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【高难度沟通】如何让气氛凝重的会议走下去

【高难度沟通】如何让气氛凝重的会议走下去

作者: 忘_a | 来源:发表于2020-09-09 23:35 被阅读0次

案例:

昨天,公司领导在部门群里通知9:30开会。到了9:30,领导先走进会议室,打开会议室的灯和空调,然后员工依次进入会议室坐下,耗费预计三分钟。

会议开始,领导点名某个同事说:“叶某,上个月让你全盘,你为什么没有全部盘完!”

叶某:“盘完了啊,都是按流程走的。”

领导:“盘完了吗,那我怎么听某某说没盘完。外协仓你盘了吗?”

叶某:“没盘,当时盘点的时候,各方沟通的说不盘那边”

领导:“那边不是公司的资产吗,为什么不盘!我当时说的全盘你没听见吗!黄经理,我让你核查他的盘点表,你怎么跟我说的”

黄经理:“我查过了,盘点的数据是完整的。当时开会也说的是外协那边先不盘。”

领导:“那不盘你们是不是也可以发个确认涵啊。叶某,你这也没做到。前面六七八月的盘点结果你也都还没有给到我。”

领导说完沉默了一下,转入下一个话题

领导:“公司要上新的系统,投了几百万,很重视。去年上新系统搞了三个月失败了,这个是升级版的,要保证能运营好。那要保证上线的数据是真实完整的,这边安排10月6-8号这几天盘点。你们十一哪些人能过来啊?”

一听说十一要上班,没人说话

领导接着说:“叶某,你负责组织盘点,你要把十一盘点计划和参与的人员发我”

叶某说:“我老婆那几天要待产,我要陪她”

听到叶某的反驳,领导脸一黑,说道:“是你生还是你老婆生!”

OK,案例到这就不往后面看了,我们来分析分析,领导犯了哪些情绪问题,如果你是领导你准备怎么做?

分析:

从案例中可以看到,开会的时间大家都迟到了,领导就开始有情绪了,所以开会就带着情绪去对话,一开口就是责问,那她开会的目标是去追责吗,显然不是的,开会主要是为了实现两个目的:

一是让员工知道这次上系统数据的重要性

二是确定十一盘点的计划和安排

梳理完沟通目标以后,领导一方面可以讲十一盘点的安排,另一方面要理解员工十一想陪家人的想法,根据具体情况调整策略,达成自己的目的。

那一开始她可以放弃追责,先讲系统的重要性。

“今天首先谢谢大家,这些日子都辛苦了,为上新系统天天熬夜加班。去年底我们上系统,上线失败,付出了很多时间和经历。今年新的系统,我们投了两百多万,上面也很重视,所以希望我们再努力一把,新系统上完运行成功,我带大家去旅游。”

在顺利开场之后,会议气氛在安全范围,可以接着往后面开始聊

“那上新系统,基础数据真实完整就很重要了。叶某,上个月的盘点数据数据出来了吗?”

叶某说:“还没有,某某地方还没给过来。”

领导说:“那你那边数据这周四前能提供给我吗,看看盘点的效果?”

叶某说:“嗯,我这边这两天去催催,尽快给到您。”

领导说:“嗯好,那前面几个月盘点我们看出了很多问题。为上系统的数据更加准确,我通知十一要盘点,你那边怎么安排的?”

叶某说:“领导,我老婆要生了,我需要陪产,十一我来不了。”

领导说:“嗯,老婆生孩子是大事,是要陪着的,在哪个医院生产?”

叶某说:“就在隔壁XXXX医院”

领导说:“嗯,都安排好了,挺好的。是这样的哈,我也了解你那边的难处,很辛苦,但是现在只有你一个人了解具体的情况,盘点计划那边还是要辛苦你去安排,你先把详细的计划列出来,如果你老婆生了,我们去看看,有空的话就麻烦你带着盘点;要是到时候实在没空,你这边看看能安排谁接替你盘点。”

叶某说:“嗯,好的,我尽快安排。”

领导说:“各位,我们是一个整体,盘点是一个必须完成的任务。大家要是十一有空的,都过来帮帮忙,公司不会亏待大家的。加班工资我们会按劳动法算,不想要的我们也可以安排调休。叶某那边也确实是有点难处,能帮忙的大家都主动帮帮忙,辛苦你们了。”

“另外,今天开会大家都迟到了,为避免浪费大家的时间,我们约定一下,从下次开始,开会迟到一分钟的乐捐五十、迟到两分钟的乐捐一百。乐捐的钱我们去聚餐,看看谁往里面贡献最大。”

总结:

1.沟通之前:梳理沟通真正的目的

2.沟通前期:确保安全氛围

3.沟通后期:将沟通拉回正轨

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