一年前,Lisa还是一位职场小白,她有上进心,努力热情的工作,但却总是很容易被干扰,被事情推着走,让她靠很困惑。
001改变
领导推荐一本书《少做一点不会死》给她,让她开始了改变。明白一切问题都源于选择,关注的不是数量,而是质量。
002自我设限
她从自我设限开始实践,每天查看邮件的次数,同时进行的工作任务数,看手机刷次数等等,都做了数量上限设定,从被动变成主动。
003抓住重点
她试着以目标和结果为导向,尽量只做能带来最大回报的任务,从原来眉毛胡子一把抓,学会了抓住重点。
004化繁为简
明确了重要任务后,做事情的清单就要保持简洁,删除那些无关紧要的事项,拒绝那些跟目标无关的任务。
005集中精力
她经过不断的练习,学会了同一时间只做一项任务、只专注于当下的做事方法,让她头脑冷静、提高效率、保持理智。
006养成习惯
为了让“少即是多”的各项原则能长久地在生活和工作中发挥作用,她每做出一个改变,就会花30天以上的时间,让这个改变形成习惯。
007从小处着手
为了能够顺利的养成习惯,除了一次一个改变以外,还要将改变的目标,从最简单最容易的小处开始着手,减少阻力。
008目标、项目和任务的关系
最后她搞明白了,目标是长远的方向让她别跑偏,项目就是实现大目标,而分阶段、分步骤的各个事项,任务就是把项目拆分成具体要做的各个行动,让“少即是多”原则发挥更大的作用。
009自律,避免分心
在被碎片化信息淹没时代,Lisa还学会了自律,她把智能手机上所有的软件提示都关闭了,有重要工作的时候,还进行断网工作,避免分心。
010减少承诺,对别人说“不”
刚开始要对别人说不,她还感觉为难,因为她是一个热心肠的人,后来她体会到了少承诺可兑现,比多承诺无法兑现感觉好很多。
她将“少即是多”的原则熟练运用于工作当中,逐渐取得不少工作成果。目前已经从助理成为了项目经理。
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