下定决心今天一定要专心工作,不被外界打扰。
为此复盘了要专心工作时被打扰的情况,有不时被同事打断的,有被弹出的信息干扰的。所以提前和同事打好招呼,也关掉了WiFi和流量,这次自己一定可以专心工作的。
正当信心满满地认为自己这一次一定能达到理想状态的时候,不知为何,又分心了。
脑袋里不时蹦出来的想法,想法一出现就专注不了在手头上的工作,就会不时地看向桌面上的东西,翻一翻桌面上的文件等资料,再不然拿起杯子喝个水,突然想起好像有个什么事情没有做,但花不了多长时间就去做了……
等回过神来的时候,时间已经不知不觉地过去了,手头上的工作依旧没有进展多少。
分析以上让自己分心的情况,脑袋中的想法,眼前的文件资料,以及一些很小的事情。
可以不做的有被眼前的资料干扰和很小的小事,难以改变的想法。
解决办法有,把眼前的资料整理好;很小的小事当时不做并不会有啥影响,可以事后做,脑袋不时蹦出来想法直接用笔在一旁的纸张上记录下来,就不需要转移去摆弄资料上了。
资料分有三种,一种是不需要再使用的,二是正在使用的,三是带有强烈感情的。
不再使用的资料,一般来说只会记住的个大概,以及它们不再产生效用,被漫不经心地晾在一处,从此再无出头之日。这类物品直接做断舍离,从自己的眼前以及工作中消失。
如果不确定是否会再有使用价值,可以选择分类整理好,贴上标签,摆放在抽屉的最深处,隔个一年半载的,如果没有被翻出来过,可以用碎纸机处理掉。
正在使用的资料,跟自己的工作密切相关。同样的也需要做分类和排序,至关重要的放在最前面,次重要的排在后面,不重要排在更后方。
在你设定的专心的时间段里,需要用到的资料摆放在桌面,不需要用到的资料归放于抽屉中,保证自己处于一个被有关联的资料包围的环境,而不是无关的资料。
带有强烈感情的东西,这些包括自己与家人的照片,喜爱的摆件等,这是很多人在办公桌都会摆放的。
这类东西,它的作用是给你增加动力的,不需要多,一到两个即可。多了容易分心,少了能让你在需要的时候回忆起美好的时光,增加工作动力。
当你把办公桌面不需要的物品清除,留下此时此刻需要的物品,整个桌面是简单简约的,不容易让你分心的,也容易发挥你更高的工作效率。
现在,你的工作环境只是留下来你需要的物品吗?
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