我曾写过一篇文章：掌握写作六步骤，没有什么写不了的。
这里重新回顾一下写作六步骤，即确定目标、明确你的读者、用头脑风暴总结思想、组织内容、写初稿、修改。
本篇文章将仔细的了解写作每一步，详细讲解他们在写作流程中起到什么样的作用。
① 明确你的目标。
当你坐下来想写点东西的时候，你很要明确地知道自己写作的目标是什么，我写这篇文章要达到什么样的目的。
比如：你要写贺词，你的目的就是要让对方得到应有的祝福；你打算申请一份工作，那你的写求职信，目的是让你的读者仔细翻看你的简历，争取让他们给你面试；你写投诉信，你的目的是发泄、退货或者换货。一旦明确目的，那写起来就很容易。
努力思考你的写作目标是一个很好的起点，不管你写作从六个步骤中的哪一个开始，在最终检查的时候，都要牢记你写作的目的，在修改文章的时候，问问自己有没有表达清楚，读者能不能领会你的意思，有没有向对方提出具体的行为要求。
② 了解你的读者。
除了你个人的日记外，你写的所有发出去的作品都是有读者的，因此你的作品需要指向这些特定的读者。有的时候，读者的需求是很明确的，比如他们看你的写作技能或是驾驶指南等，他们的目的很清楚。
更有一种复杂的情况，当你的文章中向你的读者提出某种要求时，有些读者或许能满足你的愿望，但有些也能拒绝你的请求，那样就得去好好思考，这些读者是什么样的人呢？他们希望看到什么？他们需要你做什么呢？
在思考这个问题的时候，本身自己要设身处地去站在对方的角度思考。比如你要问问自己：假如你是那个收到信件或者是稿件的人，你会有什么反应。
站在读者的角度进行思考，有两个关键的问题：
第一个是信息，第二个是态度。
关于信息：你的文章给读者带来哪些信息？他们在看你文章之前已经掌握了多少？如果需要对方根据你的需求做出决定、展开行动，他们又需要你提供什么意思？
记住信息的黄金法则：要用足量的有效信息，让你的读者行动起来。
关于态度：你的读者会有什么样的反应？他们愿意接受你的信息吗？他们对你会有抵触情绪？是否怀有敌意？其实这些问题很大程度上取决于你写的内容是什么。
把信息和态度纳入考虑范围中，你能够预测对方可能提出的任何问题。
开始写文章前，花几分钟思考一下你的读者，想一想他们想要什么，这样能帮你开个好头。如果你在写作过程中，当你出现有“迷失”的感觉时，这其实就有一个信号，那就是你的关注点已经不在读者的身上了，已经开始偏移了，因此需要重新回过头考虑一下是必要的，这是你在发表作品前检查的绝佳机会。
③ 头脑风暴提炼中心思想表达内容。
头脑风暴提炼中心思想是写作的第三步，头脑风暴主要有四点规则：
⑴ 想出的点子越多越好。把你所有的点子都想出来，越多越好。
⑵ 不要对你的点子进行评论。尽管去想你的点子，不要评论你的点子好不好，把所有的东西都写出来，直到想完位置。对于很多作者来说，他们常会对自己的点子有意见：“这个电子不够好”、“这个电子没有什么意思”、“这个点子不靠谱”，我们要学会关掉他、掌控他，这样我们的素材就会积累起来。
⑶ 点子要要不寻常。充分发挥你的想象力，不要认为你的想法不靠谱，想到那里算那里。
⑷ 对你的点子合并整理。开始你的想法很多，可能会有一些重复或者相同，需要对你的点子合并或者整理。
给大家举个关于头脑风暴例子，看看头脑风暴是如何运作的。比如你要为你的公司刚开发的省油产品做一个演讲稿，通过你的一次头脑风暴后，你列出了如下的清单：
如果你我们的省油产品，你的汽车会更省油；
它比其他同类产品更好；
我们能够给你提供强有力的支持；
我们的产品用起来很简单；
我们的省油产品会成为同类产品中的冠军；
我们会发送最新产品信息到你的手机；
我们的产品更实惠；
很多开车的司机都在使用；
其他具有竞争力的产品功能都没我们这款油好；
更省油的产品正在研发中。
看看上述这份清单，并非所有的信息都与演讲内容有关，其中有一些信息是重复，大家仔细看看就明白。这就是头脑风暴的魅力。
④ 组织你的文章。
组织文章我们以何种方式组织文章，很大程度上取决于文章本身的类型，以及我们想达成什么样的目标。
比如：你写某产品说明书，那么就用循序渐进的提纲最好；如果你描述某件事情的经过，就按时间的顺序进行组织。
列提纲是很好的开端，列提纲关键在于如何排序，这是很讲技巧的。
举个例子：
如果你想给上级领导发一封邮件，提议你推迟策划的一件事，列举出一下内容：
我们推迟到10月吧。
推迟后效果会更好。
会议厅还没有预定。
目前人手不足。
推广还不到位。
已经有两个单位的主管申请延迟。
如果能推迟，我们还有更多的时间在推广。
可以看到，这个提纲相当松散，上级领导看了之后会觉得推迟原因不是很清晰，为什么会推广不到位，为什么还没有预定会议厅，可能看了不是很高兴。
那么重新排列之后：
我们推迟到10月吧。
已经有两个部门主管申请延迟。
后勤方面还没做好。
如果延迟的话，我们还有更多的时间进行推广。
看了这份提纲，说服力就会更强一些。有两个部门主管要求申请延迟，不太好的理由全部归到“后勤问题”中，然后用利好的理由作为结束，效果会更好。
著名小说家莉碧·奥尼尔说：
没有什么比改文章更有趣。你看到自己说了些什么，接下来要探寻的是你想表达什么。这就像进行精神分析一样，只不过他是免费的。
其实，我们都有一种这样的经验：组织语言的过程花不了几分钟，但是这几分钟却能够解决大问题。大家列出提纲后，就可以开始写出稿了，有了提纲，你想怎么写就怎么写。
⑤ 写初稿。
写初稿是一个需要坐下来将所有东西写出来的过程。
关于写初稿，我不强调太多，记住一个方法：一旦开始写，你就应该借着这股劲一直写，写的越多越好，直到写完为止。
⑥ 修改文章。
在牛逼的作者，也很少会出现特别完美的的初稿，因此你写出来的文章需要认真的修改。
修改并不意味着你写的不好，它只是写作流程中的一个环节。无论你写的是什么，都应该留出时间来修改初稿。
修改的内容很多，从反思、重写、饭校对、改错笔字、语句修改等。文章要改什么，取决于你的文章内容油多长、多复杂、多重要。
约翰·贝里曼诗人说：
一个人必须狠下心来修改自己写的东西，不然就会有别人来完成这件事。
在修改的同时，你可以寻求帮助，自己看不出来的问题，你可以寻求身边的朋友帮助。
修改后你需要休息一下，为什么这样说？
在理想的状态下，我们写完初稿后能休息一下，再进行修改。能过个一两天修改就再好不过了，那时你更能清楚第看到自己写了些什么，但是这件事情似乎很难，没几个能做到。但要想写出好文，必须得这样做，因为好文章都是修改出来的。
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