20180905【强道论语】
你的时间在哪里?你就会变成什么样的人。所以,作家绝大部分的时间在写字;战略者常在看远处、架构蓝图,运营者常在思考资源的整合优化,创意人在思考牛逼闪闪的点子、创作经典文案,负责外联的人在社交聚会、维护人际关系,美食家在研究菜品的搭配,演讲师在反复练习、演说,家庭主妇则在做家务、陪孩子。时间永远都是最公平的,一天24小时怎么过的,人生就是这样的累积和循环。说大一点,历史也在反复和循环,所以很多时候表现得惊人的相似。
工作上事情太多是一个笼统的概念,多的概念带来的是时间上的压迫、情绪上的焦虑。这时候更应该冷静,处事不惊。因为当大脑被情绪脑占据的时候,理智几乎是不起作用的,所以,当情绪主导人生的时候,我们都不自觉地成了生活的演员,更适合去演戏。
明智的做法是,第一步,把阶段性工作的事情条分缕析梳理出来,根据轻重缓急不同进行分类。把重要但不紧急的先排列,其次是重要紧急的排在后面,再次才是紧急而不重要。试着把紧急但不重要的先记录好,或者做简单的判断,5分钟之内能做好的就提前做好。
第二步,对应工作预估自己需要的时间。这时候是考验自我能力评估的能力了。试着把每一项工作需要花费的时间估算出来。遇到不能一步到位的时间估算时,需要对工作项目进行分解,然后把对分解动作估算时间。
第三步,把一天的重要时间进行分段,对应匹配轻重缓急工作的序列。做到每天能做多少工作,心中有谱,重点的工作一定需要先做。
第四部,把能够分出去的工作给团队做,判断哪些工作是可有由他人来完成的。预留出需要沟通的时间。这一步主要针对团队工作者。根据定位不同,每个人的工作内容不一样。但工作的步骤大同小异。比如团队管理者,不是在做具体某一件事情,他是传递准确的工作目标,根据人员的特性和工作分工把人员的积极性和工作效率提高,同时,及时跟踪工作过程,促进团队目标的达成。
几个小的工作及时间管理技巧:
对于标准化的工作,设置工作清单,日清日结,做到心中有谱。
尽量高效开会。会前跟大家预计开会的时间,设置开会的目标,提高开会的效率。如果是创意头脑会,提前做自己的一论思考和提案,准备好开会的方法和素材,方便大家有参考标准。会后及时根据自己的框架及时完善会议结果。
对于无效的工作干扰主动说不。说“不”是一种能力,如何围绕自己的核心目标,不做过多的无效沟通,不浪费彼此的生命也是对生命的一种敬畏。
强哥常说“专注”,主要体现在目标及时间的投入。每天24小时,有多少个小时是在考虑事情,以及调动了多少的用心去思考要做的事情。对于日常打扰我们的微信、QQ、电话沟通,这些都是吞噬时间的魔鬼,可采用集中时间处理,比如半小时一次的专注,放松5分钟可以用来处理微信,因为凡是重要的事情一定会紧急电话沟通的。其他的时候避免打扰,可以时候多专注思考及工作。
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