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海底捞涨价道歉的启发, 在职场中万一犯错了,该如何优雅的道歉

海底捞涨价道歉的启发, 在职场中万一犯错了,该如何优雅的道歉

作者: 效率火箭 | 来源:发表于2020-04-17 15:39 被阅读0次

疫情刚消退一段时间, 就在全面复工复产之际,一直号称「服务至上」的「海底捞火锅」却宣布要涨价了…… 对于涨价,一般消费者肯定是不乐意的,就在大家还未反应过来的时候,「海底捞」又突然宣布道歉了,并且撤回涨价决定,还要发优惠券…… 这波操作让人有点窒息……

火箭君觉得,不管我们认为它是「常规套路」也好,是「危机公关」也好,这些过程都为我们职场人上了很好的一课,启发我们如何有效率的「道歉」

在职场中万一犯错了,这不是问题;该如何优雅的道歉,甚至把过错变成一次立功的机会,这才是我们关心的事情。

先说结论

在「海底捞」道歉声明前,很多人也许不会想到,「道歉」也是个很有技巧的活儿。

道歉的核心技巧在于:

1.  先释放道歉诚意

2.  谈具体补救措施

3.  再解释发生原因

4.  最后让人留下印象

这4点的登场顺序也很重要,如果我们一上手就「解释原因」,往往会让别人觉得我在「推诿责任」「寻找借口」,即使后面的措辞再好,也很难扭转别人的第一印象。 又如果我们迟迟不提或者直到最后才提到「补救措施」,则会让人始终对我们保持不必要的警惕,以至于前面说的话很难让人产生信任。

下面我们就来,逐步看一下。

如何「有效率」的道歉?

>>>>释放道歉诚意

我们在职场上,难免会犯错,这是正常的,只是有些错误没什么严重后果,而有些错误如果拖着不解决会从一个「小洞」变成「溃堤」。 更难的是,为了掩盖「小洞」,有时甚至要付出更大的代价。

1. 响应速度

一旦我们意识到错误发生,并且确定自己有责任时(当然瞎背锅还是不可取的),一定要最快速度准备道歉,而不是拖延。 因为不少职场人,尤其是初级职场人,无法自己判断错误的后果,拖延的损失会成倍放大。而且老板(假设是成熟的管理者/经营者,以下同),一般是看重结果的,响应得越快,越能提早恢复,产生更好结果。在老板眼里,「时间就是金钱」,减少纠错的时间,这就是有诚意的表现。


2. 不要粉饰

道歉时开场就要直接指向自己的错误,不要粉饰。 尤其不要瞎解释或甩锅,后面有其它机会给我们「甩锅」。

从个人感情来说,最困难的就是直接指出自己的错误,不过一旦这点做到,后面的道歉内容都是简单的「送分项」了。另外,老板可能早就见惯了其他人扭扭捏捏,反复推诿的套路。反而会对「一针见血」自我批评的人留下深刻印象。而且说实话,「开门见山」的勇气,在我们目前的职场环境下更是难得。

举个正面的例子:

「老板,非常抱歉,我刚发现,我把合同金额报价搞错了,而且5分钟前已经发给客户了。」

举个反面的例子:

「老板,那个………… 有件事……  因为你知道的张三的报价单每天都更新的,这个更新一般是群发到我们邮箱的,昨天有个客户,就是那个XX、问我要一份报价,但又很急很急,所以我,……………………  (省略一千字)」

海底捞呢:

「海底捞」上手就承认这是「决策错误」,并向广大消费者道歉。

它没有说,这是物价上涨大趋势,没有说这是疫情过后我们要补血……

>>>>补救措施

除了开门见山的「释放诚意」,接下来就要尽快给出「补救措施」了,越快越好。 一般来说,职场人只要不是触犯《XX法》的,不是蓄意作恶的,都是可以套用下面补救措施的:

(1)停止错误操作

这个就没有什么好多说的,难道明知错了还要继续,这是故意要搞事?

