如何将一个临时任务从没人想做，见活就逃变成大家都想做，最好大家抢着做的事情呢？
与其做苦逼的HR经理凡事都自己扛，不如做神采奕奕的HR经理大家抢着找你派活。
什么是临时任务？
作为HR经理，最怕老板的临时要求。怕什么来什么，周五上午突然收到老板的一份邮件，周末有个公益活动在公司会议室举办，需要有接待人员参与活动，确保完成。
若是靠自己一个人做，1.感觉没有了周末，2.一个人做事情多，劳心劳力3.若效果不好，还让活动方感觉不好，谁参与谁倒霉。怎么办呢？
找其他部门同事，发现要么出差，要么已经有约了。找自己两个下属，谁都说有事。好像似乎谁来谁就是闲人。
只好不情不愿的自己搞。哎，这种活动是否经常有呢？若时不时半年有2次以上，一个人就扛不住了。怎么办？还是要找到能参与的接待人员呀。
怎么找呢？需要找什么样的人呢？为什么临时任务没人想干呢？
先思考前，我们先看下完美的职业模型我们先了解下。
能力、意愿、价值，三个圆相交。
没有能力，最简单，领导者通过培训或操作指导提升能力；拆分相关的事情和时间点，让复杂的事情简单化；
没有意愿，领导者可以通过通过物质和精神的符合对方需求的奖励；
没有价值，领导者要创造价值并给予对方。
这种临时任务中有几种人：除了HR经理，活动举办方、老板、HR经理、活动举办方、参与接待的确保活动的人员。
分析下他们的能力，意愿，价值。
意愿：HR经理是让老板满意，活动举办方是让活动顺利完成。老板，目的是给活动举办方帮忙；那参与人呢……
能力：这几种人可提供能力和价值……
价值：通过完成任务，大家想得到什么价值呢……
这次活动中出现的问题，是因为周五才收到周天活动的邮件，因为是临时任务且需要牺牲周末时间（虽然可以换休，诱惑不大），没有对应的职责要求说明谁来完成，谁都能做所以谁都不做，找不到能支持此次活动的人。
一次可以靠面子处理，或HR经理自己顶上，若多次呢？找到可以参与的人，然后流程化过程操作。
一个问题总是有3种以上的解决方案，那么尝试下如何从相关人的角度看，顺利找到参与者完成此次活动呢？
1）公司各部门协作
需要哪些角色参与，做一个这种活动的备忘清单，设计活动，物品，X部门X角色人，请老板审核是否可以。这样以后类似活动你就是项目管理，请各部门提供人员名单和到位时间就OK了。因为是工作安排，所以不容易推诿。
2）安排下属参加，就将下属培养好，争取好的福利。做好分工并根据他们的意愿，给予精神或物质的奖励，并有换休福利。
3）找志愿者，并给予精神或物质的奖励。
还可以找志愿者，公司内或公司外的。老板的这些嘉宾资源优质，若有机会相识是很多人想求的。若嘉宾有诱惑，是我喜欢的，也许我也回来。可以提前收集下原来有嘉宾给大家举个例子。例子要精选过的呦。
参加活动有积分制，有活动方对公益人员的打分。公司内的志愿者，有以下好处：1.每半年和老板的一次聚餐，包含10分钟志愿者的表彰会，适当奖状或物质奖励。2.可以带亲友一名参与现场活动，提前获得举办方同意。
以后如何流程化的举办呢？
如何能将一个看似苦逼的事情，做成让所有参与人都有收获，成事人爽的事情呢？找到其中的价值和意义，相关人的需求和价值，包括自己的。找资源方给予相应的资源支持，然后画一张美丽的饼，激励大家参与。
做好活动前-中-后的清单，分配好每次的对应人，如头马的活动一样。
在通过总结复盘或小文章总结，让老板看到你的恭献和价值。在报告中也要展示出参与者的风采，贡献，让大家愿意和你合作。
总结：
人世间所有的事情，高人总是让所有参与人都达成愿望，既成事又人爽。
让我们想象自己就是那种高人，找出好方法解决让我们烦恼的问题。
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