时间管理你真的学会了吗
小李下午在公司做一个新产品的PPT,同事过来让他去参加新品发布的讨论会,小李看了看,做了一半的PPT,觉得开完会之后再做也可以,就去开会了。
开完会回来打开PPT,回想刚才的思路到哪儿了?找到思路没一会儿,领导又打电话:“帮我复印一套新产品资料。”
小李赶紧去复印资料,PPT的思路又被打断了。
就这样一下午忙忙碌碌到下班的时候,PPT还没有完成,只能加班完成。
看看学过时间管理的小张是怎样做的。
同样在做PPT的时候,同事让他待会儿去参加一个新产品发布提案的讨论会。
小张说:“这个PPT我今天下午必须完成,你可以把讨论的议题列出来,这样可以节省会议时间。会议时间最好控制在一个小时之内”。
同事同意了,小张继续PPT。
这时电话铃响了,领导说:“帮我把新产品的资料复印一下。”
小张说“您什么时候要?”
领导说:“明天早上用。”
小张说:“好的,下班之后给您送过去。”
三点钟时,PPT还差一点收尾,他简要的记录了一下收尾的思路,去开会了。
开完会稍作休息,顺便帮领导复印了资料。这是离下班还有40分钟时间,他很快完成了PPT最后的收尾,还认真的做了校对。
看完这两个例子,想想如果是你,你会怎么做?
时间管理你真的学会了吗学过时间管理的人,都了解很多方法论。例如番茄法、四象限法、清单法,以及各种工具和手机APP可以用。
想一想,这些真的让你管理好自己的时间了吗?
看L先生的发文,结合自己的情况,以下四点我可以借鉴。
一、找出自己可支配的时间。
例如早起5点半到7点,这段没有人打扰的时间,可以用于完成写作、读书,完成需要高专注力的事情。
下班之后7点半到8点半,完成写字作业,同时可以泡脚,和贴面膜一起完成。
二,想办法压缩不可支配的时间。
例如和朋友吃饭,可以不选择用时相对较长的吃火锅,预计用一个半小时吃完,就要控制在这个时间内完成,要不然会影响到后面的事情。
压缩不可支配的时间,同时也是增加了可支配时间。
三,整理利用碎片时间。
生活中可支配的整段的时间并不多,但是有很多的碎片时间,合理利用碎片时间。
比如上下班的路上,见客户的车里,都可以听书,听自己喜欢的故事等,也可以在脑海里规划一下,下一件事情解决方案和计算用时。
上面两个案例中的小李,就是用利用专注的大块时间,完成了一项大任务的,效率就非常高。
四,定期复盘。
用固定的时间复盘、思考,哪里时间安排的不好,后面再优化,做的好的需要保持,不断将经验转变成时间管理的财富,让时间产生复利。
培根说~合理安排时间,就等于节约时间。
合计安排自己的时间,让时间和我们做朋友吧。
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