理想的会议状态是什么？那就是不开会！不过理想与现实还是有差距，所以经常会开会，只是开会之前需要分析开会的目的是什么，这一点很重要，不要为了开会而开会。
无论是决策型会议，还是创新型会议，会议的成败除了与参会者有关外，第一责任人应该是是会议负责人，也是会议主持人，会议主持人的能力决定了会议的成败。
会议负责人，应该是会议项目的负责人，也是主持人，只有这样的会议才不会无疾而终。
既然会议负责人这么重要，那会议负责人一般需要具备哪些职责呢？概括起来，主要分成如下三个方面：
1.调动所有与会者
开会最尴尬的事情莫过于冷场，而会议负责人的职责之一就是根据会议主题和时间节奏，对会议进行综合把控，做到收放自如，除了在开会之前邀请相关人参会并做好准备之外，更重要的是调动大家的积极性，很多时候一场会议只有那么几个人在发表意见，这样的情况是有问题的，应该积极引导和鼓励那些不发言的人参与到讨论中来，主持人不要评判发言观点的对错，要尊重每一次参会者的发展并给予鼓励，只有调动了所有参会者的积极性，会议才具有成功的可能性。
2.时间管理
如果有过开会的经历，就会发现经常出现会议超时的情况发生，原本计划的一个小时时间，要么头脑风暴失控超时，要么纠结于主题和方向讨论，这些背后都涉及到时间管理的问题，对于会议主持人来说，在开会之前就应该对于会议的进程和时间做到心理有数，并且对于时间节点应该广而告之才行，时间越长未必能出现好的结果，特别是对于开会这件事情来说，在限定时间内，应该优先追求会议结果，至于会议质量，可以退而求其次，会议负责人需要把控好节奏，做好时间管理。
3.撰写会议纪要
开会的时候讨论得热火朝天，开完会后就忘记了会议内容和需要执行的行动计划，怎么样让参会者记得并时时回顾会议内容，这就需要会议记录来辅助，最常用的莫过于撰写会议纪要，会议纪要一般由会议主持人誊写，当然也可以委托或安排其他人协助记录，不过和发会议邀请一样，会议纪要也需要由会议负责人发给大家，而且要注意会议纪要的及时性，不要过了几天再发会议纪要，那样的话，很多参会者都已经忘记了会议的内容，这样的会议价值也会大打折扣，得不偿失。
因此，要想开好一场会议，就需要会议主持人至少具备如上三个方面得职业，唯有如此，会议才会有应有的效果。
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