上篇我们一起学习了《领导力的精进》中的前面两个核心:选人、用人;本篇我们一起学习后面两个方面:育人、留人。
下面,我们接着讲新手领导怎么育人,也就是培养人。前面说到工作和责任都分配到位了,但员工能不能达到领导者期望的绩效,很大程度上取决于领导者是不是能够指导员工,让他们获得成长。其中,向员工提供反馈是关键。正面反馈,比如认可、肯定、赞美,可以满足人们被重和赢得赞美的需求,还会帮助他们了解在未来的工作中应该重复哪些行为。而改进型反馈,可以帮助人们纠正错误、改善绩效,进而实现目标。但是,很多领导者都是糟糕的教练,虽然进行了反馈,却并没有起到促进员工成长或者提升绩效的作用。
那怎么做到有效反馈呢?不是简单地说“干得好”“你应该怎么做”就行。反馈要有价值,挑战在于提供具有建设性,而不是惩罚性的反馈,并且反馈要具体、及时和平衡。对此,作者总结了一套技能,不但容易操作,还容易被员工接受。这套技能就是前面说到的 STARs 行为事例法。
以正面反馈为例,“具体”就是语言精确,反馈已经完成的、可以被测量的具体工作,比如你说“截止到上周五,你的销售额已经完成目标的101%”,这就相当具体。“及时”就是在员工正面行为或者积极结果发生后,尽快做出表扬,这样你才能记住细节,显得真诚。“平衡”指的是在一段时间内,正面反馈和改进型反馈都要有,如果全是表扬,可能不利于员工追求更高的目标。
我们来举个例子,你说:“小周,你昨天做得非常好,完成了那笔很有难度的订单。”这种反馈虽然及时但不具体,员工不知道到底好在哪了。如果改成:“小周,昨天你发现订单处理系统有问题后,表现出了很高的积极性”,这说的是小周面对的情况 ST 。“你没有等待主管来处理,而是直接向供应商反映了问题”,这是小周采取的行动A。“最后,系统成功修复,物资也准时发货了”,这是行动的结果R。这样,反馈就很完整也很具体,员工也知道好在哪,以后应该怎么做。
如果你给的不是正面反馈,而是改进型反馈,那还需要稍作修改,在 STAR 后面再增加一个 AR ,就是补充一个可选择或者可替代的做法,以及预期的改善后果。这时,“具体”就是把现在取得的绩效与目标进行比较,让员工清楚地知道他们需要如何改进。而“及时”可以让员工清晰地记住他做过什么,哪些行为收效甚微。“平衡”则是说,即使员工表现不佳,也要找出做得好的方面,提供改善意见,维护他的自尊。另外,在反馈过程中,多询问,少告知。因为询问员工的想法,比简单地告知他应该做什么、说什么更有效。
举个例子,你对下属小周说:“昨天你教小王操作系统的时候”,这是小周的任务 ST 。“因为他提了很多问题,你说他没有掌握”,这是小周采取的行动A。“他很生气就不再提问题了”,这是行动造成的结果R。这个改进型反馈的问题就是,没有向小周提供更好的做法以及相应的改善后果。如果增加一个 AR ,比如补充:“你更好的方法是告诉他系统很难操作,他提的问题都不过分”,这是小周可采用的替代做法A。“这不仅能维护他的自尊,还能鼓励他继续提问”,这是采用替代做法带来的改善结果R。你看,这种反馈就很具体,也很有建设性。
