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越忙越乱,你是不是总在当“救火员”?

越忙越乱,你是不是总在当“救火员”?

作者: 珊瑚4点早起自律达人 | 来源:发表于2023-02-07 20:00 被阅读0次

今天我们来聊一聊时间管理的那些事儿。严格意义上来说,我并不算时间管理高手,但是我正在努力朝这个目标靠近,并在自己的践行中不断完善和提升。

比如,我原来都是想起来做什么事情,就做什么,没有做过计划和日程;后来开始模仿别人列清单,但总是遇到做不完的尴尬;现在则是借助“效率手册”工具,同时结合一些时间管理方法,工作效率正在日益提高。


1、为什么要做时间管理?

1、为什么要做时间管理?

时间管理对每个人来说,都很有必要,能让每天的24小时发挥最大价值,不虚度时光,让我们的人生过得更有意义,也是一件非常有趣的事情。

然而我们总是困于各种琐事之中,越忙越乱,一直充当着“救火员”的角色,结果就是疲于奔命却收获甚少。


2、我对时间管理的初识

2、我对时间管理的初识

我最早听到关于时间管理的系统阐述是在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者把时间管理按照“重要程度”和“紧急性”两个维度分成四个象限,分别是:第一象限重要且紧急、第二象限重要不紧急、第三象限不重要紧急、第四象限不重要不紧急。

第一次听到这个理论的时候,我觉得这个分析可以形象、完整地把我们需要做的事情结合时间分配来做一个完美匹配,接下来我们就来解读一下。

如果你也是第一次听到这个理论,那么不妨先暂停一下,如果是你,你会优先做哪种事情?为什么呢?


3、我对时间管理的误区

3、我对时间管理的误区

实不相瞒,我当时的第一反应是:我要先做“重要且紧急”的事情,原因很简单,因为它们既重要又紧急,当然要先搞定了!

结果才发现,我的想法完全错误!

就好比我一开始说的那样,如果你总是做一些“重要且紧急”的事情,比如水管忘关了,水淹了房子;孩子贪玩站在高处马上要摔倒了......此时你俨然就是一名“救火员”了。

总是在处理一些火急火燎的事,看似很厉害,实际上这些事情并不会对你的目标产生作用,导致的结果就是它们会消耗你大部分的时间和精力,每天都在应付各种各样的问题,疲于奔命,压力山大,被危机牵着鼻子走,甚至总是忙于收拾残局。

仔细回想一下,你是不是也踩过这样的坑?


4、关于时间管理,我们还有哪些误区?

4、关于时间管理,我们还有哪些误区?

说完第一象限重要且紧急,我们再来看看第三象限不重要紧急。

有些人会把大部分时间花在紧急但不重要的第三象限上,却自以为在做第一象限的事情;比如接听电话、参加会议和社交活动等。

导致的结果就是你会轻视自己的目标和计划,没有围绕自己的目标来做事,并且认为自己是受害者,得不偿失。

还有一些人会借助第四象限既不重要也不紧急的事情来逃避现实,放松自己,比如一些消磨时间的活动——追剧、刷视频等,这是一种明显不负责任的生活,导致的结果就是依赖性过强,没有独立的判断能力,很容易被炒鱿鱼。


5、时间管理的重点是什么?

5、时间管理的重点是什么?

从四象限理论的角度出发,我们要把更多的时间放在做第二象限的事情上,也就是重要但不紧急的事情,它更多地是一些预防性措施,围绕你的目标和个人发展;比如:健康管理、运动健身、个人发展规划、人生蓝图实现等。

我们应该把更多的时间专注在重要但不紧急的事情上。目前看来不是紧急的事情,但从长远来说,却会对我们的个人发展产生巨大影响。因为重要,才会让我们的生活大为改观;但因为不够紧急,往往受到忽略;不过我们也要明白没有了身体健康,一切都是白搭;没有了奋斗目标,工作生活就会索然无味......

说到这里,我们是不是大概对时间管理有了一些初步认识,无论是学生、宝妈,或者公司老板、打工者,只要能确定自己的第二象限事务,围绕目标,知行合一,我们就能事半功倍,用20%的时间取得80%的成果。

                                                   ——————end——————

我是珊瑚,一个终身学习践行者,正在学习的路上努力拿结果,愿我能成为一束光,照亮自己,照亮需要光的你。

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