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12个少为人知的思维导图、流程图小技能,3分钟学会超实用!

12个少为人知的思维导图、流程图小技能,3分钟学会超实用!

作者: ProcessOn | 来源:发表于2019-10-11 09:37 被阅读0次

ProcessOn的作图工具上有很多广大用户的爱用小技能,有的用户仅因为一个小功能,就果然爱了ProcessOn,小编进行了收集和整理,希望这些超好用的小技能,不知道的朋友知道一下,知道的小伙伴来点个赞。

1、快捷键功能

@juliet:tab键和enter快捷键,超级喜欢,省时省力,正是因为这两个键,放弃了别人家的思维导图,买了你们的会员。

Step1:选中【中心主题】

Step2:【enter键】增加同级标题,【tab键】增加子主题。

Step3:选择【更多】-【帮助】-【快捷键】,学习更多快捷键功能。

2、流程图自动弹出形状框功能

@侯星志:喜欢的功能太多了,非要选一个超爱的话,那就是拉完箭头后会自动出现后面的形状框,很方便就可以选择下一个,做流程图的时候连续性很好,感觉很酷。

Step1:从左侧工具栏【拖拽】图标至编辑区域。

Step2:在图标旁边拉伸箭头,在【自动弹出的图标框】中,选择下一个图标即可。

3、全选功能

@迷.彩.Abby:画完一个流程后,Ctrl+A全选,然后自由拉伸统一设置所有文本框的尺寸,快速、整洁、美观。

Step1:快捷键【Ctrl+A全选】

Step2:通过【上下左右键】移动或用【鼠标】整体拉伸调节尺寸

4、格式刷功能

@miu:最爱用格式刷,小技能大帮助!画流程图经常要用不同的底色、字体颜色来做关键内容区分,选中已修改了的文本框,点击格式刷,再单击要改成同样格式的框,完成!按ESC退出格式刷,完美!

Step1:鼠标点击【选中】指定段落或文本的格式

Step2:点击【格式刷】图标,再【点击】要被格式的段落或文本,指定段落或文本的格式就被延用到其他的段落和文本中。

5、ProcessOn模板库

@岁月如流:ProcessOn真心不错,最爱在上面作图发布模板,通过发布模板,被克隆的收益已经可以覆盖下一年会员了

不过被人认可,更开心。同时还可以用别人分享的模板这个功能真的好用,节省很多工作量。(模板功能)

6、历史版本功能

@人间最美四月天:历史版本是个什么神仙功能,简直太好用了,丢失的文件能一秒钟找到,太方便了 ,不过前提是你知道有历史版本这个功能。

流程图

Step1:右上角工具条找到【历史版本】图标

Step2:点击每个版本,找到需要恢复的文件

Step3:点击【恢复到此版本】按钮,【确定】即可

思维导图

Step1:点击左上角三个点的【更多】按钮,选择【历史版本】

Step2:逐一点击各个版本,找到要恢复的文件,点击【还原至此版本】按钮,【确定】即可

7、自动保存功能

@睡衣睡裤穿穿好:单就能云端保存,多端查看操作,就已经爱上了!

你在编辑框内操作的每一步,在菜单栏都会显示【所有更改已保存】【正在保存】,无须手动保存,非常方便!

8、协作功能

@张牙舞爪小甜甜:ProcessOn是领导推荐给我的,像发现了新大陆一样,每个功能都挺好用的,最爱协作功能,因为再也不用一次次的给领导发文件了。

流程图-协作功能

Step1:点击左下角【邀请协作者】按钮

Step2:添加被协作者【邮箱账号】,回车键添加成功,点击【发送邀请】即可成功协作(可编辑被协作者状态-编辑者或浏览者)

思维导图协作功能

Step1:点击右上角【邀请协作】按钮

Step2:添加被协作者【邮箱账号】,回车键添加成功,点击【发送邀请】即可成功协作(可编辑被协作者状态-编辑者或浏览者)

以上是今天要分享给大家的8个思维导图、流程图作图小技巧,当然ProcessOn好用的小技巧包括但不限于以上8个小技巧,之后小编会给大家分享更多的作图技能,希望大家多多关注!

上周末ProcessOn又更新了一些新功能,在这里用动图给大家做一个演示,新功能大家赶紧用起来吧!

1、新增思维导图上传附件的功能

Step1:鼠标单击选中要添加附件的文本框

Step2:点击右上角工具条,点击【链接】

Step3:在链接到文件,点击【选择上传文件】即可上传5k之内的文件。

Step4:协作者点击链接的位置,出现下载文件状态。

2、新增思维导图,设置样式后,可以初始化节点样式的功能

Step1:设置某个节点的颜色、字体等样式后,想要恢复到修改之前的节点样式

Step2:单击选中要恢复的节点,点击【样式】栏右下角【初始化节点样式】即可恢复原始格式

3、新增流程图下载高清图片

4、新增思维导图下载Excel格式

今天给大家推送的小技能有点多,知易行难,之后大家在作图中要多多锻炼,早日实现知行合一才好,相信大家的作图效率会提高很多,工作效率也会很高效的。

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