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认识函数—进阶用法

认识函数—进阶用法

作者: 烟雨迷梦_d85b | 来源:发表于2019-01-21 08:16 被阅读0次

    2019-1-20 E战打卡第11天

    以下正文

    认识函数-进阶用法

    一、绝对相对引用(F4)

    1、 引用

    是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

        2、相对与绝对引用:

          相对引用: 引用的地址不是固定的

          绝对引用: 引用的地址是固定的

          注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

        3、概括

    一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

    行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

    列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

    二、乘法口诀表

    =B$1*$A2→Ctrl+回车

    三、公式操作小技巧

    1、 隐藏和保护公式

    设置单元格格式→保护→锁定去√、隐藏√

    审阅菜单→保护工作表→输入密码

    2、 公式的快速复制

    选中→点击编辑栏→Ctrl+回车

    3、 把公式转换为数值

    选中→复制→粘贴值

    4、 合并单元格复制公式

    例 :选中→=Max($D$26:D26)+1→Ctrl+回车

    5、 快速修改公式

    选中公式单元格→F2→(进入编辑状态)修改公式

    6、 引用其他工作簿中的数据

    输入=→点击其他打开的工作簿的需引用单元格→回车

    7、 编辑链接

    数据菜单→编辑链接

    8、 快速替换公式

    选中公式区→Ctrl+H→查找→替换

    9、 公式返回的错误值

    8个出错信息的含义详解

    1        错误值:####     

    含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。   

    解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。     

    错误示例:########

    2        错误值:#DIV/0!     

    含义:试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。   

    解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

    错误示例:#DIV/0!

    3        错误值:#VALUE!  

    含义:输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。 

    解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值     

    错误示例:#VALUE!

    4        错误值:#REF!       

    含义:删除了被公式引用的单元格范围。     

    解决办法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。

    错误示例:#REF!

    5        错误值:#N/A   

    含义:无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时,用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

    解决办法:在等待数据的单元格内填充上数据。   

    错误示例:#N/A

    6        错误值:#NAME?  

    含义:在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值   

    解决办法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号。注意将公式中的文本括在双引号中     

    错误示例:#NAME?

    7        错误值:#NUM!       

    含义:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。   

    解决办法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间。   

    错误示例:#NUM!

    8        错误值:#NULL!     

    含义:在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格。   

    解决办法:取消两个范围之间的空格     

    错误示例:#NULL!

    10、        快捷键的妙用

    例: Alt+=

    11、        跨工作表使用

    输入=sum(→选中第一个表格的单元格→按shift不放→选最后一个表格→ctrl+回车

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