书目 :《细节 :如何轻松影响他人》
进度 :127—131页
用时 :20分钟
知识点 :把会议开得更高效
人们在开会的时候,有相当多的时间都浪费在听别人讲那些人人都知道的事情上。更让人郁闷的是,真正带着新信息来的人,却无法提醒其余的参会者去了解这些信息。
这种情况下会议做出的决策,只能说“还凑合”或者就是“相当糟糕”的。
如何把会议开的更高效,有几个在工作和生活中都适用,并能做到高效沟通的方法。
1. 请参会人员在会议开始前提交信息。这个方法往往能让更多人的意见得到倾听,能收集到更多新创想。
2. 组织会议的人最后一个发言。组织会议的人多是领导,如果先发言说出自己的看法,往往会造成会议其他成员下意识的听从,从而使更多的想法和意见没有机会产。
3. 做个任务清单会很有用。会议的组织者需要仔细准备清单,哪些内容是必不可缺少的。
4. 对会议的座次安排做微妙的调整。这个调整能够影响人们的注意力。
如果会议目的是创造合作互助的氛围,那么圆桌式的排位更有力。
如果一个团队领导者想要说服员工齐心合力行动起来,那么他最好把大家的座位摆成圆桌式的。
如果团队领导者希望让团队成员为自己的行动负起责任,那么正方形或长方形的桌型会更好。
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