第一部分:什么是金字塔原理
1、定义:金字塔原理是组织思想的方法和工具。
2、例子:新来的秘书向CEO汇报工作。
3、总结:金字塔原理就是再说任何一件事情都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点可以由3到7个论据进行支撑,每一个论据本身又可以成为一个论点,同样也可以被3到7个论据支撑,如此重复的形状就像一个金字塔,这就是金字塔原理。
4、注意事项:
(1)结论先行:在表达观点时优先说出论点。
(2)每个论点下面的论据不要超过7条,因为大脑没有办法同时容纳7个以上短期记忆的事情。距离妻子让丈夫去超市买东西清单的事情。
(3)每个论点要言之有物,有思想。反例:“公司组织管理方面存在2个问题”,“我们前一段项目的成功有3个原因。
第二部分:组织思想的方法和工具/应该怎么组织自己的思想。
1、例子:西游记场景,师傅被抓走了,如何分行李合适。用以下4个逻辑顺序排序:
(1)时间顺序:就是按照发生事情的先后顺序进行问题的分析,比如加入取经团队的先后顺序
(2)空间顺寻:按照结构顺序,比如按照地域:北京、上海、南京。或者按照部门:市场部、研发部、技术部。
----猴:文化程度低,拿经书。
----猪:好吃,拿吃的。
---沙僧:回家路途远,拿白龙马。
(3)重要性顺序:例子:上车的优先顺序----老病残孕、女士优先。团队的贡献诚度----猴、猪、沙僧。
(4)逻辑演绎顺序:三大段:大前提、小前提、结论。例子1:所有人都会死,苏格拉底是人,所以结论就是苏格拉底会死。例子2:大前提:团队的行李是西天取经团队在路上积累的资产,分家按照贡献程度来分。小前提:团队中贡献的排序是猴、猪、沙僧。结论:猴优先,其次猪,沙僧最后。
-----这个方法需要听众有较高的注意力才能理解你说的是什么。
2、特殊情况:还没有结论的情况下,但是脑子中有各种各样的想法和线索,解决方案是:用以上四个逻辑顺序把各种线索梳理一下,在得出结论。
3、以上4个逻辑顺序既可以用自上而下的形式,先有上层的结论,再梳理下层的论据。也可以用自下而上的形式,先把下层的各种想法汇总,在总结出上层结论。
4、注意事项:关于组织思想,无论是按照哪个结构顺序找出来的论据,需要看这条论据是否符合MECE原则。
MECE原则:每一个论点下面支撑的论据都应当是彼此相互独立,但又完全穷尽。
总结:我们组织思想的时候一方面要按照这四个分析套路,时间、空间、重要性、演绎顺序进行分析,另外一方面还要用MECE法则检查以下是否相互独立,又完全穷尽。
第三部分:如何让别人对你的观点感兴趣
1、应用的方法:SCQ法--设置背景Situation、冲突Complication、疑问Question。
例子:让领导加工资。
(1)S:先引出大家都没有异议的观点-----最近公司出勤率明显下降,员工的效率降低。
(2)C:设置一个激烈的冲突----不过用什么样的方法来激励员工其实是一家很重要的议题。用对了方法就能花小钱起到大的作用。
(3)Q:让听众对你产生疑问----要找出究竟是什么愿意导致现在大家工作效率不高呢?--得出结论现在最缺的就是涨工资。
其他:金字塔原理这个工具不足之处是这个原理的层层架构是建立在一个因果关系的基础之上,结论和论据之间永远是原因和结果之间的关系。但是世界上其实很多问题它不是简单的因果关系构成的,而是更复杂的系统关系。
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