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认识函数的进阶用法

认识函数的进阶用法

作者: 小筠筠 | 来源:发表于2019-01-20 12:35 被阅读4次

一、相对与绝对引用

1、引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

2、相对与绝对引用

相对引用: 引用的地址不是固定的 绝对引用: 引用的地址是固定的 注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化 。

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

二、公式操作小技巧

1、隐藏和保护公式

点击单元格右键,设置单元格格式。保护,然后把锁定勾选。再到审阅-保护工作表,然后设置密码。

如果要取消保护的话,那就撤销工作表保护即可。

2、公式的快速复制

在我们的基本法中有讲到四种方法,拖拽填充柄、双击填充柄,CTRL +D、选择性粘贴,这些呢都是用于数据量比较小的,那数据量比较大的怎么办呢?

我们可以按CTRL加end键到表格的最下方,然后看他位置所在行数。然后再按CTRL加向上箭头回到最上方。

然后在名称框中输入最后一行单元格的然后按说不得加回车,这样子就可以选中需要计算的区域。然后在编辑栏输入公式。按CTRL加回车。就可批量的计算公式。

3、把公式转化为数值

快捷键ALT+1

4、合并单元格复制公式

选中区域,然后输入公式,最后按CTRL加回车即可。

5、快速修改公式

点击区域,然后按f2就会显示公式,然后再进行修改。

6、引用其他工作簿中的数据

7、编辑链接

点击数据-编辑链接,然后这里有更新值、更新源、打开源文件、断开链接和检查状态。

8、快速替换公式

选中所有区域按CTRL+ h替换。

三、公式返回的错误值

#### 解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。

#DIV/0! 解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

#VALUE!  解决方法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值

#REF!  解决方法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。

#N/A  解决方法:在等待数据的单元格内填充上数据。

#NAME?  解决方法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号。注意将公式中的文本括在双引号中

#NUM!  解决方法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间。

#NULL!解决方法:取消两个范围之间的空格

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