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PMP-4 项目整合管理

PMP-4 项目整合管理

作者: 络筱矶 | 来源:发表于2019-05-13 14:26 被阅读0次

    项目整合管理

    由项目经理负责,PM必须对整个项目承担最终责任
    包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别,定义,组合,统一和协调的各个过程 贯穿项目始终
    项目整合管理包括

    • 资源分配
    • 平衡竞争性需求
    • 研究各种备选方法
    • 为实现项目目标而裁剪过程
    • 管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系
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    项目整合指的是:

    • 确保产品,服务或成果的交付日期,项目生命周期以及效益管理计划这些方面保持一致
    • 编制项目管理计划以实现项目目标
    • 确保创造合适的知识并运用到项目中,并从项目中获取必要的知识
    • 管理项目管理计划中活动的绩效和变更
    • 做出针对影响项目的关键变更的综合决策
    • 测量和监督项目进展, 并采取适当措施以实现项目目标
    • 收集关于已实现的成果的数据,分析数据以获取信息,并与相关方分享信息
    • 完成全部项目工作,正式关闭各个阶段,合同以及整个项目
    • 管理可能需要的阶段过渡
    裁剪时考虑的因素:
    • 项目生命周期
    • 开发生命周期
    • 管理方法
    • 知识管理
    • 变更
    • 治理
    • 经验教训
    • 效益

    制定项目章程

    明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,展示组织对项目的承诺
    本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展
    发起人编制,或项目经理与发起机构合作编制

    项目经理任命:

    应尽早确认并任命, 最好在制定项目章程时任命,总应在规划开始之前任命

    商业文件

    在项目之前制定,需定期审核

    商业论证

    包含商业需求,成本效益分析, 以论证项目的合理性并确定项目边界
    项目经理不可以对项目章程进行更新或修改,只可以提出相关建议

    项目章程

    由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件

    项目章程记录了

    • 项目目的
    • 可测量的项目目标和相关的成功标准
    • 高层及需求
    • 高层及项目风险/边界定义以及主要可交付成果
    • 整体项目风险
    • 总体里程碑进度计划
    • 预先批准的财务资源
    • 关键相关方名单
    • 项目审批要求
    • 项目退出标准
    • 委派的项目经理及其职责和职权
    • 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
      项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果,里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识

    在项目或阶段结束时,把相关信息归入经验教训知识库,成为组织过程资产的一部分

    在监控项目工作过程中提出的变更可能会影响整体项目管理计划

    在结束项目时,项目经理需回顾项目管理计划,确保所有项目工作都已完成以及项目目标均已实现

    用于项目收尾的数据分析技术:
    • 文件分析 : 评估现有文件有助于总结经验教训和分享知识,以改进未来项目和组织资产
    • 回归分析: 分析作用与项目结果的不同项目变量之间的相互关系,以提高未来项目的绩效
    • 趋势分析: 用于确认组织所用模式的有效性,并且为了未来项目而进行相应的模式调整
    • 偏差分析: 通过比较最初计划目标与最终结果来改进组织的测量指标

    会议:

    1. 用于确认可交付成果已通过验收
    2. 确定已达到退出标准
    3. 正式关闭合同
    4. 评估相关方满意度
    5. 收集经验教训
    6. 传递项目知识和信息,归档

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