佳盼拖着疲惫状态回到家里,什么都不愿意做,瘫坐在沙发上。
老公一边递给她热牛奶,一边打趣的说:“你这天天加班,单位得给你发个最辛苦奖啊。”
“谁愿意天天加班啊,每天那么多事,做不完只有加班啊!”佳盼撇撇嘴回答到,其实内心里,她是太想结束天天加班的状态,无奈每天到下班点事情都做不完。
“8小时的工作时间还不够你用?我觉得你要好好读读这篇文章。”老公见她那糟糕的状态,实在不忍心她再这么继续下去。
“额,《这套思维方式,帮你找到没时间的症结》?我不是没有时间,我是时间不够用啊!”佳盼一边质疑,一边不由自主的读起那篇文章。
“你是时间安排不合理。好好学学,会有收获的。”老公关切地建议道。
佳盼一口气读完,很受启发,不禁联系起自己的工作来找症结。
1.合理利用时间的关键,在于找到自己的时间资源。
时间资源之一就是找到自己可以支配的时间;之二就是找到自己可以整块利用的时间。
压缩不可支配的时间,增加可支配的时间是一切掌控时间的前提。
尽可能利用好整块的时间,在这个整块时间内,屏蔽一切干扰,全身心投入,做最重要的事。
佳盼想到今天早上的工作情况:
“早上到单位先准备列工作计划,然后跟同事聊聊工作内容,间隙听得滴滴手机声,还不忘刷刷微信,等把计划列完都9点钟了。
看着工作内容,发现有几项做起来比较困难,那就选择容易的先处理。刚准备开始工作,技术部同事过来邀请参加一个技术方案会,会议结束已11点钟,再坐下来处理自己的工作,觉得这个容易,应该10分钟可以搞定,于是窜窜办公室,等再坐下时,发现离中午下班只有5分钟,于是又决定下午再做。”
原来自己可以支配的时间本来就有限,还被无形给浪费掉了。
在开始工作的选择上,总习惯从容易的着手,把早晨能整块利用的时间,自己人为割裂了,难怪工作效率如此之低。
2.理理任务,清楚知道自己能够做什么,不能做什么,然后开始行动。
拿到工作任务,不是抓起来就做,而应结合自己能力和资源情况,将工作内容分分类。不能做的及时提出,请示领导或寻求外援。能做的就得安排好自己的时间资源,从以下两方面去执行:
第一方面:需要构思的部分。思考要完成任务存在的方方面面要解决的问题,它应该是一个问句,比如:这项任务的关键点什么?这项任务要获得什么成果?
第二方面:需要执行的部分。采用TD(Thinking Do)拆解法,即列明执行清单,有明确的目标、时间限制和具体要求。
以上两方面都明确好了,就得好好执行了。
执行时,先看执行清单,判断任务的重要性、长远性和后果,选择最重要的事情,在可支配的时间段里专注去做。对问题清单的部分则可利用碎片时间挑选一个问题,用5到10分钟去思考一个问题项就可以。
佳盼想到自己在工作中,从来都是拿到任务就盲目开始做,虽说能执行,但是执行力度不能与思考同步,没有先抓重点,最终就是浪费时间和精力,任务还完成不到位。
真不应怪工作任务多,而是自己选择和执行的方法不对。
3.任务完成无论是好是坏,都应及时进行复盘。
在工作过程中不仅要有全景观,思考为什么的问题,还要时时聚焦,思考为什么做,这就需要及时复盘。
复盘就是要达到三个方面:
第一,目标是什么,方向正确吗?
第二,有没有更好的可能性?
第三,要获得的就是真正要达成的是什么?如何更好的达到它。
这其实就是时间管理的核心。
佳盼看到这,感到特别惭愧,自己在工作中从来都没有进行复盘过。工作完成就完成了,没有及时去总结是否达到了目标,是否有更好的方法,所以在后面遇到同样任务和问题时,总是容易犯相同的错误,工作没有长进原来跟总结复盘太少也有很大关系啊。
读完这篇文章,对佳盼的触动非常大,感觉自己在工作中一直都是勤勤恳恳,特努力勤奋的那种,但是就是改变不了天天加班的状态,原来一切症结都是自己不会安排时间,不会合理分配和利用时间,没有高效产出时间价值而导致的。
“老公,我觉得我知道要怎么样做了。从明天开始,我就按照这三个方法,好好规划时间,合理安排工作,保证减少加班。”佳盼非常有信心地说。
“慢慢来吧,真正掌握时间管理的方法,你还需要不停的实践。”
“不过,能意识到要改变加班状态,已经是非常好的开端,我们一起学习更好地利用时间。做时间的主人。”
“好啦,准备吃饭啦。”老公亲自把菜端上桌,把佳盼拉到桌前。
佳盼跟老公高高兴兴的开始吃晚饭。
期待佳盼的变化,明天将是更美好的一天。
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