的关键。

    领导人人才以及领导力培养的速度,与公司增长和变化速度相匹配,才能更好掌控变化带来的机遇和挑战。

    《金矿》系列丛书,以管理小说形式,阐述了提升精益领导者软实力的七个要素和途径,并比较了精益思想与泰勒主义的异同,在于人的价值定位以及对人的主观能动性的肯定。

    一、精益领导者软实力的七个要素:

    (1)现场观察。因为每件事情都是在特有的环境下发生,而产品是由员工们做出来的,并不是靠流程、系统或部门完成的。

    实地观察的目的就是到现场去,亲自观察状况,与员工接触,对他们提出问题,给与支持,并且向他们学习。

    要诀就是站在操作员的角度,透过他们的眼睛去观察问题。使用简单的白板,告诉员工预期的目标,促进大家一起解决问题。

    (2)挑战。目的是帮忙厘清工作改善的方向与目标。不直接为员工提供答案,用提问的方式,引导大家达成共识。

    员工有权力获得成功。为了获得成功,管理者需要把员工个人成功与企业成功挂钩。经营者最难的挑战是怎么跟每一个员工分享企业的目标。

    (3)聆听。了解员工在工作上所遇到的障碍,从他们的角度去看需要克服的障碍,并且了解他们在逆境中所了解的气馁时刻。了解并不代表同意。

    聆听员工,意味着尊重,并让他们感觉到,他们的建议是被重视的。

    聆听时,要坚持问题第一的态度,出现问题不是去追究“谁的错”,而是“为什么”会出现这个问题。

    (4)传授解决问题的技巧。发展员工独立思考,从错误中学习的能力。培养解决问题的技能,可以帮助减少将来失败的可能性。

    如果在没有提高员工能力的前提下,去“改善”流程,只会造出更多的问题。因为虽然有一套完美的流程,却没有教导员工如何去应付不同的情况,员工觉察问题和解决问题的能力。

    目的不是解决问题,而是培养解决问题的能力。

    (5)支持。帮助员工在工作岗位上,能够更专注投入与积极参与。勇于尝试新方法,积极参与改进,肯定员工的改善建议,并让他们看到对公司的贡献。

    要想提升公司业绩,必须先改善流程;而改善流程,必须加强员工的技能及其与其他同事合作的意愿。当员工越擅长于个人工作时,他们所创造出来的工作流程,就越难被竞争对手复制。

    解决问题,领导者必须持有员工无罪的观念。精益企业,需要创造一个员工愿意暴露问题的工作环境。员工担心被责罚,一定不会把错误说出来;其次,问题解决,需要员工尝试不同的方法,很少有一次成功的。需要创造一个允许失败的工作环境,员工犯了错是无罪的。

    (6)团队合作。培养员工与同事合作的能力,跨越职能,从不同角度一起谈谈问题解决之道。

    “问题解决的质量,取决于团队合作的力度”。

    (7)学习。学习=程序化的知识+深度质疑

    除了传统知识传授,还需鼓励提问题的方法,更深入地去理解问题。到现场参观和探访企业如何创造价值;使用道场培训,传播组织行的知识系统;持续改善研习会,以增进洞察力,提出更多的问题。

    与此同时,还需重视标准化作业。没有标准作业,就看不清问题所在;没有问题,标准作业就得不到应有的重视。就像手心和手背,缺一不可。

    二、精益思想不同于泰勒主义

    (1)每个操作员都是主导设备的原动力,而不是机器的奴隶。

    (2)当前系统的挑战是如何协调人、机和法,创造出最大的价值,产生最少的浪费。

    (3)标准作业是持续改善的起点。因为标准会随着客户需求改变而不停的提升。

    (4)标准作业是当前工作团队集体观察的智慧结晶,是被大家认可接受的最佳工作顺序。

    (5)标准作业就一个,大家都同意的最佳工作顺序,能描述在不出状况时如何去操作。

    (6)找到最好的操作程序,记录下来,并培训其他员工,就是标准操作程序,不是我们替员工写操作程序。如果员工不愿意照着做,说明操作程序一定有问题存在。

    (7)适当的对话渠道也很重要。

    三、经典语句

    “那些自以为了解一切的人呢,令真正了解的人感到厌烦。”

    “天才和傻子的区别在于天才有他的极限。”

    “工作满意度=参与+介入+被认可”

    持续改善的过程,始于好奇与兴奋,必经压力,终于喜悦。而领导者的软实力,则会赋予问题改善的乐趣,提供移除障碍的必要技能支持,享受和团队共同成长的喜悦。

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