小编在公司记录学生信息时,通常会输入很多重复的内容,许多内容重复输入难免太麻烦。利用WPS表格中的下拉菜单可以很好的减少工作量已经出错率,今天,小编就来介绍下拉菜单的制作以及结果的筛选方法。
一、设计好需要编辑的表格(本文范例:《学生信息登记表》)
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二、选中性别一列,点击“数据”→“有效性”。
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PS:由于选中的C列的时候同时选中了标题行和表头,即A、B两行,所以会弹出系统提示,选“否”即可。
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三、在对话框中允许下面选择“序列”,来源中输入“男”、“女”,中间用英文逗号隔开,同时勾选“忽略空值”、“提供下拉箭头”,点击确定。
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四、回到表格中,选中需要输入性别的单元格,单击后面的下拉箭头,即可选择性别。
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如果需要填写的单元格可选项较多时怎么办呢?我们只需要提前在在空白处编辑可能使用的备选项,在输入来源时,点击输入框后面的选择按钮,选择需要填充的备选项,再点击确定即可!
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使用这样的方法,工作量是不是小了很多!!!!
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