还完防静电衣帽,一年一度的盘点算是结束了,写点东西,算是复盘吧。
公司每年盘点都定在4月30日,车间停产,办公室连着五一放假。4月初的时候,师傅找主管商量了下盘点的事情,随后小组开了个小会,做了简单的分工准备。主管去年才走马上任,具体的环节他也不是很熟悉,工作基本都压在参加了好几年盘点的师傅身上。然后就是两次召集各个部门开会,提醒即将盘点做好相关的准备工作。
同组的周姐负责车间那块的盘点协调,我跟着张姐负责办公区和外围一块的总协调工作。张姐带着我准备了两次线上会议,统计参与盘点的人员,做好分组。并且在盘点前两周的周五预盘了两次。其实就是提醒办公室的同事,马上要盘点了,手里的产品或者半成品及时做好申报,否则要被记录问题点通报。两次检查的时候还是发现了几个小问题,好在同事都比较配合,及时做好申报,并把申报单和产品放在一起,以备检查。
30号那天,先是在会议室集中,分发了防静电衣帽和手套。这里要吐槽下个别同事,不能参加也不提前通知,也不找人代替。张姐说下次要记得提前一天再一一电话确认下,避免这种情况。
正式盘点的时候比之前检查多了外围区域,净化车间和发料区域。不得不说,大公司在5S和企业文化等方面做的还是蛮到位的。上午集中检查办公区,外围和发料区。重点就是针对往年发现的问题点着重检查,比如盘点单据涂改的,数量不一致的问题等等。最终在发料区发现一张单据的问题点。下午区净化车间。第一次穿太空服样式的防静电服,进门换鞋洗手擦眼睛,发套手套一个不少,包裹的严严实实,闷到不行。师傅说净化车间员工有额外的补助,不过也是少的可怜。
净化车间的物料不多,而且摆放得整整齐齐,单据也做的清爽,检查起来也很轻松。车间班长都是老员工,对盘点很重视,也很负责。这样检查起来让人很舒服。出了车间,张姐还区生产部办公室跟他们老板聊了两句,顺便夸了下净化车间。不过情况立马反转。别的小组发现净化车间有一个产品落在机器缝隙里,没有被发现,被记录了一个问题点。真是让人尴尬。
3点检查全部结束,张姐立马整理检查问题点,做成PPT共享给我们小组成员。师傅他们也在整理各种盘点数据。晚上7点,初步结果终于出来了,亏了200K,在可接受得范围内,大伙都松了一口气。
第二天上午,小组再次详细得核对了盘点数据和系统数据差异,最终锁定了差异数据,汇报给了老板,老板还算满意。至此年度盘点告一段落,后续只要和各部门会议通报下数据就行了。
不过坦白说,我这次参与得东西并不多,基本处于打酱油的角色。无奈刚入职不久各个方面都还不够熟悉,只能多跟着师傅和同事学习了。希望明年盘点能多出力吧。
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