以上就是新手领导怎么育人的内容。指导并培养员工发展,向员工提供反馈是一个关键。反馈要有价值,在于提供建设性而非惩罚性的反馈,并且反馈要具体、及时和平衡,可以采用 STARs 行为事例法来开展有效反馈。
下面,我们继续讲新手领导怎么留人。说到保留人才,不得不提员工敬业度。什么是敬业度呢?这是用来描述员工工作时的感觉的,常常和员工留任联系在一起。敬业度是一种力量,敬业的员工总是充满正能量、热情、乐观、思想丰富;停滞不前的员工处于中立区域,常常精神不振、衍了事,他不会离职,但会拖延其他人的进度;不敬业的员工总是充满负能量,爱抱怨,传播不满情绪,容易引发冲突,并且容易离职。无数的研究显示,高敬业团队能创造更多的利润、更有生产力、拥有更满意的客户、更少遭遇安全事故、也更少流失。所以,提升员工敬业度是领导者需要掌握的一项重要领导技能。
具体怎么做呢?根据作者的研究,员工敬业和留任有三大驱动力:一是个人价值,也就是得到赞赏和鼓励;二是有意义的工作,就是感觉我做的事情很重要;三是积极正向的环境,就是感觉这是一个工作的好地方。那么,相应的,领导者的工作就是创造最佳的工作环境,帮助员工找到工作的意义,让他们知道自己是在不断成长和发展的。一旦员工对工作充满热情,就会尽力去战胜困难、跨越障碍,协助公司达成目标,也愿意留在公司,继续和公司一起成长。
作者建议,领导者每年至少要和员工进行一次敬业度谈话,找到他们在本阶段最重要的那个驱动力,以及员工的满意度,然后再考虑采取什么具体行动来满足他们的需求。敬业度谈话不需要很久或很复杂,在谈话过程中要鼓励员工参与,营造一种轻松、友好的氛围。
以上就是新手领导怎么留人的主要内容。员工敬业和留任有三大驱动力:个人价值、有意义的工作以及积极正向的环境。领导者可以通过敬业度谈话,找到每个员工最为重要的驱动因素,然后创造条件满足他。
最后,我们讲贯穿新手领导整个工作,并且能够胜任选人、用人、育人和留人各项任务的最基本的技能:沟通互动技能。
既然催化剂型领导的主要角色是支持者、教练和顾问,那么,每天和员工、同事、上司、客户这些相关方进行大量的沟通互动是免不了的。可以说,领导力其实就是种互动。根据作者们的长期观察,最棒的沟通,应该是让对方感受到被理解、尊重和激励,这是除了完成冷冰冰的工作外,人们的一种感情需求。作者总结了一套沟通的基本原则来满足这个需求,它包含了尊重、同理心、参与、分享和支持这五项。
尊重,就是维护他人的自尊,增强他的自信。该怎么做呢?具体来说,就是互动的时候要关注事实,比如员工有一次开会迟到了,你说:“你的时间观是不是有问题啊?”这就挺打击人的。你可以说:“你一直是我们团队最守时的,但上周周会你迟到了,发生什么事情了吗?” 这样,就让他感觉不那么糟糕。还有,要明确而真诚地赞美别人的想法或成绩,这是一种高效的激励手段,因为这让员工感觉自己很重要,他们的贡献领导全看在眼里了,同时也鼓励了员工重复这种行为。只是,赞美必须有针对性而且不要随意。你想啊,如果你的领导逢人遇事只会说“你太厉害了”,是不是很虚,没有诚意?如果更具体点,比如说“你制作的图表很直观,重点突出,让会议的进展神速”,是不是让听的人感觉更自信了?
