1、公司数据管理令人头痛

你一定听说过OA系统，Wiki系统，网盘（Drive、Dropbox）、笔记（Evernote），它们真的解决了我们的问题吗？恐怕没有，我们依旧焦头烂额，在电子邮箱翻箱倒柜，在硬盘四处查找，在聊天记录回溯，真是糟糕透顶。

过去，我使用不同的方式管理公司数据，我使用Dropbox，团队每个人都可以相互同步；之后转向使用Confluence，拥有强大的管理功能。但最终我放弃了，对管理公司数据而言，它们并不擅长。

公司数据究竟如何定义？我指的包括工作软件、公司制度、员工信息、绩效考核、客户信息、销售管理等等。相信你一定很有印象，公司有绝大部分的数据是用Excel表格，因为很多的数据都是格式化的信息。

没错，表格是管理公司数据的最好方式。你可能会问一个问题，软件也能存储到表格当中？表格也能进行客户关系管理？没错，是的。Smartsheet的表格已经超越传统的表格设计，既可以多人协作，可以组织各类数据，可以进行项目管理，你还在使用传统的方式管理公司数据吗？现在该试试Smartsheet！

2、Smartsheet使用的一些例子

我们用Smartsheet管理公司的工作软件。点击对应的回形针图标，就可以下载相应的软件了。

下载附件

我们使用Smartsheet管理服务器账户。

服务器管理

我们使用Smartsheet进行招聘管理。

招聘管理

我们使用Smartsheet进行客户销售管理。

客户管理

3、使用Smartsheet的一些心得

使用搜索功能。由于表格的数据基本都格式化了，搜索基本非常便携。

使用附件功能。工作软件、公司制度、技术文档，基本3张表格就足够了，表格的每行都可以上传附件。

使用协作功能。将工作间、文件夹共享给团队的成员，大家可以就一个表格更新工作数据，很方便。

定制所需的表格。你可以用来管理销售进度、管理工作软件、绩效考核、报销管理、工资管理、请假管理，可以根据自己的业务需求定制，相当于定制性的OA系统。

4、Smartsheet常用功能介绍

（1）添加附件

点击表格中的回形针图标，在弹出的窗口，可直接把文件拖入其中。或者，你也可以直接把文件拖到表格中对应的行即可。

添加附件

（2）“列”的属性操作

列共有7种属性，其功能分别为：

Text/Numbter：文字与数字。通常这种用的多。
Contact List：联系列表。选中该列，将出现你的团队成员列表。
Date：日期。这种也用的多。
Dropbdown List：下拉列表。可以自定义的下拉列表。
Checkbox：复选框。要标记某个任务的完成状态，可以用这个。
Symbols：符号。各种图标，可用于设定任务的重要性、优先级等状态。
Auto-Number/System：自动编号。可自定义编号规则，或按日期编号。