项目整合管理
由项目经理负责,PM必须对整个项目承担最终责任
包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别,定义,组合,统一和协调的各个过程 贯穿项目始终
项目整合管理包括:
- 资源分配
- 平衡竞争性需求
- 研究各种备选方法
- 为实现项目目标而裁剪过程
- 管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系
项目整合指的是:
- 确保产品,服务或成果的交付日期,项目生命周期以及效益管理计划这些方面保持一致
- 编制项目管理计划以实现项目目标
- 确保创造合适的知识并运用到项目中,并从项目中获取必要的知识
- 管理项目管理计划中活动的绩效和变更
- 做出针对影响项目的关键变更的综合决策
- 测量和监督项目进展, 并采取适当措施以实现项目目标
- 收集关于已实现的成果的数据,分析数据以获取信息,并与相关方分享信息
- 完成全部项目工作,正式关闭各个阶段,合同以及整个项目
- 管理可能需要的阶段过渡
裁剪时考虑的因素:
- 项目生命周期
- 开发生命周期
- 管理方法
- 知识管理
- 变更
- 治理
- 经验教训
- 效益
制定项目章程
明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,展示组织对项目的承诺
本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展
由发起人编制,或项目经理与发起机构合作编制
项目经理任命:
应尽早确认并任命, 最好在制定项目章程时任命,总应在规划开始之前任命
商业文件
在项目之前制定,需定期审核
商业论证
包含商业需求,成本效益分析, 以论证项目的合理性并确定项目边界
项目经理不可以对项目章程进行更新或修改,只可以提出相关建议
项目章程
由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件
项目章程记录了:
- 项目目的
- 可测量的项目目标和相关的成功标准
- 高层及需求
- 高层及项目风险/边界定义以及主要可交付成果
- 整体项目风险
- 总体里程碑进度计划
- 预先批准的财务资源
- 关键相关方名单
- 项目审批要求
- 项目退出标准
- 委派的项目经理及其职责和职权
- 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果,里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识
在项目或阶段结束时,把相关信息归入经验教训知识库,成为组织过程资产的一部分
在监控项目工作过程中提出的变更可能会影响整体项目管理计划
在结束项目时,项目经理需回顾项目管理计划,确保所有项目工作都已完成以及项目目标均已实现
用于项目收尾的数据分析技术:
- 文件分析 : 评估现有文件有助于总结经验教训和分享知识,以改进未来项目和组织资产
- 回归分析: 分析作用与项目结果的不同项目变量之间的相互关系,以提高未来项目的绩效
- 趋势分析: 用于确认组织所用模式的有效性,并且为了未来项目而进行相应的模式调整
- 偏差分析: 通过比较最初计划目标与最终结果来改进组织的测量指标
会议:
- 用于确认可交付成果已通过验收
- 确定已达到退出标准
- 正式关闭合同
- 评估相关方满意度
- 收集经验教训
- 传递项目知识和信息,归档
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