刷单,书单的单(6)
在生活当中,我们常常会碰到话在嘴边,却不能够顺畅地表达出来;有许多的想法,提起笔却不知道怎样写;开会讨论抓不住重点,也不知道该如何回答和提问;面对诸如此类的问题,如何改变这一局面?
《零秒思考》作者赤羽雄二在麦肯锡公司工作的14年中,参与了许多的企业经营改革,他非常重视个人的深入思考、方案的制定以及执行的能力的提升。从多年的工作实践中总结出了一种被他称之为“A4纸笔记法”,能够快速的提高人们的思考速度,从而实现“零秒”思考。这是一本可操作性很强的书。
1、不能快速思考的原因
书中分析了很多时候,人们不能够快速的进行思考,其主要原因是因为他们把过多的时间浪费在烦恼和兜圈子上,顾虑和想法太多,以为花了很多时间,就能够很好地解决问题,却没有意识到肤浅的思考难以解决真正的问题。
2、A4笔记法的实质
一个人是否能够进行快速的思考,很重要的一点就是能够当即立断。A4笔记法,与这种表现有异曲同工之妙。简单的来讲,A4笔记法就是将浮现在脑海里的想法,用一张A4纸写下来,写4至6行,每行写上20-30字,写完这一个想法,记录的时间需要限定在一分钟内。
通过每天写10张A4纸,放到文件夹里,并当天就整理完毕,经过一段时间的练习,就能够有效地提高自己的思考速度,更好的解决问题。
3、写不出来怎么办?
每天要写上10页纸,对于初次尝试者来讲,坚持几天,可能会有被掏空的感觉,以致于到最后都写不出来了。作者在书中列出了自己平时记录时的标题,并整理分类,可供初学者在想不出标题的时候进行参考。同时作者提出,在记录的时候,如果碰到标题总是含糊不清,最好的方法就是,在脑海中突然闪现的那一刻,便将这个标题写下来。重要的是,不要有太多的顾虑,尽管去写就好了。
4、如何整理和复习笔记?
如果坚持每天写10页,笔记的数量很快就会变得非常的庞大。作者推荐按照5到10个类别给笔记进行分类。并在装笔记的透明文件夹上贴上小标签进行整理。随着笔记的不断增加,还应当对笔记的分类进行相应的调整和修改。通过整理文件夹来整理思路,就会清楚重新分类的方法和流程。如果有了新的主题,还可以再进行补充增加文件夹。
对于记好的笔记,作者提出,每三个月要整理一次文件夹,并粗略地泛读,再过3个月以后重新按一次。当3个月和6个月时的重温结束后,原则上就不用再回顾之前写过的笔记了。
4、笔记拓展
在习惯了A4笔记之法,还可以将笔记进行拓展,即:将一个标题分为左右两个副标题,写法还是和最初的写法一致,只不过由于新增了一个标题,写一页的时间变成了两分钟。
5、笔记的应用
1)整理心情:
在毫无头绪的时候,通过A4笔记法,去写自己的所想所感,可以有效地释放负面情绪;
2)归纳提炼方案
可以花上30分钟至一个小时的时间,随心所欲地把自己的想法写下来,然后从中挑出20-30页看似有用的摆在桌子上,分类展开,在展开的过程中,如果看到摆开的笔记,有新的想法产生,还可以继续把新的想法写下来。写好5-10页后,再重新排序,进行几次的修改调整,就可以制作一份很完美的方案文件。
3)增强团队凝聚力
团队全员做笔记,能够提高团队整体的速度,通过这种记录自我思考,能够避免团队内部发生不愉快的事情。有效地增强团队的凝聚力。这种笔记方法,也可以在家庭成员内部之间使用。
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