今天阅读的主题是把GTD运用到工作和生活中。罗恩意外收到了一笔遗产----一个远房亲戚留给他的一个小店。,作者通过举例具体说明了如何把GTD运用到工作和生活中。
一,捕捉,抽出周末时间整理小店
做法,整理小店内的各种杂物,文件,理清小店的顾客来源,供应商。最后,对小店做现状评估,搞清小店的市场,竞争地位,声誉,地方经济,环境等情况。
二,明确意义
从大处着眼做决定,理清哪些资产可以保留,哪些文件需要保留,哪些供应商可以合作等等
三,组织整理
罗恩制定了项目和行动清单,并为每一个项目设置了单独的文件夹。
四,深思
即使罗恩当下有很多工作要做,他也会抽出时间停下手头工作,考虑自己了解的情况以及完成和尚未完成的工作。同时,他也会向他人寻求建议,以帮助自己摆正视角。
五,参与
罗恩之所以能够忙着买东西,开会,整理资料,这些行动都是由之前的四个步骤派生出来的。
现实中,我们也会遇到很多突如其来的事情打乱我们原有的生活,让我们不得不当下就处理掉。当我们运用五步骤对突发事件获得掌控时,我们必须回到我们原来的生活,再次通过五步骤使我们原有的生活处于自己的掌控之中。
如果对自己当下的状况还存在疑惑,那么可以问问自己以下的问题。
1.此刻还有什么问题在困扰着你的内心,干扰你的工作和家庭生活?
2.还有哪些项目,事务,关系需要进一步理顺?
3还有什么分散精力的事情需要摆在桌面上吗?
4在这些问题中,就你采取的行动而言,还有你尚未明确的,尚未想好处理办法的吗?
5.你脑子里的想法跟眼前的现实之间,是否还存在脱节,它正在消耗你的精力吗?
6有哪些项目,没有从头到尾的追踪查看,以便完成一切必要的捕捉明确和组织整理等工作?
7.你有没有抽出足够的时间开动脑筋,思考它们的前景?
8.哪些行动还没有实施?是因为你还没有把它们想清楚?还是你一直在逃避,觉得自己不该这么做。
如果你觉得眼前的生活一团遭,肯定是上述的一个或几个问题浮出水面,提醒你要完善它们。
其实做好一件事情并不难,我们的最终目的是学会运用这套方法,在合适的时候以适当的方式来消除新事务带来的不安全感。这才是长久的机遇与挑战。
2017.08.12 刘慧
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