然后看同理心,就是要仔细聆听他人的讲话,适时表达。这点看起来简单,但很多领导者都做不到。比如,当领导者发现自己不同意下属的说法了,立即就会反驳,或者突然冒出个想法,就会打断别人,迫不及待地提出来。其实,聆听并表达同理心是一项强大的技能。当人处于情绪化的时候,这种行为可以立即缓和气氛,促进事情进展。具体怎么做呢?就是听别人讲完后,迅速反馈你听到的内容,并表明你理解他的感受,让他知道你的确在听。
举个例子,当你压力太大,向同事发泄一通苦水后,你的同事就对你说一句“我理解你的感受”,你觉得得到安慰了吗?显然没有。如果换一种说法,“小周,我感受到你的压力了,特别是这几周你一直加班”,你是不是感觉同事确实在听你讲,并且理解到你的难处了?当你聆听时,是在听那些话背后的情感和情绪,即使你不一定同意,但也会理解他们,这是开启有效互动的关键。
再来看参与,就是向他人寻求帮助,征询他人的意见,鼓励他参与。对员工来说,他们期望的不仅仅是工资,还想对自己的工作有发言权。如果他们的想法得到了支持,他们工作起来会更投入。所以,多向员工寻求帮助,询问他们的想法,不但让员工知道你重视他们,激发他们工作的动力,你还可以清楚地了解员工的思维方式和能力,释放自己的时间,减少内耗。
研究结果显示,成功的领导者,有70%的时间是征询意见,30%的时间是提建议、下命令。具体来说,征询意见可以从开放式问题开始,比如,“根据你的经验,我们从哪里开始更好呢?”“你觉得这个计划可行性怎么样?”当然,面对员工某些不切实际的方案,你可以采用维护自尊的原则,一起探讨利弊,帮助他们了解方案的风险和负面因素,并且制定可行的方法。
再来看分享,就是向他人透露你的见解、做决策的理由,坦露你的真实感受,让他们知道你信任他们。当他们理解你的想法后,也会向你敞开心扉。员工一旦信任你,工作会更积极,整体绩效就会提升。反之,不分享,没有信任,坏处多多。举个真实的例子,一位互联网工程师说,当他在一个月内,第三次发现自己团队的项目,又被分配给了其他团队,他愤怒了,并且提出离职。因为没人告诉他理由,是自己不能胜任还是怎么了,主管就只说“你做好新工作就行了”。另外,值得一提的是,分享你犯过的错误、糟糕的决定和得到的教训,这种坦诚更有利于建立信任。
最后一个方面是支持,说的是鼓励员工承担责任,领导要给他们提供必要的帮助。《哈佛商业评论》上有篇经典文章叫《谁背上了猴子?》,说的是领导常常会无意间把下属的猴子背到自己身上,反而没有时间照看自己的猴子。这里的“猴子”说的就是责任。比如,员工对你说:“领导,我遇到一个问题,是什么什么,你觉得怎么做好呢?”如果你说:“我考虑考虑后回复你。”结果,猴子就从下属背上跳到了你的背上。最终,你的背上爬满了下属的猴子,自己焦头烂额,下属还没得到成长。
你可以回复说:“你先考虑几种解决方案,周五我们再一起讨论。”或者说:“你先找几个人头脑风暴一下,如果有问题,再看看需要我提供什么帮助”。这样,猴子还在员工背上,既可以鼓励员工思考和行动,培养他们的能力,又能让员工知道你可以提供帮助,后顾无忧。
以上就是贯穿选人、用人、育人和留人各个环节,新手领导应该掌握的最基本的沟通互动技能。领导力就是一种互动,掌握并运用好尊重、同理心、参与、分享和支持这五项互动基本原则,你的沟通会更加有效。在一项调查中,研究者观察了数以万计的领导者日常互动表现后发现,拥有这些高超互动技能的领导者,其团队参与度达到了89%,营业额至少翻了3倍。
总结:首先,我们讲了新手领导怎么选人。行为的最佳预测因素是行为,而询问行为信息的最佳方法是寻找行为事例 STARs 。领导者搜集应聘者过去行为的事例越多,越能做出有效的聘用决策。
其次,我们讲到新手领导怎么用人。新手领导要打造一种执行文化,运用好战略执行的三大基本元素:聚焦、评估、问责,来影响团队的思想和行为,激发他们的战斗力,让他们把目光牢牢地聚焦在工作成效上。
然后,我们讲了新手领导怎么育人。指导并培养员工发展,向员工提供反馈是一个关键。反馈要有价值,在于提供建设性而不是惩罚性的反馈,并且反馈要具体、及时和平衡,可以采用 STARs 行为事例法来开展有效反馈。
接下来,我们讲了新手领导如何留人。员工敬业和留任有三大驱动力:个人价值、有意义的工作以及积极正向的环境。领导者可以通过敬业度谈话,找到每个员工最为重要的驱动因素,然后创造条件满足他。
最后,我们讲了贯穿新手领导整个工作,并且能够胜任选人、用人、育人和留人各项任务的最基本的技能,沟通互动技能。领导者运用好尊重、同理心、参与、分享和支持这五项互动基本原则,沟通会更加有效。
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