时间管理和精力管理,似乎是每个向往积极上进的人们的永恒话题,各种书籍和课程似乎都已经讨论过无数次,以至于不少人看到此类知识或信息后,都会冠上“鸡汤”的名号,并嗤之以鼻。不过,从我的观点来讲,对此类知识的认知主要有两点:
- 没有一个作者的理论或方法是完美(适用于我们自己)的,需要“取其精华,去其糟粕”
- 看到的方法,如果不去亲身实践(一段时间),那么第1点其实也就无法有效进行
所以,每当觉得看到一本此类好书,我会将觉得有用内容做下整理,就比如最近所读的《为什么精英都是时间控》,作者除了是日本畅销书作家,还是一位神经科名医,所以他提出的这套自己亲测有效的时间管理,也会从科学和生理的角度分析如此来做的合理性,值得一读。
“神之时间管理术”四原则
- 更好的管理“专注力”,就能更好的“创造”时间
- 提高学习和工作效率
- 要主动“创造”出时间来进行“自我投资”
- “为了快乐”而使用时间,才能更好地兼得生活和工作
最大限度发挥大脑机能,提高专注力
这是全书最精华的部分,如下图所示(根据脑原理来安排时间):
根据脑科学原理来管理一天的24个小时早上——充分利用状态最好的大脑
早上起床后的2~3个小时,是我们大脑最为清醒的时候。根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做专注性的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。当然,一份健康的早餐也是非常必要的。
午后——积极重启消耗的脑力
中午休息时间应好好对待,不要闷在教室或办公室,出去吃饭换环境,最好尝试新东西。散步15分钟,小睡15分钟,就能让你更好地恢复精力。休息时绝不能刷手机或电脑,因为这其实比工作更耗脑,其实大脑并没有得到休息。
下午工作容易犯困,给自己设定一个时间限制,如下班前完成工作,提高效率,不加班,不指望把工作带回家占用休息时间或熬夜做,因为这样长期以往不利于提升工作效率,同时也不利于自己的健康。
晚上——用运动和睡眠来滋养生命精力
早点下班,就能为更好地锻炼创造更多机会。越是疲惫越该去锻炼,锻炼可以使人充满精力,减缓疲劳。有氧运动可以重启“疲倦”的大脑。当然,要尽量在睡前2小时结束锻炼,不管发生什么,都不要压缩我们的睡眠时间(当然,每人的最佳睡眠时长各有所异)。
根据作者收集的研究报告,睡眠不足的人患上癌症、脑出血、心肌梗死、高血压、糖尿病等不少危险疾病的风险,平均都是一般人的2~6倍。所以可以说,缩短睡眠时间,无异于压缩生命。如果一定要加班,宁可“早睡早起”,也不要“晚睡熬夜”。
用ASAP工作术来极致利用工作时间
所谓ASAP,就是as soon as possible(尽可能快)。尽快开始做事,暂时无法决断的,就留给之后去决断。要多考虑“什么时间做”,而不是“到什么时间为止”。做事情时要尽量保持专一专注,减少干扰。想办法提高工作效率,就可以从“加班”中解放出来。
用自由时间来投资自己
”自由时间“可以不用再投入工作,但可以用于提高工作所需的”能力和技巧“。提高工作效率——节省出自由时间——投资自己——又提升了工作效率,这是一种很好的正循环。
写在最后
总结一下,用专注力来管理时间,需要做到:
- 保证睡眠,养成规律的作息
- 善用早晨的黄金时间,尽量安排专注性(最难)任务
- 午后积极恢复已消耗的脑力,为一天后半段恢复能量
- 学会休息和享受生活,才能更好地工作
时间对每个人都是一样的,但如果能根据“脑力规律”来合理地分配,就能更大程度地提高其使用效率~
网友评论