(2)召回之前错误的结果

一些快速消除错误的手段是最理想的, 例如:发送邮件/拜访客户/开个会。

然而不少情况下,错误的影响可能是多方面的,有些补救手续还会比较复杂。

如果真的是这样,说明我们在企业内所处的地位还是比较有利的,一般低级员工犯错不太可能造成严重的后果,成熟的企业里大多数情况下不会因为一个低级的错误导致「翻船」。 在沾沾自喜完自己有利地位后,一定要尽快制定出计划,如何逐步的挽回后果。管理层虽然看重结果,但更害怕「不确定」性,如果不能给出看得见的计划,这比「坏结果」更坏。

(3)自费弥补损失(其实未必会真的要自费)

我们可以坦荡的表示要承担损失,但不要做出精算,一般企业会有运营损耗的预算,除非后果严重,或者故意违反条例甚至法律,否则一般不会要求员工直接赔偿,这其中还有一些「职场政治」的因素,这里不做展开。万一,老板真的「不上路」的说:「好,那就承担损失吧」 这时我们再开始评估损失,其中又有不少文章可做,具体看各自造化了。

海底捞呢:

「海底捞」表示立刻停止涨价,恢复到X月X号之前水平。

如果能象征性表示一下弥补客户的损失就更好了,不过后文有提到,另再分析。


>>>>解释发生原因

好了,现在终于可以解释原因了。

记住「归因」的原则:

(1)优先考虑 不可抗力,客观条件,事实依据

这些要素是「不可动摇的」,难以被人推倒的。这类因素,往往是「基石」。

就像造房子要打地基,这类因素放在最前面,立论可以更稳固。

例如:「考虑到近期汇率发生剧烈变动,我们部门的贸易利润……」

(2)不要主动往别人身上归因,除非想开战

那么,要是真的就是「隔壁小明」干的坏事呢?

我们不要说 小明XXXX 导致了 我XXX,我们可以说 XXX的事实导致了我XXX。

还是往事实上靠,如果老板问起这个事实的原因,再另作解释。

「我们得到了一张不正确的价格表,我们疏忽没有仔细核对,所以……」

熟悉业务的老板不会问你原因,点到即止。不熟悉业务的老板,一定要穷追原因,这时候在堂而皇之的「甩锅」也不急。

海底捞呢:

「海底捞」表示各地消费水平,市场环境存在差异,导致各门店可能会出现不同的价格差异。是的,没人能苛求所有地方「市场环境」一致,不过提醒一下,星巴克,KFC之类几乎做到了各个门店「去差异化」,所以这看似是「客观原因」,其实还是愿意不愿意的原因。


>>>>留下印象

「甩锅」之后的「附加题」就是,怎样把一次「道歉」作为一个展现个人的机会。职场上一个阻碍发展的问题往往不是我们「能力」如何,而是给人「印象」如何。多数小伙伴往往被淹没在职场人堆的海洋里,纵有一身本事也很难脱颖而出。而我们「道歉」时,聚光灯就停在了我们身上,我们大可利用这个机会,突出展示一下自己已有的成绩,并且通过快速补救错误,给管理层留下好印象。 

比方说,如果我能把一个看似砸掉的案子救回来,远比默默成交这笔单子更让管理层心动。 顺便借这个「道歉」的机会,我会表示出 我能够/我计划/我已经 取得更好的成绩,白做一次「自我推销」的广告。

海底捞呢:

「海底捞」表示要推出「自提」业务,要实行打折让利消费者。

嗯?是不是 有种白白打了一波广告,同时宣传了未来业务的感觉。

最后

虽然,对于「海底捞」是否好吃每个人都有不同的偏好和评价,但火箭君觉得,「海底捞」是一家「聪明」的企业。他们的一些处事方法,很有「四两拨千斤」的意味,换种说法,我们也可以称之为「有效率」。这次道歉,无疑是比较成功的「公关」,我们职场人多少也能受到一些启发。

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